3Aug
Word sisältää muutamia sisäänrakennettuja tapoja vaihtaa otsikot ja alatunnisteet asiakirjoihin. Voit esimerkiksi jakaa eri otsikoita ja alatunnistimia helposti pareille ja tasapuolisille sivuille tai sinulla voi olla eri otsikko ja alatunniste ensimmäisellä sivulla. Jotta voit mennä pidemmälle, sinun on luotava useita osioita dokumentissa ja oppia linkittämään ja irrottamaan otsikot ja alatunnisteet edellisestä osasta.
Esittelytapaamme varten olemme luoneet yksinkertaisen asiakirjan, joka käyttää selkeää tekstin otsikkoa sanoilla "How-To Geek" ja tavallinen tekstin alatunniste sivunumerolla( kuten artikkelin yläosassa oleva kuva).
Huomaa: Käytämme Word 2016: ssä esimerkkejä tässä artikkelissa, mutta tekniikat, joista puhumme, koskevat melko paljon Word-versioita.
Luo eri otsikko ja alatunniste ensimmäisellä sivulla
Yksi tyypillinen dokumenttiyleissopimus on ottaa eri otsikko ja alatunniste asiakirjan ensimmäisellä sivulla kuin se näkyy muussa asiakirjassa. Ehkä sinulla on otsikkosivu, jossa et halua otsikkoa tai alatunnistetta lainkaan. Tai ehkä haluat, että ensimmäinen sivun alatunniste näyttää jotain virallista vastuuvapauslauseketta yrityksellesi, ja alatunnisteen muussa asiakirjassa näytetään sivunumeroita. Riippumatta siitä syystä, Sana tekee tämän helposti.
Ensin kaksoisnapsauta missä tahansa sivun otsikon tai alatunnisteen alueella, jotta kyseiset alueet ovat aktiivisia.
Ylä- / alatunnisteen alue tulee aktiiviseksi ja näet uuden "Design" -välilehden, joka näkyy nauhaasi ja ohjaimet, joilla käsitellään otsikoita ja alatunnisteita. Valitse kyseinen välilehti "Erilainen ensimmäinen sivu" -vaihtoehto.
Kun valitset tämän vaihtoehdon, kaikki otsikon ja alatunnisteen ensimmäisellä sivulla olevat tekstit poistetaan. Huomaa myös, että ensimmäisen sivun alueiden nimi vaihtuu "Ensimmäisen sivun otsikko" ja "Ensimmäisen sivun alatunniste". Voit jättää ne tyhjiksi tai täyttää tilat muulla tekstillä, joka ei vaikuta otsikoihin ja alatunnisteisiinmyöhemmät sivut lainkaan.
Luo eri otsakkeita ja alatunnisteita parittomilla ja tasaisilla sivuilla
Wordilla on myös sisäänrakennettu vaihtoehto eri otsikoiden ja alatunnisteiden luomiseen parittomille ja tasaisille sivuille. Selvästi tämän ominaisuuden yleisin käyttö on, että sivunumerot näkyvät vastakkaisten sivujen ulkoreunoissa - tavasta, jolla näet sen useimmissa kirjoissa.
Voit tehdä tämän kaksoisnapsauttamalla sitä missä tahansa sivun ylä- tai alatunnisteen alueella, jotta kyseiset alueet ovat aktiivisia.
Otsikko / alatunnisteen alue tulee aktiiviseksi ja näet uuden "Design" -välilehden, joka näkyy nauhaasi ja ohjaimet, joilla käsitellään otsikoita ja alatunnisteita. Valitse kyseinen välilehti "Erilaiset Odd &Edes sivut "-vaihtoehto.
Kun valitset tämän vaihtoehdon, kaikki parillisten sivujen alatunnisteista poistetut tiedot poistetaan. Voit sitten laittaa haluamasi sisällön ja kohdistaa sen haluamaasi tavalla.
