5Aug
Haluatko pitää projektisi jatkuvasti ja seurata kuinka paljon aikaa ja resursseja käytetään? Katsotaanpa Microsoft Project 2010 -ohjelmaa ja miten se auttaa sinua pysymään projektien päällä.
Microsoft Project 2010 on Projectin uusin versio, Microsoft Office -ohjelmaan liittyvä projektinhallintasovellus. Tämä versio sisältää laajan valikoiman muutoksia, mukaan lukien uusi nauhan käyttöliittymä.Microsoft Project integroituu kaikkiin muuhun Office-sovellukseen, jota käytät säännöllisesti,
Asennusprojekti 2010
Ensin sinun on asennettava Project 2010 tietokoneeseesi. Jos et ole hankkinut hanketta, kokeile ilmaista 60 päivän kokeilua alla olevasta linkistä.Asennusohjelma toimii samoin kuin Office 2010 -asennusohjelma, joten jos olet jo asentanut Office 2010: n, tiedät, mitä odottaa. Anna tuotetunnuksesi aloittaaksesi sen, asenna sitten normaalisti.
Microsoft Project näkyy Käynnistä-valikossa yhdessä muiden mahdollisesti asennettujen Office-sovellusten kanssa.
Nyt olet valmis aloittamaan projektien hallintaasi Microsoft Project 2010.
Hallinnoi projekteja Microsoft Project
: ssä Kun aloitat Projectin, huomaat, että se on heti valmis aloittamaan tehtävien kirjoittamisen. Anna vain tehtävän nimi, kesto, aloitus- ja lopetusajat ja kaikki muut tarvitsemasi tiedot. Uudet tehtävät näkyvät automaattisesti oikealla Gantt-kaaviolla, jossa voit vetää tehtäviä aloitus- ja lopetusajan muuttamiseksi.
Voit tehdä olemassa olevista tehtävistä aliohjelman helposti. Kun olet syöttänyt ala-tehtävän, siirrä hiiren osoitin päälle ja hiiri muuttuu nuoleksi. Vedä sitten palkki oikealle tai vasemmalle tehdäksesi tehtävän ala-tehtävän tai poista se alitoimeksi.
Se sisältää monenlaisia kenttiä, joita voit lisätä tehtäviin, jotta voit seurata kaikkia tärkeitä näkökohtia. Valitse hankkeen tärkeimmät asiat.
Microsoft Project on suunniteltu auttamaan sinua hallitsemaan koko joukkueen aikaa, joten haluat lisätä resursseja tai projektin mukana olevia henkilöitä uusiin projekteihisi. Voit nopeasti lisätä uusia henkilöitä projektiin kirjoittamalla niiden nimet Resource -kenttään. Kun olet syöttänyt eri tiimin jäsenet eri tehtäviin, voit valita jonkin pudotusvalikosta.
Valitse nyt ylhäällä olevan nauhan Resurssien -välilehti ja napsauta -tiedoston -painiketta. Tämä avaa resursseja koskevan yksityisruudun, jossa voit lisätä henkilön hinnankoron / tunti, käytettävissä olevan projektin ajan ja paljon muuta.
-resurssin -välilehdessä voit myös lisätä resursseja, kuten materiaali- ja kustannusresursseja. Voit myös tuoda ihmisiä projektisi Active Directory- tai Osoitekirjaan.
Kun olet lisännyt kaikki hinnat ja käytettävissä olevat ajat, saatat huomata joitakin ristiriitoja, jotka näkyvät punaisissa tehtävissäsi. Napsauta tehtävää hiiren kakkospainikkeella nähdäksesi joitain ratkaisuja tai valitse -korjaus tehtäväsi tarkastajan avulla saadaksesi lisää tietoa ongelmien ratkaisemisesta.
Tehtävien tarkastaja auttaa sinua näkemään, mitä konflikteja työntekijällä tai muulla resurssilla voi olla, ja antaa sinulle mahdollisuuden pidentää määräaikaa, lisätä ihmisiä tehtävään ja paljon muuta. Nämä toiminnot auttavat sinua hallitsemaan yritystäsi ilman, että kukaan surkeasti ohittaa.
Koska projektisi kasvaa monimutkaisemmaksi, saatat löytää erilainen tapa tarkastella projektiasi olisi hyödyllistä.Napsauta nauhan vasemmalla puolella olevaa kaaviopainiketta ja valitse laajasta valikoimasta sisäänrakennettuja näkymiä, arkkeja ja raportteja, joita voit käyttää projektissa.
Suuret hankkeet voivat tulla hankaliksi itsenäisesti, joten jossakin vaiheessa sinun on päätettävä jakaa tehtävät uusiin projekteihin. Microsoft Projectin avulla voit pitää kaiken yhteen, vieläkin, vaikka sinun pitäisi siirtää se uuteen projektitiedostoon. -projektin -välilehdellä voit yhdistää eri projekteja yhteen tai luoda aliohjelman, jotta kaikki järjestyksessä pysyisi kunnossa.
Voit myös muokata kokonaan projektin ulkoasua nauhalta, joka sisältää Gantt-kaavioiden graafiset tyylit.
-projekti tarjoaa laajan valikoiman raportteja, joita voit tuottaa projekteistasi, mukaan lukien kustannukset, työmäärä ja paljon muuta. Huomaa, että sinun on syötettävä kaikki käytettävissä olevat tiedot tehtäviisi, jotta raportit ovat mahdollisimman tarkkoja.
Tämän jälkeen voit jakaa projektiesi yksityiskohtia tiimisi kanssa PDF-muodossa, jotta jokainen voi käyttää sitä, onko projektissa vai ei.
Oppiminen lisää projektista
-projekti voi helpottaa projektien hallintaa, mutta se voi ilmeisesti olla pelottava. Onneksi Microsoft tarjoaa useita resursseja, jotka auttavat sinua nopeuttamaan nopeasti ja helposti. Ensinnäkin sisäänrakennettu Ohje-sovellus sisältää erinomaiset tiedot siitä, miten projektinhallintatyökaluja käytetään, mukaan lukien perusteet siitä, miten itse projektinhallinta toimii.
Tämän jälkeen voit ladata pikaopas( -linkki : n alapuolella), joka sisältää yksityiskohtaisia ohjeita, joiden avulla voit tehdä hyödyllisiä Project-tiedostoja tekemään sinusta ja ryhmästäsi tehokkaamman.
Lisäksi on monia Project-malleja, joita voit nopeasti ladata ja katsoa auttamaan sinua saamaan tunnelman siitä, kuinka voit käyttää Projectia. Avaa -tiedosto -välilehti, valitse Uusi ja selaa käytettävissä olevia Office.com-malleja. Teet yleensä parhaan suunnitelman omille projekteillesi, jos luot omat projektitiedostot, mutta nämä voivat antaa sinulle ideoita ja nähdä, miten voit murtaa projektisi hyödyllisiksi osiksi.
Nämä resurssit auttavat sinua hallitsemaan projektia paremmin kuin koskaan projektissa 2010. Microsoft Project sisältää monia toimintoja, joiden avulla voit hallita koko tiimiäsi tehokkaasti. Jos otat aikaa tehtävien määrittämiseen ja suunnitella asianmukaisesti, se voi olla suuri apu uusien nimitysten suunnittelussa ja kaikkien tuottavuuden ylläpitämisessä.
Lue lisää Microsoft Project 2010 -ohjelmistosta
Lataa ilmainen 60 päivän kokeilu Project Professional 2010 -ohjelmistosta
Lataa pikaopas, josta pääsee hankkeen avulla helposti