3Aug
Kun luot kyselyjä tai lomakkeita Microsoft Wordilla, valintaruudut tekevät vaihtoehdoista helpommin lukea ja vastata. Katseemme on kaksi hyvää vaihtoehtoa tehdä juuri niin. Ensimmäinen on ihanteellinen asiakirjoille, jotka haluat, että ihmiset täyttävät digitaalisesti Word-asiakirjan. Toinen vaihtoehto on helpompi, jos aiot tulostaa asiakirjoja, kuten tehtäväluetteloita.
Vaihtoehto 1: Käytä Wordin kehittäjätyökaluja lisätäksesi valintaruutuvaihtoehtoja lomakkeille
Jotta voit luoda täytettäviä lomakkeita, jotka sisältävät valintaruudut, sinun on ensin otettava käyttöön Riippuvuoren kehittäjä-välilehti. Kun Word-asiakirja on auki, napsauta avattavaa "Tiedosto" -valikkoa ja valitse sitten "Asetukset" -komento. Valitse "Word Options" -ikkunasta "Ribbon räätälöinti" -välilehti. Valitse oikealla "Räätälöi nauha" -luettelosta pudotusvalikosta "Päävälilehdet".
Valitse käytettävissä olevista päävälilehdistä "Kehittäjä" -valintaruutu ja napsauta sitten "OK" -painiketta
Huomaa, että kehittäjä-välilehti lisätään nauhaasi. Aseta kohdistin asiakirjaan, johon haluat valintaruudun, siirtyä "Kehittäjä" -välilehdelle ja napsauta sitten valintaruutu sisällönhallinta -painiketta.
Sinun pitäisi nähdä, että valintaruutu näkyy missä tahansa kohdistimessa. Tässä olemme menneet eteenpäin ja panneet valintaruudun jokaisen vastauksen viereen, ja kuten näet, nämä valintaruudut ovat vuorovaikutteisia. Napsauta laatikkoa merkitsemällä se nimellä "X"( kuten vastauksessamme 1) tai valitsemalla koko lomakekenttä( kuten vastaukseksi 2) siirrä valintaruutu ympäri, muotoile sitä ja niin edelleen..
Vaihtoehto 2: Luettelojen muuttaminen tulostettavien asiakirjojen valintaruutuihin
Jos luot asiakirjaa, joka tulostaa tapaan kuin tehtäväluettelon tai tulostetun kyselyn - ja haluat vain valintaruudut sen päälle, sinun ei tarvitse sotkealisäämällä Ribbon välilehdet ja lomakkeiden avulla. Sen sijaan voit luoda yksinkertaisen luetteloluettelon ja vaihtaa luettelomerkit oletussymbolista valintaruuduille.
Napsauta Word-dokumentissa "Koti" -välilehdellä "Bullet List" -painikkeen oikealla puolella olevaa pienen nuolen. Valitse avattavasta valikosta "Määritä uusi bullet" -komento.
Valitse "Määritä uusi bullet" -ikkuna napsauttamalla "Symbol" -painiketta.
Napsauta "Symbol" -ikkunassa avattavaa "Fontti" -valikkoa ja valitse vaihtoehto "Wingdings 2".
Voit selata symboleja löytääksesi tyhjän neliön symbolin, joka näyttää valintaruudulta, tai kirjoita vain "163" "Merkkikoodi" -ruutuun automaattisesti valitsemaan se. Tietenkin, jos näet symbolin, jota pidät paremmasta - kuten avoin ympyrä( symboli 153) - voit valita sen vapaasti.
Kun olet valinnut symbolin, sulje "Symbol" -ikkuna napsauttamalla "OK" -painiketta ja sulje myös "Määritä uusi bullet" -ikkuna napsauttamalla "OK" -painiketta.
Palaa Word-asiakirjaan, voit nyt kirjoittaa luettelosi luettelosta. Valintaruudut ilmestyvät tavallisen luettelomerkin sijaan.
Ja seuraavalla kerralla, kun tarvitset valintaruudun merkkiä, sinun ei tarvitse käydä läpi koko ikkunaryhmää.Napsauta vain sitä pienintä nuolta, joka on Bullet List -työkalun oikealla puolella, ja näet valintaruutu luettelossa "Äskettäin käytetyt luokat" -osiossa.
Tämä menetelmä on todella hyödyllinen vain asiakirjoille, jotka haluat tulostaa. Valintaruudun symbolit eivät ole vuorovaikutteisia, joten et voi tarkistaa niitä Word-dokumentin sisällä.