5Aug
Kun syötät kaavoja Exceliin, saatat haluta muistuttaa itseäsi tai joku muu, mitä se oli tulevaisuudessa. Voit myös lisätä ohjeita, joiden avulla laskentataulukon käyttäjät voivat tietää, mitä tehdä tietyissä soluissa.
Osoitamme, kuinka voit lisätä kommentin kaavaan ja kommenttiin, joka näkyy, kun siirrät hiiren solun yli.
Lisää kommentti kaavalle
N() -toiminnon avulla voit lisätä kommentteja suoraan soluissasi kaavoihinne. Lisää kommentti lisäämällä funktio lisää yksinkertaisesti plus-merkin( +) kaavan loppuun ja anna sitten jonkin verran lauseita suluissa ja välittää kyseisen tekstin N() -toimintoon.
Kun valitset solun, kommentti näkyy osana kaavaa kaavapalkissa.
Lisää kommentti soluun
Voit myös lisätä kommentin soluun, joka näkyy, kun siirrät hiiren kyseisen solun päälle. Tämä on hyödyllistä, jos haluat antaa apua laskentataulukon käyttäjille ja kertoa heille siitä, kuinka voit käyttää laskentataulukon tiettyjä osia.
Käytämme funktiota, joka luo satunnaisen numeron joukon numeroita esimerkkinä.Syötä seuraava kaava laskentataulukkosi solussa.
= RANDBETWEEN( 1, 49)
Tämä toiminto luo satunnaislukua 1: n ja 49: n välille.
Jos sinulla ei ole automaattista laskutoimitusta, sinun on napsautettava Formula-välilehden Laskeutuminen-osiossa( tai paina F9), jolloin syntyy uusi satunnaisluku.
Jos haluat lisätä kommentin soluun, jossa luetellaan vaiheet uuden satunnaislukeman luomiseksi, valitse solu ja napsauta Review-välilehteä.
Tarkastelu-välilehden Kommentit-osiossa valitse Uusi kommentti.
Valitun solun kohdalla näkyvä tarra-tyyppinen laatikko. Oletusarvoisesti nykyisen käyttäjän käyttäjätunnus syötetään kommentointilaatikkoon, mutta voit poistaa tämän tekstin tai muuttaa sen muulle. Anna haluamasi teksti komentoikkunaan. Voit muokata kommenttilaatikkoa pienillä, viivoitetuilla laatikon kahvoilla reunaa pitkin.
Kun olet syöttänyt tekstisi, napsauta mitä tahansa muuta solua kommenttiruudun ulkopuolella. Solu sisältää nyt pienen punaisen kolmion oikeassa yläkulmassa, mikä osoittaa, että siihen on lisätty kommentti.
Kun siirrät hiiren solun päälle, komentoruutu tulee näyttöön.
Jos haluat poistaa kommentin solusta, napsauta hiiren kakkospainikkeella solua ja valitse ponnahdusvalikosta Poista kommentti.
-kommentit ovat kätevä tapa dokumentoida laskentataulukkosi sekä omalle viitteellesi että "kontekstisensitiiviseksi ohjeeksi" laskentataulukon käyttäjille.