Luo erilaiset otsikot ja alatunnisteet eri asiakirjojen osiin
Valitettavasti Wordin otsikoiden ja alatunnisteiden helppo hallinta on päättynyt. Jos haluat muuttaa otsikoita ja alatunnisteita asiakirjassa enemmän kuin olemme jo kuulleet, sinun on rikkoa asiakirja osioihin. Kaikista syistä saatat haluta tehdä.Esimerkiksi:
- Sinulla on joitain grafiikoita tai laskentataulukoita asiakirjallasi, jota haluat maisema-sivuilla, kun muuhun asiakirjaan on muotokuva. Haluat kuitenkin otsikot ja alatunnisteet sivun pystysuorassa ylä- ja alaosassa.
- Luomasi pitkä asiakirja, jossa on useita lukuja, eivätkä halua otsikoita ja alatunnisteita( tai halua, että ne näyttävät erilaisilta) kunkin luvun otsikkosivuilta.
- Haluat numeroida joitain sivuja eri tavalla. Esimerkiksi ehkä haluat sisällyttää johdatuksen ja sisällysluettelon sivut, jotka on numeroitu latinalaisin numeroin, mutta asiakirjan pääteksti on numeroitu arabialaisin numeroin.
Riippumatta syistäsi, temppu on luoda eri osioita, joissa haluat, että otsikot ja alatunnisteet näyttävät erilaisilta. Henkilökohtaisesti minusta on helpointa miettiä dokumenttia aikaisemmin ja luoda kaikki tarvittavat osat ennen kuin aloitan asiakirjan täyttämisen. Tämä estää usein outoja asetteluongelmia, joita voit saada( ja sitten täytyy ratkaista), kun leikataan jo täyttä asiakirjaa. Se sanoi, että voit luoda osioita olemassa olevaan asiakirjaan ja prosessi on sama.
Aseta kohdistin missä haluat luoda leikkeen tauko( yleensä tämä on sivun lopussa), ja siirry sitten nauhan "Layout" -välilehdelle. Napsauta "Breaks" -painiketta ja valitse haluamasi tauko. Yleensä tämä tulee olemaan sivunvaihto, joten sitä käytämme täällä.
Nyt kaksoisnapsauta ylä- tai alatunnistussivua sivulla : n jälkeen. Napsauta nauhan "Muotoilu" -välilehteä napsauttamalla "Link to Previous" -painiketta, jos haluat poistaa kyseisen vaihtoehdon käytöstä.Tämä katkaisee linkin otsikon tai alatunnisteen( mitä olet valinnut) tämän osan ja edellisen osan välillä.Jos haluat katkaista linkin sekä otsikkoa että alatunnistetta varten, sinun on tehtävä jokainen vuorostaan tällä tavalla.
Unlinking ei poista olemassa olevaa tekstiä tai kuvia otsakkeessa tai alatunnistimessa. Voit poistaa, muokata tai korvata otsakkeen tai alatunnisteen jo sisältämät tiedot ja muutokset eivät vaikuta edellisen osan otsikoihin ja alatunnisteisiin.
Jos päätät kuitenkin palauttaa linkin aiempiin osiin tai alatunnisteeseen, tämä toiminta on tuhoisaa. Kun linkit uudelleen osaan, aktiivisen osan otsikko ja alatunniste poistetaan ja korvataan sen kanssa, mitä edellisessä osiossa on. Voit tehdä sen vain kaksoisnapsauttamalla otsikkoa tai alatunnistetta sivulla tauon jälkeen. Napsauta nauhan "Muotoilu" -välilehteä napsauttamalla "Link to Previous" -painiketta ja ota se käyttöön.
Sana varoittaa, että poistat nykyisen otsikon tai alatunnisteen ja korvataan sen otsikon tai alatunnisteen avulla edellisestä osasta. Napsauta "Kyllä", jotta se tapahtuisi.
Ja juuri niin, otsikko tai alatunnistin liitetään edelliseen osaan. Muista vain, että sinun on linkitettävä tai purettava sekä otsikko ja alatunniste erillisinä toimintoina.