6Aug
Sanan hallitsijoiden avulla voit hallita sivusi marginaaleja ja kappaleiden sisennystä.He ovat hienoja kuvattuja kuvia, tekstiä ja muita elementtejä.Jos tulostat asiakirjaa, hallitsijat voivat auttaa varmistamaan, että näytöllä näkyvät tiedot kääntävät tulosteisiin tulleet tiedot.
Ongelma on, että hallitsijat eivät ole edes näkyvissä Wordissa enää oletuksena. Näin voit ottaa ne käyttöön ja miten niitä voidaan hyödyntää parhaalla mahdollisella tavalla.
Huomaa: Toimimme Office 2016: n kanssa tässä artikkelissa. Johtajat ovat olleet melko paljon ikuisesti ja toimivat samalla tavoin aiemmissa Sanan versiossa.
Aktivoi viivaimet
Ensinnäkin varmista, että olet tulostusasettelunäkymässä.Siirrä nauhalle Näytä-välilehti( aivan oikealla).Jos "Tulostusasettelu" ei ole vielä korostettuna, napsauta sitä nyt.
Katso nyt nauhan keskustaa. Ota Näytä-osa käyttöön Rivinvaihto-vaihtoehto. Sinun on välittömästi nähtävä asiakirjan yläpuolella oleva vaakaohjain ja pystysuora viiva vasemmalle.
Huomaa: Vaakatasoinen viivaaja näkyy myös Web Layout ja Draft näkymässä.Pystysuora hallitsija ei ole.
Pääset Page Setup -ikkunaan
Avaa Sivun asetukset -ikkuna kaksoisnapsauttamalla viivainen tyhjää tilaa. Tämä on sama ikkuna, jonka voit avata Ribbon Layout-välilehdeltä.
Sivun asetukset -ikkunassa näkyy suurin osa asiakirjan fyysisistä ulkoasuasetuksista. Marginaalit-välilehdellä voit määrittää marginaalit ylhäältä, alhaalta, vasemmalta ja oikealta, jota voit tarkistaa viivaimen merkkien avulla( katso alla).Kouru on ylimääräinen tila sivulta, jota tavallisesti käytetään ylimääräisenä tyhjänä tilana, kuten kampaussidontaan( ne pienet muoviset korkkiruuvit, jotka tekevät halpaa muistikirjaa).Oletusarvo on asetettu tyhjäksi. Tämän sivun avulla voit myös ohjata sivun suuntaamista.
Jos tulostat asiakirjaa, "Paperi" -välilehdellä voit muuttaa paperin fyysistä kokoa tulostimen eri paperikoon mukaan. Oletusasetus on 8,5 tuumaa 11 tuumaa, Yhdysvaltain paperin tulostustarkkuus( Letter size) 215,9 x 279,4 mm. Näet tämän asetuksen tuloksen sivulla olevilla digitaalisilla viivoittajilla, oletusarvoltaan 1 tuuman marginaalit, jolloin tuloksena on 7,5 tuuman horisontaalinen viivoitin ja 10 tuuman pystysuora viivoitin. Jos aiot tulostaa tavallisen kotikirjoittimen kautta tai käytät toimistotulostimesi ensisijaista lokeroa, jätä tämä sellaisenaan.
Vaihda marginaalit lennolla
Marginaalit on merkitty viivaimessa harmaiden ja valkoisten alueiden kohdalla. Harmaat alueet hallitsijan kummassakin päässä edustavat marginaalia.valkoiset alueet aktiivisen sivun. Viheralueiden skaalaus tuntuu hieman outoa aluksi. Se alkaa oikealle vasemmalle( tai yläpuolelle pystysuoralle hallitsijalle), jossa on luku, joka osoittaa marginaalin koon ja laskee sitten alaspäin. Kun se saavuttaa valkoisen, aktiivisen alueen, se alkaa laskea uudelleen. Näet tämän alla olevassa kuvassa, jossa olen määrittänyt marginaalin kahdelle tuumalle.
Wordin oletusarvoisesti 8.5 x 11 tuuman sivun asettelua varten vaakasuoran viivoitin alkaa 1: llä( ilmaisee yhden tuuman marginaalin) ja nollataan sitten nollaan, kun marginaali päättyy, ja laskee jäljellä olevan horisontaalisen tilan jopa 7,5.Ditto pystysuoran hallitsijan kohdalla: alkaa yhden tuuman tuulen marginaalin kohdalla, nollataan uudelleen valkoisella tilalla ja nousee vain kymmeneen.
Huomaa: Wordin hallitsijat näyttävät tiedostossa & gt;Asetukset & gt;Lisäasetukset & gt;Näytä mittaukset yksiköissä.Voit muuttaa mittauksia senttimetreihin, millimetreihin, pisteisiin tai pikasiksi. Huomaa kuitenkin, että nämä asetukset hallitsevat koko Word-mittausyksikköä - ei vain hallitsijaa.
Voit myös säätää marginaaleja suoraan viivaimesta. Pidä hiirtä linjaa, joka erottaa valkoisen ja harmaan alueen. Näet osoittimen kääntyvän kaksinkertaiseen nuoleen ja näkyy todennäköisesti työkalupakki, joka kertoo sinulle, että olet kohta marginaalissa. Napsauta ja vedä viivaa vasemmalle tai oikealle säätääksesi marginaalin.
Vaihda sisennyksiä lentokoneella
Ne pienet kolmio- ja laatikkomerkit viivoitin ovat varsin käteviä.He ohjaavat yksittäisten kohtien sisennystä.Aseta kohdistin kohtaan, jonka haluat säätää ja liu'uttamalla niitä.Jos haluat muuttaa useita kappaleita, valitse muutettavat kohdat. Jos haluat muuttaa sisennyksiä koko asiakirjan läpi, paina Ctrl + A-näppäintä( valitse kaikki) ja säädä sitten liukusäätimiä.
