4Aug
Microsoft Excel muuntaa automaattisesti tiedot sarakkeet muotoon, jonka se pitää parhaana, kun avaat pilkulla erotetut datatiedostot. Niille meistä, jotka eivät halua tietojen muuttumista, voimme muuttaa tätä käyttäytymistä.
Sinulla on CSV-tiedosto, joka todennäköisesti viedään muusta sovelluksesta tai muiden ihmisten kautta. Haluat avata sen Excelissä, koska tiedät sen hyvin. CSV-tiedosto näyttää tältä( jos avaat tiedoston notepad.exe-tiedostossa):
Tiedosto sisältää sarakkeita: ProductModelID, Name, SpecialID ja ModifiedDate. Sarake SpeicalID sisältää tietoja johtavalla 0 ja se on erikoistunut koodi, joten haluat säilyttää johtavan 0: n Excelissä.Koska se on CSV-tiedosto, sitä oletusarvoisesti näytetään Windows Explorerissa Excel-tiedostona:
Joten kaksoisnapsauta tiedostoa ja avaa tiedosto Excelissa sellaisenaan:
Näet, että oletusarvoisesti Excel on riisuttujohtavat 0s sarakkeessa 3 "SpecialID".Otit Excel-sovelluksen ja yritit käyttää File / Openia avata tiedosto manuaalisesti ja se ei toimi. Kuinka voin korjata tämän?
Temppu on nimetä tiedosto uudelleen. TXT-laajennuksella ja tuoda tiedosto Exceliksi. SO ensin tuo esiin "Oma tietokone?ja selaa kansio, johon tiedosto sijaitsee.
Jos et näe tiedostopääteä. CSV( Windowsin tämä asetus on oletusarvoisesti pois käytöstä), valitse sitten tämä vaihe, jos haluat ottaa tiedostopäätteen käyttöön - Valitse valikko "Tools? ? /? Folder Options?valitse sitten "Näytä".poista valinta kohdasta "Piilota tunnettujen tiedostotyyppien laajennukset".kuten alla olevassa kuvassa:
Sitten sinun pitäisi nähdä tiedostopääte sellaisenaan:
Napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse uudelleennimeäminen, jos haluat nimetä tiedoston tulla "ProductInfo.txt"
Huomaa myös, että kuvake muuttuu tavalliseksi tekstitiedoston kuvaksi. Ei avaa Exceliä ja käytä "File? ? /? ? Open? ?komento tuo tiedosto Exceliksi. Kun teet tämän, näyttöön tulee valintaikkuna, kuten:
Varmista, että "Rajoitettu?valintanappi on valittu ja napsauta "Seuraava".painiketta jatkaaksesi. Valitse seuraavalla ruudulla kohta "Comma? ?ja poista kaikki muut valinnat.
Napsauta "Seuraava".siirtyä seuraavaan näyttöön. Tässä ruudussa sinun on napsautettava "SpecialID?sarakkeessa ja valitse "Teksti?radiobutton "Column data -muodosta?osiossa.
Napsauta "Valmis?niin olet valmis.
Näet nyt sarakkeen "SpecialID?on tuotu teksti-sarakkeeksi ja kaikki johtavat 0 ovat säilyneet.
Tätä menetelmää voidaan soveltaa mihin tahansa erityiseen olosuhteeseen CSV-tiedoston tuomiseksi Exceliin mukaan lukien muut erilliset tiedostot. Jokaisen sarakkeen datatyypin määrittelyyn tietojen tuontiprosessin aikana voit hallita paremmin lopputulosta.