4Aug
Olet luonut todella pitkän luettelon kohteista Wordissa, ja nyt huomaat, että sinun on peruutettava tilaus. Siirrätkö manuaalisesti jokaisen kohteen? Onneksi ei. Näytämme sinulle tempun luettelon kääntämiseksi Wordissa, joka toimii numeroitujen ja luettelomerkkien luettelossa.
Kun puhumme luettelon kääntämisestä, tarkoitamme, että viimeinen kohde tulee ensimmäiseksi, toinen viimeiseksi kohteeksi tulee toiseksi, jne. Esimerkiksi me käytämme lyhyt luettelo kohteista, jotka näkyvät yllä olevassa kuvassa. On todennäköisesti yhtä helppoa järjestää manuaalisesti uudelleen tai kirjoittaa uudelleen yllä olevaan luetteloon, mutta tämä temppu toimii kaikkien aikojen luettelojen kanssa - neljän elementtiluettelomme on vain yksinkertainen esimerkki. Jos sinulla on luettelo kymmeniä tai jopa satoja kohteita, tämä on valtava säästää aikaa.
Numeronumeroluettelon kääntäminen
Jos haluat kääntää Numeroitu-luettelon Wordissa, valitse luettelo Word-asiakirjallasi ja kopioi se painamalla Ctrl + C.
Aseta kohdistin Word-tiedostoon, johon haluat asettaa uudelleen järjestetyn luettelon, napsauta Liitä -painiketta alaspäin ja valitse avattavasta valikosta "Liitä erikoinen".
Valitse Liitä erikoisikkunasta Aseta-ruutuun "Muotoiltu teksti" ja napsauta "OK".
Teksti liitetään asiakirjaan ilman muotoilua, joten luettelo ei enää ole numeroitu luettelo. Numerot ovat vain tekstiä, ja kukin numero ja kohde erotetaan välilehdellä.(Me tilapäisesti otimme käyttöön ei-tulostusmerkkejä, jotta näet välilehden merkit( oikeat nuolet) alla olevan kuvan numeroiden ja kohteiden välillä.)
Nyt aiomme muuntaa tämän luettelon taulukkoon, jotta voimme lajitellavalitse siis vain liitetty teksti ja napsauta Lisää-välilehteä.
Napsauta Taulukko-osiossa olevaa Taulukko-painiketta ja valitse avattavasta valikosta Muuta tekstiä taulukkoon.
Muunna teksti taulukkoon -valintaikkuna avautuu. Hyväksy oletusasetukset napsauttamalla OK.
Taulukko valitaan oletusarvoisesti, kun olet liittänyt sen. Järjestäksesi kohteet uudelleen, aiomme lajitella ne ensimmäisen sarakkeen perusteella. Voit tehdä tämän jättää taulukon valittuna ja napsauttaa "Koti" -välilehteä.
Napsauta "Lajittele" -painiketta Kappale-osassa.
Varmista, että Lajittele-valintaikkunan Lajittele -valintaruudusta on valittu "Sarake 1" avattavasta luettelosta ja oikealla puolella oleva "Descending" -vaihtoehto on valittu. Napsauta "OK".
Taulukon rivit ovat päinvastaiset, kuten alla on esitetty. Valitse taulukon ensimmäinen sarake, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten ponnahdusvalikosta "Poista sarakkeet".
Nyt muutetaan yhden sarakepöydän takaisin tekstiksi. Valitse taulukko ja napsauta "Asettelu" -välilehteä.
Valitse Data-osasta "Muunna tekstiin".
Hyväksy oletukset napsauttamalla "OK".Koska on olemassa vain yksi sarake, erillisellä tekstillä valittu merkki ei ole väliä.
Kun taulukko on muutettu tekstiksi, teksti on valittava automaattisesti. Nyt, kun kohteiden järjestys on päinvastainen, voit hakea numerointia uudelleen napsauttamalla "Etusivu" -välilehteä ja napsauttamalla sitten Kohta-osiossa olevaa Numerointi -painiketta.
Numeronumerosi on nyt päinvastainen.
Bulleted Listin kääntäminen
Luettelomerkin kääntäminen on myös helppoa. Sinun tarvitsee vain vaihtaa luettelotiedosto numeroituun luetteloon korostamalla luettelo ja napsauttamalla "Numerotus" -painiketta Koti-välilehden Kappale-osiossa. Noudata sitten yllä olevia ohjeita numeroidun luettelon kääntämiseksi. Kun lista on päinvastainen, käytä luettelomerkkejä kohteisiin numeron sijasta.