5Aug
Ehdollisen muotoilun avulla voit muotoilla soluja Excel-laskentataulukkoon solujen sisällön perusteella. Esimerkiksi solu voi muuttua punaiseksi, kun se sisältää numeron alle 100. Voit myös käyttää ehdollista muotoilua korostaaksesi koko rivin?
Jos et ole koskaan käyttänyt ehdollista muotoilua aiemmin, kannattaa tutustua Ehdollisen solumuotoilun käyttämiseen Excelissä 2007. Se on aikaisempaa Excel-versiota varten, mutta käyttöliittymä ei todellakaan ole muuttunut paljon. Tämä opas kertoo tietyn solun muotoilemisesta niiden sisällön perusteella. Oletetaan esimerkiksi, että käytät laskentataulukkoa sen seuraamiseksi, että työntekijät ovat työskennelleet tuntia. Voit käyttää ehdollista muotoilua värisoluihin, joissa työntekijä on työskennellyt yli kahdeksan tuntia tietyssä päivässä.
Mutta mitä jos halusit käyttää solun arvoa korostamaan : n muita -soluja? Esimerkissä, jota käytämme tässä artikkelissa, meillä on pieni laskentataulukko, jossa on elokuvia ja vain muutamia yksityiskohtia näistä elokuvista( pitääksesi yksinkertaisia).Aiomme käyttää ehdollista muotoilua korostamaan kaikki rivit ennen vuotta 1980 tehtyihin elokuvaan.
Vaihe yksi: Luo taulukko
On selvää, että ensimmäinen asia, jota tarvitset, on yksinkertainen taulukko, joka sisältää tietosi. Tietojen ei tarvitse olla vain tekstiä;voit käyttää kaavoja vapaasti. Tässä vaiheessa taulukossa ei ole lainkaan muotoilua:
Vaihe kaksi: Muotoile taulukko
Nyt on aika muotoilla taulukko, jos haluat. Voit käyttää Excelin "yksinkertaisia" muotoilutyökaluja tai käyttää käytännönläheisempää lähestymistapaa, mutta on parasta vain muotoilla vain ne osat, joihin ehdollinen muotoilu ei vaikuta. Meidän tapauksessamme voimme turvallisesti asettaa rajan pöydälle sekä muotoilla otsikkorivin.
Kolmas vaihe: Luo ehdolliset muotoilusäännöt
Nyt me tulemme lihaan ja perunoihin. Kuten sanoimme alusta, jos et ole koskaan käyttänyt ehdollista muotoilua aiemmin, sinun pitäisi luultavasti tarkistaa aikaisempi aluke aiheesta ja kun olet saanut sen alas, palaa tänne. Jos olet jo jonkinlainen tuttu ehdollisen muotoilun( tai vain seikkailunhaluisen) kanssa, valmistaudumme.
Valitse ensimmäinen rivi ensimmäisessä rivissä, jonka haluat muotoilla, napsauta "Ehdollinen muotoilu" -painiketta Koti-välilehden Tyylit-osassa ja valitse sitten avattavasta valikosta "Hallinnoi sääntöjä".
Napsauta "Ehdollinen muotoilu sääntöjen hallinta" -ikkunassa "Uusi sääntö" -painiketta.
Valitse "Uusi muotoilu sääntö" -ikkunassa "Käytä kaavaa määritellä, mitkä solut muotoa" -vaihtoehto. Tämä on trickiest osa. Sinun on arvioitava, että sääntö on "True", ja sen on oltava riittävän joustava, jotta voit käyttää sitä koko taulukossa myöhemmin. Tässä käytämme kaavaa:
= $ D4 & lt; 1980Kaavaan = D4-osa tarkoittaa solun osoitetta, jonka haluan tutkia. D on sarake( elokuvan julkaisupäivänä) ja 4 on minun nykyinen rivi. Huomaa dollarin merkki ennen D: tä.Jos et sisällytä tätä symbolia, silloin kun käytät ehdollista muotoilua seuraavaan soluun, se tutkii E5: n. Sen sijaan sinun on määritettävä, että sinulla on "kiinteä" sarake( $ D) mutta "joustava" rivi( 4), sillä aiot käyttää tätä kaavaa useisiin riveihin.
