4Aug
Oletko kuullut OneNotesta, mutta mietin, mitä se on tarkalleen ja miten voit käyttää sitä?Katsotaanpa OneNote 2010 ja katso, miten voit käyttää sitä pysyäksesi järjestäytyneinä ja kytkettynä.
Getting OneNote 2010
Jos olet vasta aloittanut Office 2010: n, saat OneNote-ohjelman asennuksen yhteydessä.OneNote on oletusarvoisesti asennettuna Office 2010: n kaikkiin versioihin lukuunottamatta Basic Starter -versiota, joten käytätkö Officea kotona vai yritysympäristössä sinulla on se. Voit ostaa OneNoten omalta, mutta suosittelemme sen hankkimista Office-pakettien kanssa, koska se on yleensä edullisin reitti, jos käytät säännöllisesti 2 tai useampaa Office-ohjelmaa.
OneNote 2010 saattaa olla jo asennettu tietokoneeseesi, jos Office 2010 on asennettu. Löydät sen Käynnistä-valikosta Microsoft Office -ohjelmassa tai vaihtoehtoisesti kirjaudu OneNote -ohjelmaan Käynnistä-valikon avulla löytääksesi sen nopeasti.
Jos et halua ostaa Office 2010: ta tai et käytä Windowsia, voit silti kokeilla OneNote 2010: n uudet Office Web Apps -sovellukset. Tämä tarjoaa OneNote-ominaisuuden rajoitetun version selaimessasi. Se on hyödyllinen vaihtoehto, vaikka OneNote olisi asennettu tietokoneellesi. Katso lisätietoja Office Web Apps -sovelluksesta. Lisätietoja on OneNote Web App -sovelluksesta.
Tietokoneesi etsiminen OneNote
-ohjelmassa Kun käynnistät ensimmäisen kerran OneNote-sovelluksen, sinulle esitellään esimerkkikansio, jossa on tietoja ja esimerkkejä siitä, miten voit käyttää sitä.
OneNote järjestää muistiinpanosi -muistikirjoissa , joista jokainen on jaettu -osioihin ja sillä voi olla useita -sivuja .Notebookit sijaitsevat vasemmalla puolella, ja yläosassa olevat osiot välilehdiksi ja oikealla puolella luetellut sivut.
Voit luoda uuden kannettavan Tiedosto-välilehdeltä.Oletusarvon mukaan uudet kannettavat tallennetaan verkossa Office Web Apps -sovelluksiin, jotta voit käyttää niitä mistä tahansa ja jakaa ne muiden kanssa. Voit myös tallentaa tietokoneen vain tietokoneeseen. Tutustu artikkeliimme siitä, miten Sync OneNote -toimintoa voidaan käyttää Office Liveen ja Muokkaa missä tahansa. Tai jos haluat jakaa kannettavia OneNote 2007 -käyttäjiin, tutustu artikkeliin, jossa voit muuntaa ja jakaa kannettavia OneNote 2007 -muotoon.
Voit luoda uuden kannettavan osan painamalla kielekettä oikealla olevasta tähdestä.Napsauta sitten ikkunan keskellä uutta sivua tai paina oikealla olevaa -sivua .
Voit vetää sivuja listan ympärille järjestämällä ne haluamallasi tavalla ja ryhmitellä muistiinpanon toiseen kohtaan vetämällä sitä oikealle toisen sivun alla. Sitten voit rikkoa sivuryhmiä ja pitää ne järjestyksessä ja siistinä.
Huomautusten tekeminen
Voit kirjoittaa tekstiä, kuvia ja paljon muuta tahansa sivulle. Kaikki antamasi sisältö on kontin sisällä, jota voit siirtää sivun ympärillä, mikä tekee muistiinpanojen järjestämisestä helppoa.
Saatat huomata, että ei näytä olevan monta muokkaustyökalua, mutta ne ovat yksinkertaisesti piilotettuja oletusarvoisesti. Valitsemalla yläosassa olevat Home, Insert tai muut välilehdet näet nauhan vaihtoehdot ja työkalut.
Jos haluat pitää työkalut aina saatavilla, kaksoisnapsauta nauha-välilehtiä tai napsauta poistumispainikkeen nuolta.
Huomautusten ei tarvitse olla tylsää;voit lisätä monenlaisia kohteita Insert -välilehdestä, mukaan lukien tiedostot, videot ja näytön leikkeet. Näytön leikkaustyökalu on erittäin hyödyllinen;paina painiketta tai pikanäppäintä Win + s kaapata mitä tahansa näytölläsi ja lisää se kannettavalle tietokoneelle.
Jos sinulla on kosketusnäyttö tai piirustustabletti, voit luoda mustesäiliöitä myös OneNotessa.
OneNote toimii myös erinomaisesti ääriviivan luomiseksi. Voit järjestellä uudelleen bullet-pisteitä ja hahmotella samalla tavoin kuin mitä tahansa muusta kannettavasta osasta.
Koska OneNote on suunniteltu auttamaan sinua pitämään kaikki tietosi, on vain luonnollista, että se on integroitu edistyneeseen hakuun. Voit etsiä tekstiä muistiinpanoissa, myös kuvissa. Syötä etsimäsi teksti vain ikkunan oikeassa yläkulmassa olevaan hakukenttään ja OneNote alkaa automaattisesti etsiä tuloksia kaikista kannettavista kirjoituksista kirjoittaessasi.
OneNote sisältää tehokkaan OCR-tekniikan, jota se käyttää indeksoida ja etsiä tekstiä kuvissa, mutta voit myös käyttää sitä tekstin kopioimiseen kuvista. Tutustu artikkeliomme OCR-tiedostona OneNote-ohjelmasta.
Tietojen lähettäminen OneNote-palveluun
OneNote mahdollistaa useiden ohjelmien muistiinpanojen keräämisen helpoksi. Oletuksena OneNote latautuu järjestelmäalustasi, jotta voit nopeasti luoda näytön kaappauksen tai aloittaa uuden merkinnän ottamisen.
OneNote asentaa virtuaalisen tulostimen, joten voit lähettää tietoja mistä tahansa ohjelmasta OneNote-järjestelmään. Vain tulostaa ohjelmasta normaalisti, mutta valitse Lähetä OneNote 2010 tulostusvalintaikkunaan.
Jos Office-versiosi sisältää Outlookin, voit helposti lisätä sähköpostit OneNoteon suoraan nauhalta, joten et menetä koskaan tärkeitä tietoja.
Voit myös pitää OneNotea kuin näytön reunassa olevasta taulusta, jotta voit piilottaa muistiinpanoja alaspäin, kun näet jotain mielenkiintoista. Napsauta ikkunan vasemmassa yläkulmassa -telakointiaseman -painiketta.
Nyt yksinkertaistettu OneNote-ikkuna pysyy näytön oikealla puolella, joka on valmis kirjoittamaan ja tallentamaan mitään.
Johtopäätös
Mitä OneNote 2010 tekee, se tallentaa muistiinpanoja, ajatuksia, kuvakaappauksia ja paljon muuta. Koska se on nyt osa Office 2010 -tyyppisiä sviittejä, voit kokeilla sitä ja katsoa, miten se toimii itsellesi. Pidämme OneNote-sivun suunnittelussa, jonka avulla voit siirtää mitään, ja uuden Office Live -integroinnin avulla voit säilyttää muistiasi missä tahansa.