4Aug
Oletko koskaan kamppaillut saada pitkän dokumentin muotoilun, joka näyttäisi kuin haluat kussakin osassa? Tutki Wordin Breaks-työkalua ja katso, miten voit käyttää taukoja, jotta asiakirjat voidaan muotoilla paremmin.
Sana sisältää niin monia ominaisuuksia, on helppo unohtaa jotkut, jotka voivat olla tarkka asia, jota etsimme. Useimmat meistä ovat käyttäneet sivunvaihtoja Wordissa, mutta Word sisältää myös useita muita taukoja, joiden avulla voit muotoilla asiakirjasi. Tarkastellaan jokaista taukoa ja näet, kuinka voit käyttää niitä asiakirjoissasi.
Missä ovat kaikki tauot piilossa?
Jos käytät Office 2007: tä tai 2010, voit lisätä sivun katkeamisen Insert -välilehdestä.Kaikki muut tauot näkyvät -sivun asettelu -välilehdessä.Napsauta -taukot -painiketta ja näet kaikki 7 sivulta ja jaksoista, joita voit käyttää Wordissa.
Ok, nyt olet valmis lisäämään taukoja dokumenttiin. Seuraavassa on mitä kukin voi tehdä:
Sivukatko
Sivukatko on yksi niistä, jotka useimmat meistä ovat käyttäneet, ja voit lisätä yhden
Insert -välilehdestä tai -sivun asettelu -välilehdestä.Kuten todennäköisesti tiedät jo kokemuksesta, sivusiot alkavat vain seuraavalla sivulla;kaikki muotoilut pysyvät samoina alkuperäisestä sivusta uuteen. Käytä tätä, kun haluat aloittaa kirjoittamisen uudella sivulla, mutta haluat että muotoilu pysyy samana.Pylväskatsaus
Oletko koskaan kirjoittanut monipatsaista dokumenttia ja halunnut sarakkeen viimeisen rivin siirtymään seuraavaan riviin? Voit vain painaa Enter pari kertaa, mutta sitten muotoilu on sekaisin, jos muokkaat tekstiäsi. Parempi tapa on lisätä Column Break. Tämä siirtää sinut seuraavaan sarakkeeseen, jolloin edellinen teksti jätetään ensimmäiseen sarakkeeseen. Jos menet takaisin ja lisäät tekstiä ensimmäiseen sarakkeeseen, se siirtyy alas samaan sarakkeeseen, ellet lisää tarpeeksi ylivuotoa.
Tekstin kääriminen
Haluatko kuvataulun tekstin ympärille? Valitse tekstin vieressä oleva kuva ja valitse tekstinkääre .Tämän ansiosta voit säilyttää tämän tekstin yhdessä johdonmukaisen muotoilun kanssa ja käyttää muualla olevaa asiakirjaa tämän osan ympärillä.
Seuraava sivu, kohta Break ja Even / Odd Sivusiot
Tärkein tauko, mielestämme on Seuraava sivu tauko. Toisin kuin standardi Page Break , tämä vaihtoehto siirtyy seuraavalle sivulle ja antaa sinulle täysin erillisen muotoilun uudessa osassa. Parilliset ja epätasaiset sivuseurannat mahdollistavat leikkauskatkoksen lisäämisen ja siirtymisen seuraavaan parilliseen tai parittomaan sivuun, jotta voit helposti muotoilla asiakirjasi kirjan vasemmalle ja oikealle sivulle. Vaihtoehtoisesti : n jatkuva -tauko tekee saman, ilman uutta sivua.
Haluatko siirtyä 2 sarakkeen tekstistä yksittäiseen sarakkeeseen vai haluatko käyttää uutta kirjasimenäkymää vain kansilehdelle? Tämä on tauko, jonka haluat. Nyt voit muodostaa täydellisen asiakirjan, jossa on kansi, sisältö ja viitteet, kaikki omalla ainutlaatuisella muotoilullaan mutta tallennetaan samaan asiakirjaan.
Jakson lomakkeiden käyttäminen alatunnisteilla
Jalkaterästen alustus oikein vie vähän enemmän työtä.Asiakirjan alatunnisteiden oletusarvoilla on sama sisältö myös sivuilla, joissa on leikkeitä.Voit muuttaa tätä kaksoisnapsauttamalla otsikkoa tai alatunnistetta asiakirjan uudessa osiossa ja napsauttamalla -linkkiä edelliseen -painikkeeseen kytkeäksesi yhteys pois päältä.Nyt alatunnisteet ja otsikot ovat täysin ainutlaatuisia dokumenttiosien välissä.
Voit myös halutessasi pitää ensimmäisen sivusi tai parittomat ja tasaiset sivusi erilaisilla alatunnisteilla ja otsikoilla. Voit tehdä tämän tarkistamalla -asetukset -osiossa Design -välilehdellä.
Nyt voit hyödyntää kaikenlaisia asiakirjojen katkoksia, jotta asiakirjat voidaan muotoilla juuri kuin tarvitset. Microsoft mainitsee usein, että 90% käyttäjistä käyttää vain 10% Office-ominaisuuksista. Toivottavasti tämä auttaa sinua hyödyntämään hieman enemmän Office-ominaisuuksia asiakirjojen muotoilemisen helpottamiseksi.