Näin jokainen sisennys toimii.
Vasemman sisennyksen vetävän merkin vetäminen muuttaa kaikkien viivojen sisennyksen. Kun siirrät sitä, muut kaksi särmämerkkiä liikkuvat samoin. Tässä siirrän Vasen sisennys puolen tuuman vasemmalle reunalle.
Ensimmäisen rivin sisennys -merkin vetäminen muuttaa sisennyksen vain kohdan ensimmäiselle riville.
Hanging Indent -merkin vetäminen muuttaa kaikkien viivojen sisennyksen, paitsi ensimmäisen rivin.
Viivain oikealla puolella on vain yksi merkki: oikea sisennysmerkki. Vedä se rajoittamaan kohdan oikealla puolella.
Lisää välilehti pysähtyy
Välilehti on sijainti, johon kohdistin siirtyy, kun painat Tab-näppäintä.Oletus Word-asiakirjassa ei ole välilehtien pysähdyksiä, joten aina, kun painat Tab-näppäintä, kohdistin hyppää eteenpäin noin kahdeksan merkkiä.Välilehtien pysäytysasetusten avulla voit hallita ja räätälöidä tekstiä paremmin.
Tietenkin Word tarjoaa tarpeeksi vaihtoehtoja, että asiat saavat hieman monimutkaisempia. Jos näytät aina dokumentin vasemmalle reunalle, juuri pystysuoran hallitsijan yläpuolelle, näet Tab Stop-painikkeen.
Napsauttamalla tätä painiketta voit selata erilaisia välilehtien pysähtymisiä, joita Word tarjoaa saataville. Täällä ne ovat:
- Vasen: Vasen välilehdet ovat Wordin oletusjälki pysäyttää.Ne ovat mitä useimmat ihmiset ajattelevat, kun he ajattelevat kielekkeistä, ja mitä todennäköisesti käytetään suurimman osan ajasta. Teksti on kohdistettu kielekkeen vasemmalle reunalle.
- Center: Center-välilehdet kohdistavat tekstin välilehden keskikohdan ympärille.
- Oikea: Oikeat välilehdet kohdistavat tekstin kielekkeen oikean reunan suuntaan ja ovat loistava tapa kohdistaa pitkät numeroluettelot oikein oikein, kun kirjoitat ne.
- Decimal: Decimal-välilehdet kohdistavat numerot( tai tekstin) desimaalipisteisiin perustuen. Ne sopivat erinomaisesti valuuttakurssien yhdenmukaistamiseen. Ole varovainen. Teksti on myös kohdistettu desimaaliin, joten jos kirjoitat lauseen jaksolla, aika kohdistuu välilehdelle.
- Bar-välilehti: Bar-välilehdet eivät luo todellista välilehtien pysäytystä.Sen sijaan ne luovat pystysuoran viivan, johon ne sijoitetaan. Voit käyttää näitä pystysuorien rivien sijoittamiseen välilehtisten sarakkeiden välillä tilanteissa, joissa et halua käyttää taulukkoa.
- Sijoittelut: Valitse ensimmäinen rivi ja roikkuvat sisennysvaihtoehdot ja napsauta sitten mitä tahansa aktiivisen viivoitustilan( valko-alue) paikalleen. Tämä toimii samalla tavalla kuin vetämällä sisennysmerkkejä samalla tavalla kuin edellisessä osiossa käsiteltiin.
Vähän kärki sinulle. Jos kierrät välilehtien välissä, et muista, mitä kukin symboli tarkoittaa, siirrä hiirtä poispäin painikkeesta ja aktivoi sitten takaisin työkalupakki, joka kuvaa kyseisen välilehden pysäyttämisen.
Jos haluat asettaa välilehdeltä, valitse haluamasi pysäytystapa vain painikkeella. Osoita hiirtä mihin tahansa vaakasuoran viivainvalikon valkoiseen osaan( viivainlinjan pohjaan) ja napsauta sitten. Näkyviin tulee symboli, joka osoittaa, minkä tyyppisen välilehdet on asetettu. Tämä on välilehtimerkki, jossa näytetään, missä teksti siirtyy, jos painat näppäimistön Tab-painiketta.
Tässä on esimerkki. Tässä kappaleessa Vasen sisennys on puolen tuuman päässä vasemmasta marginaalista, ensimmäisen rivin sisennys on vielä puoli tuumaa eteenpäin, ja olen asettanut välilehdeltä kaksi tuumaa. Painasin Tab-painiketta kohdistimella "Lorem" edessä, joten teksti hyppäsi käsin asetettuun välilehtipisteeseen.
Voit lisätä useita välilehtien merkkejä, jos haluat, ja voit napsauttaa niitä ja vetää ne ympäri, jotta ne voidaan sijoittaa lennossa.
Jotta vältät välilehden merkin, vedä se alas( poissa hallitsijasta) ja vapauta hiiren painike.
Jos haluat asettaa välilehden pysäytyksen manuaalisesti( ja hieman tarkemmin), kaksoisnapsauta mitä tahansa välilehden merkkiä, niin voit avata "Tabs" -ikkunan.
Viivain on vain yksi pienistä Word-ominaisuuksista, joka pakkauttaa paljon enemmän toimintoja kuin useimmat ihmiset ymmärtävät. Se tarjoaa nopean tavan kontrolloida marginaaleja, asettaa eri sisennykset kappaleeseen ja pitää asiat linjassa välilehtien pysähtymisestä.Miksi Word jättää sen oletusarvoisesti pois päältä, se on meidän ulkopuolella, mutta ainakin nyt tiedät, kuinka voit palauttaa sen ja käyttää sitä.