3Aug
Kun lähetät sähköpostille jonkin kopion Word-asiakirjasta tai PowerPoint-esityksestä, eikä heillä ole fonttia asennettuna, Microsoft Office näyttää kyseisen asiakirjan oletusfontilla sen sijaan. Tämä voi haitata koko ulkoasun ja tehdä asiakirjan näyttävän täysin erilaiselta, mutta voit korjata tämän upottamalla fontit dokumentteihisi.
Kuinka tämä toimii
Kun otat tämän vaihtoehdon käyttöön, Office ottaa fonttitiedoston järjestelmästäsi ja upottaa kopion Office-dokumenttiin. Tämä lisää asiakirjan kokoa, mutta kaikki, jotka avaavat asiakirjan, pystyvät näkemään asiakirjan halutulla fontilla.
Voit tehdä tämän vain Microsoft Word-, PowerPoint- ja Publisher-versioissa. Tämä ei toimi Wordin tai PowerPointin Mac-, iPhone-, iPad-, Android- tai Web-versioissa.
Tämä toimii myös vain, jos upotettava fontti sallii upottamisen. Järjestelmäsi fonttitiedostot sisältävät "upotusoikeudet" niissä.Office kunnioittaa näitä käyttöoikeuksia, joten et voi ehkä upottaa joitain fontteja, tai tuloksena oleva asiakirja ei välttämättä ole muokattavissa fonttien upottamisen jälkeen. Toisella sanalla vastaanottaja voi vain tarkastella ja tulostaa asiakirjaa, ei katsoa sitä.Se riippuu käyttämäsi fontit.
Fonttien asentaminen
Fontin upottaminen napsauttamalla "Tiedosto" -valikkoa, kun työskentelet dokumentissa Word-, PowerPoint- tai Publisher-versioissa.
Napsauta näkyviin tulevan valikon alaosassa olevaa Asetukset-linkkiä.
Napsauta vasemmassa ruudussa Tallenna.
Valitse "Säilytä uskollisuutta, kun jaat tämän asiakirjan", tarkista "Lisää fontit tiedostoon".
Vähentääksesi asiakirjan tiedostokokoa varmista, että valitset "Lisää vain asiakirjassa käytetyt merkit( parhaiten tiedoston koon pienentämiseksi)" -vaihtoehdon. Office asentaa fontin vain, jos sitä käytetään asiakirjassa. Muussa tapauksessa Office saattaa upottaa muita fontteja järjestelmästäsi tiedostoon, vaikka et olisi käyttänyt niitä.
Jätä "Älä upottaa yhteisiä järjestelmäfontteja" -asetus käyttöön. Tämä auttaa myös pienentämään tiedoston kokoa jättämällä Windows-järjestelmän fontit, jotka vastaanottaja todennäköisesti on asentanut.
Tallenna muutokset ja tallenna asiakirja normaalisti klikkaamalla OK.Dokumentissa käytetyt fontit liitetään tiedostoon.
