6Aug
Joskus sinun pomo saattaa haluta luoda laskentataulukko tai PowerPoint-esitys ja se on määräaikaan mennessä.Tällöin Office-sovellusten mallipohjat voivat olla paras ystäväsi.
Prosessi on suhteellisen yksinkertainen, mutta löytää malli, joka toimii sen kanssa, mitä pomo haluaa, voi olla vaikein osa. Hyvää on olemassa useita käytettävissä lähes kaikkiin tilanteisiin, joita tarvitset.
-mallipohjat Excel
: ssä Avaa Excel ja napsauta Tiedosto-välilehteä päästäksesi takaisin taustakuvaan ja napsauta sitten Uusi, kun haluat nähdä käytettävissä olevat malleja. Office.comista voi valita useita kategorioita.
Selaa läpi laajan valikoiman kategorioita ja valitse tarvitsemasi tilanteesi.
Napsauta mallia ja näet sen thumbnail -näkymän oikeasta ruudusta ja sen suosio. Jos haluat mennä sen kanssa, napsauta Lataa.
Kun lataat sen, voit yksinkertaisesti käydä läpi ja täyttää kentät, kuten tässä valitsemassasi laskussa Excel 2010: een.
Word Templates
Joskus sinun on ehkä luotava Word-asiakirja flash-yrityksessä.Ei huolissamme, voimme käyttää mallia myös Wordissa. Jos haluat tehdä kalenterin nopeasti, siihen on paljon mallipohjia. Voit tulostaa tyhjät kalenterit tai käyttää niitä SharePoint-sivustossa.
Word 2010: ssä on useita mallipohjia, jotka ovat yksinkertaisista kalentereista esitteisiin, jatkoihin, lomakortteihin ja muuhun.
Mukautetut Outlook-mallipohjat
Olemme aiemmin näyttäneet, miten voit luoda perusmalleja Outlook 2003: een, mikä tekee tiedoista ja lomakkeista helposti lähetettävän toimiston käyttäjäryhmille. Tietenkin voit myös tehdä niitä Outlook 2007 &2010.
Avaa Outlook ja käynnistä uusi sähköposti. Täällä teimme helppohakuisen mallin, jossa näytetään päivän käyttäjätilastot ja lisätään yksinkertainen taulukko. Näin käyttäjä voi helposti syöttää asiaankuuluvia tietoja työntekijöille. Varmista, että siihen on sisällytettävä ihmisten sähköpostiosoitteet, jotka tarvitsevat sitä päivittäin.
Kun olet luonut mukautetun mallin, napsauta Tiedosto ja sitten Tallenna nimellä.
Varmista, että tallennat sen. oft-laajennuksella.
Sitten joka kerta, kun avaat mallin, siinä on mukautuksia ja käyttäjiä, jotka tarvitsevat nähdä sen, ja vain vastaavat kentät on täytettävä.
Toinen viileä temppu on tulostaa tyhjä kalentereita Outlook 2007: ssä.
Templates in PowerPoint
Joskus sinun on luotava pika esitys kokoukselle. Jälleen kerran Mallit pelastamiseen siirtymällä tiedostoon \ Uusi ja valitsemalla haluamasi malli.
Muista, että sinulla ei ehkä ole mallia kaikesta, mitä sinun tarvitsee tehdä, mutta voit muokata niitä usein. Kun ne on tallennettu, voit jatkaa niiden rakentamista ajan mittaan. Tai jos olet hyppysellinen ja pomo haukkuu pois ilman hyvää syytä, Templates voi näyttää sinusta sankari.
-mallit eivät ole mitään uutta Office-ohjelmassa, mutta jos olet aloittelija, niiden käyttäminen voi säästää paljon aikaa ja antaa sinulle hyviä ideoita esityksiä, laskentataulukoita ja ainutlaatuisia Word-asiakirjoja varten.
Microsoft Office Templates
Entä sinä?Käytätkö Office-mallipohjia päivittäisessä toimistotyössäsi? Jätä kommentti alla ja ilmoita meille.