Mikä on ero CC: n ja BCC: n välillä lähettämällä sähköpostia?

CC- ja BCC-kentät lähettäessään sähköpostia toimivat samalla tavoin. CC tarkoittaa "hiilikuoppausta", kun taas BCC tarkoittaa "sokea hiilikuitua". Vaikka nämä termit saattavat olla välittömästi ilmeisiä, kun keksittiin sähköpostia, ne ovat vanhat.

CC ja BCC ovat molemmat tapoja lähettää kopioita sähköpostista muille ihmisille. Voit kuitenkin lähettää kopioita sähköpostista myös muille ihmisille määrittämällä useita osoitteita Vastaanottaja-kenttään.

Hiilen kopiointi selostettu

Lyhennys CC tulee "hiilikuopiosta". Asettamalla hiilipaperiarkki kahden paperin väliin paine, josta kirjoitetaan ensimmäiselle paperille, työntää musteen hiilipaperista alas toiseenjoka tuottaa asiakirjan lisäkopion. Fyysisen hiilikuitin tavoin CC on tapa lähettää ylimääräisiä kopioita sähköpostista muille ihmisille. Jotkut ihmiset viittaavat CC: hen "kohteliaasti kopioina", mikä kuvaa paremmin sitä, mikä CC on. CC: tä käytetään usein verbinä, kuten "I CC'd hänelle sähköpostilla".

Image Credit: Holger Ellgaard on Wikimedia Commonsissa

CC vs. BCC

Kun olet CC-ihmisiä sähköpostilla, CC-luettelo on näkyvissäkaikki muut vastaanottajat. Jos esimerkiksi olet CC [email protected] ja [email protected] sähköpostissa, Bob ja Jake tietävät, että toinenkin sai sähköpostin.

BCC tarkoittaa "sokea hiilikuoppa." Toisin kuin CC, kukaan, mutta lähettäjä ei näe BCC-vastaanottajien luetteloa. Jos esimerkiksi sinulla on [email protected] ja [email protected] BCC-luettelossa, Bob tai Jake eivät tiedä, että toinen sai sähköpostin.

Joku BCC-luettelosta voi nähdä kaiken muun, mukaan lukien CC-luettelon ja sähköpostin sisällön. BCC-luettelo on kuitenkin salainen - kukaan ei voi nähdä tätä luetteloa lähettäjän lukuun ottamatta. Jos henkilö on BCC-luettelossa, he näkevät vain oman viestisi BCC-luettelossa.

vs. CC

To- ja CC-kentät toimivat samalla tavoin. Oletko lähettänyt neljä sähköpostiosoitetta Vastaanottaja-kenttään vai lähetätte yhden sähköpostiosoitteen Vastaanottaja-kenttään ja kolme Vastaanottaja-kenttään, neljä henkilöä saavat saman sähköpostiviestin. He voivat myös nähdä kaikkien muiden vastaanottajien sähköpostiosoitteen To- ja CC-kentissä.

Sähköpostin etikettiä käytettäessä Vastaanottaja-kenttä on yleensä sähköpostisi tärkeimmistä vastaanottajista. CC-kenttä lähettää kopion muille asianomaisille osapuolille heidän tietonsa. Tämä ei ole konkreettinen sääntö, ja To: n ja CC: n käyttö vaihtelee.

Esimerkiksi sanoa, että sinun pomo haluaa lähettää asiakkaalle sähköpostin vastauksena valitukseen. Sinä annat asiakkaan sähköpostiosoitteen Vastaanottaja-kenttään ja pomosi sähköpostiosoitteesi CC-kenttään, joten pomosi saisi kopion sähköpostista. Jos et halua, että asiakas näkee pomosi sähköpostiosoitteen, voit asettaa pomosi osoitteen BCC-kenttään.

Kun käytät CC ja BCC

CC on hyödyllinen, kun:

• Haluat jonkun toisen vastaanottavan kopion sähköpostista, mutta ne eivät ole yksi ensisijaisista vastaanottajista.
• Haluat viestin vastaanottajat tuntemaan muut viestin lähettäneet henkilöt.

BCC on hyödyllinen, kun:

• Haluat jonkun toisen vastaanottavan sähköpostia, mutta et halua, että sähköpostin ensisijaiset vastaanottajat näkevät, että olet lähettänyt tämän toisen henkilön kopion. Jos sinulla esimerkiksi on ongelmia työntekijän kanssa, saatat lähettää heille sähköpostia ja BCC: n henkilöstöosaston. HR saisi kopion kirjaamista varten, mutta sinun työtoverisi ei olisi tietoinen tästä.
• Haluat lähettää kopion sähköpostista useille ihmisille. Jos esimerkiksi sinulla on suuri määrä ihmisiä, voit lisätä ne BCC-kenttään. Kukaan ei näe kenenkään muun sähköpostiosoitetta. Jos olet asettanut nämä henkilöt sinne, altistaisit heidän sähköpostiosoitteensa ja he näkisivät pitkän luettelon sähköpostiosoitteistaan. Voit jopa laittaa oman sähköpostiosoitteen Vastaanottaja-kenttään ja sisällyttää kaikki muut osoitteet BCC-kenttään, piilottamalla kaikkien sähköpostiosoitteet toisistaan.

BCC, vastaukset ja sähköpostiviestit

Huomaa, että BCC ei toimi kuten CC, kun kyseessä on sähköpostiviesti. Jos esimerkiksi lähetät sähköpostia osoitteeseen [email protected] ja BCC [email protected], Jake vastaanottaa alkuperäisen lähettämäsi sähköpostiviestin. Jos Bob kuitenkin vastaa, Jake ei saa kopion Bobin vastauksesta. Bobin sähköpostiohjelma ei näe, että Jake koskaan saanut sähköpostia, joten hän ei lähetä hänelle kopion vastauksesta.

Voit tietenkin jatkaa BCC Jakea tulevilla sähköpostiviesteillä tai lähettää hänelle kopion vastauksesta. On myös mahdollista, että Bob voi poistaa Jake'in sähköpostin CC-kentästä ja vastata suoraan sinuun, jos sinä olet CC'd Jake. Kuitenkin, ihmiset saavat paljon vastauksia sähköpostiviestissä, jos sinä selaat ne. Sinun pitää pitää ne silmukassa, jos olet BCC'ing niitä.

Käytännössä paljon tästä voi tulla sähköpostin etikettiin ja eri ihmiset käyttävät näitä kenttiä eri tavoin - etenkin To- ja CC-kenttiin.Älä yllätä, jos näet, että niitä käytetään eri tavoin.