5Aug
Outlook 2010: n uusi ominaisuus on kyky soveltaa useita toimintoja kerralla sähköpostiviesteihin. Tässä tutustumme luomaan omat Quick Steps -ratkaisut sähköpostin hallintaan Outlook 2010: ssa.
Muokkaa Quick Steps
Jos käytät Outlook 2010: ta, huomaat Ribbon uuden Quick Steps -osan. Jotkut ovat oletuksena mukana, ja ne voidaan räätälöidä.Jos haluat määrittää tai muuttaa Quick Steps -ohjelmaa, käytä Home-välilehdessä pudotusnuutta Quick Steps -ruutuun ja valitse sitten Manage Quick Steps .
Hallinnoi pikaoppaiden ikkuna avautuu ja tässä muokkaamme To Manager -vaihetta. Korosta -pääkäyttäjä ja napsauta Muokkaa-painiketta.
Nyt voimme muokata askelta. Haluamme esimerkiksi lähettää tietyt sähköpostit aina pomoumme. Anna managerisi sähköpostiosoite ja voit myös valita sen merkitsemällä sen, valitsemalla tärkeyden tyypin ja lisäämällä siihen lisätekstin. Lisäsimme myös toimenpiteen, jolla siirrämme sähköpostin tiettyyn kansioon Outlookissa.
Näppäimistö ninjat pitävät siitä, että voit luoda pikanäppäimen myös vaiheeseen. Kun olet tehnyt muutokset vaiheeseen, muista tallentaa se.
Kun olet tallentanut pikapysähdyksen, avaa sähköposti, jonka haluat lähettää pomoisi, ja napsauta Toimijaa Quick Steps -kentästä.
Sähköposti aukeaa, jotta voit lähettää sen eteenpäin ja lisätä lisää vastaanottajia, jos haluat.
Luo oma pika-askel
Voit myös luoda oman nopean vaiheesi. Valitse Koti-välilehdellä Luo uusi Quick Steps -ruudusta.
Nyt voit valita uuden vaiheen toiminnot, luoda sen nimen ja lisätä tekstiä, joka näkyy, kun siirryt hiiren osoittimeen uuden vaiheen päälle.
Esimerkiksi täällä halutaan kopioida sähköpostiviesti tiettyyn kansioon ja merkitä se. Voit lisätä useita toimintoja mukautettuihin Quick Steps -toimintoihin, jotka helpottavat sähköpostisi hallintaa.
Tässä on lopullinen valinta uudelle pikapyselylle. Nimitimme sen Kopioi meidän misc-kansioon, merkitsemme sen, luodaan pikakuvake ja sisällytimme Tooltip-tekstin. Kun olet valmis, valitse Valmis.
Nyt Ribbon Quick Steps -ruudussa näet uuden vaiheesi ja voit käyttää sitä määrittämiesi sähköpostiviestien yhteydessä.
Täällä meillä on sähköposti auki ja käytämme uutta pikaopastetta sen kanssa.
Muista, että jos sinulla on useita sähköpostitilejä Outlookissa, sinun on muokattava kunkin tilisi Quick Steps -toiminnot.
Jos et enää halua pika-aluetta, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja poista.
Pikapoikkeja voi tehdä paljon muokkauksia, jotta sähköpostisi hallinta helpottuu. Nopeita vaiheita viihdyttävä asia on, että voit määrittää useita toimintoja jokaiseen vaiheeseen. Jos haluat hallita sähköpostiviestejäsi tehokkaammin, mukautat olemassa olevia pikapoikkeja ja luo omasi on hieno uusi ominaisuus Outlook 2010: ssa.