3Aug
Jos huomaat, että lähetät samat ihmiset samaan aikaan koko päivän ajan, on ikävää syöttää niiden osoitteita erikseen. Tänään tarkastelemme yhteystietoryhmien luomista prosessin helpottamiseksi.
Luo yhteyshenkilöt
Avaa Outlook ja valitse sitten Uudet kohteet \ Lisää kohteita \ Yhteysryhmä.
Tämä avaa Sopimusryhmä -ikkunan. Anna ryhmälle nimi, napsauta Lisää jäseniä, ja valitse henkilöt, jotka haluat lisätä Outlookin yhteystiedoista, Osoitekirjasta tai Luo uusia.
Jos valitset osoitekirjastasi, voit selata ja lisätä haluamiasi yhteystietoja. Jos sinulla on paljon yhteystietoja, voit etsiä niitä tai käyttää Advanced Find.
Jos haluat lisätä uuden sähköpostiosoitteen ryhmään, sinun on syötettävä näyttönimi ja sähköpostiosoite ja klikkaa OK.Jos haluat, että uusi jäsen on lisätty yhteystietoluetteloosi, varmista, että Add to Contacts on valittuna.
Kun olet ryhmässä haluamasi yhteystiedot, napsauta Tallenna &Kiinni.
Kun kirjoitat viestin, sinun pitäisi pystyä kirjoittamaan luomasi kontaktien nimi. ..
Jos haluat varmistaa, että kaikki ryhmään kuuluvat, klikkaa plus-kuvaketta laajentaaksesi yhteystietoja. Saat valintaikkunan, jossa kerrotaan, että ryhmän jäsenet näytetään ja et voi tiivistää sitä uudelleen. Valitse ruutu, kunnes viesti ei näy uudelleen ja valitse sitten OK.
Sitten ryhmän jäsenet tulevat näkyviin To-kenttään. Tietenkin voit myös syöttää yhteyshenkilön CC- tai Bcc-kentille.
Lisää tai poista jäseniä yhteysryhmään
Ryhmän laajentamisen jälkeen huomaat, että joitain yhteystietoja ei ole, tai vanha kontakti, jota et halua enää olla ryhmässä.Napsauta To-painiketta. ..
Napsauta hiiren oikealla napilla Yhteystietoryhmää ja valitse Ominaisuudet.
Nyt voit mennä eteenpäin ja lisätä jäseniä. ..
Tai korostaa jäsen ja poistaa ne. .. kun olet valmis, valitse Tallenna &Kiinni.
Jos haluat lähettää sähköpostiviestejä useille samille ihmisille, yhteystietoryhmien luominen on erinomainen tapa säästää aikaa, kun et anna heille erikseen. Jos työskentelet suuryrityksessä, yhteystietoryhmien luominen osastoittain on välttämätöntä!