Kaava-osan <1980 osa on edellytys, joka on täytettävä.Tässä tapauksessa aiomme yksinkertaisen ehdon - julkaisupäivämäärän sarakkeessa olevan numeron pitäisi olla alle 1980. Tietenkin voit käyttää paljon monimutkaisempia kaavoja, jos tarvitset.
Joten englanninkielinen kaava on tosi, kun nykyisen rivin D sarakkeessa oleva solu on alle 1980.
Seuraavaksi määrität muotoilun, joka tapahtuu, jos kaava on tosi. Napsauta samalla "Uusi muotoilu sääntö" -ikkunassa "Muotoile" -painiketta.
Siirrä välilehdet "Format Cells" -ikkunassa ja muuta asetuksia, kunnes saat haluamasi ulkoasun. Esimerkissämme aiomme vain vaihtaa täyttöväriä vihreiksi Täyttö-välilehdellä.Kun olet valmis muotoilemalla, napsauta "OK" -painiketta.
Takaisin "Uusi muotoilu sääntö" -ikkunaan voit nyt nähdä esikatselun solusta. Jos olet tyytyväinen siihen, miten kaikki näyttää, napsauta "OK" -painiketta.
Sinun pitäisi nyt palata "Conditional Formatting Rules Manager" -ikkunaan. Siirrä ikkuna hiukan, kunnes näet laskentataulukon sen takana, ja napsauta sitten "Käytä" -painiketta. Jos valitun solun muotoilu muuttuu, se tarkoittaa, että kaava on oikea. Jos muotoilu ei muutu, sinun täytyy mennä muutaman askeleen taakse ja niputtaa kaavaa, kunnes se toimii. Täältä näet, että kaava on toiminut, ja valitsemamme solu on nyt täynnä vihreää.
Nyt kun sinulla on toimintasäde, on aika soveltaa sitä koko taulukkoon. Kuten yllä näet, tällä hetkellä muotoilu koskee vain solua, jonka aloitimme. Napsauta "Ehdollisen muotoilusäännön hallinnoijan" -ikkunassa( joka pitäisi olla vielä avoinna) napsauttamalla "Sovellukset" -kentän oikealla puolella olevaa ylöspäin olevaa nuolta.
Ehdollisen muotoilusäännön hallinnan ikkuna romahtaa, jolloin voit käyttää laskentataulukkoa. Vedä koko nykyisen valinnan koko koko taulukon( lukuun ottamatta otsikoita).
Kun olet valmis, napsauta osoitekentän oikealla puolella olevaa alas-nuolta päästäksesi takaisin koko ehdollisen muotoilun sääntöjen hallinta -ikkunaan.
Huomaa, että kentässä "Käytä" sisältää nyt solualueen vain yhden osoitteen sijasta. Napsauta "Apply" -painiketta uudelleen, ja sinun pitäisi nähdä koko taulukko muotoiltuna sääntösi mukaan. Esimerkissämme näet, että kaikki rivit, jotka sisältävät ennen vuotta 1980 tehtyjä elokuvia, ovat täynnä vihreää.
Se on se! Jos sinulla on monimutkaisempia tarpeita, voit luoda lisää kaavoja. Ja tietenkin voit tehdä kaavasi paljon monimutkaisemmaksi kuin yksinkertainen esimerkki, jota olemme käyttäneet täällä.Voit jopa käyttää ehdollista muotoilua eri laskentataulukoiden välillä siten, että tietyssä taulukossa olevat solut tai rivit muotoillaan eri tavalla riippuen eri arkistosta. Pelaa ympärilleen tekniikoita, joita ei ole missään vaiheessa. Voit luoda monimutkaisia laskentataulukoita, joiden tiedot näyttävät suoraan näytöltä.