9Aug
Voit allekirjoittaa PDF-dokumentin puhelimellasi, tablet-laitteellasi tai muulla tietokoneella ja lähettää sen sähköpostitse jollekin. Mutta jotkut organisaatiot eivät vieläkään hyväksy asiakirjoja sähköpostitse - saatat tarvita faksiasiakirjoja sen sijaan.
Ei, et voi käyttää älypuhelimen puhelinyhteyttä faksi- tai modeemina. Sinun täytyy luottaa app- tai kolmannen osapuolen palveluun, joka faksilaitteistasi vastaa sinua, aivan kuten lähetät satunnaisen faksin tietokoneeltasi.
Kyllä, tämä maksaa sinulle
Et löydä sovellusta, jonka avulla voit lähettää rajoittamattoman määrän fakseja ilmaiseksi. Jokainen sovellus, jonka löydät täältä, maksaa sinulle säännöllisesti rahaa. Jotkut sovellukset saattavat lähettää kourallisen sivun ilmaiseksi, mutta se on niin. Näiden palveluiden on ylläpidettävä puhelinnumeroita ja liittymää puhelinverkkoon puolestasi.Älypuhelimesi ei voi toimia puhelinverkossa, joten olet riippuvainen palvelun palvelimista raskasta nostoa varten.
Mutta vaikka tämä maksaa sinulle, se voi säästää rahaa ja olla kätevämpää kuin vaihtoehto. Vaihtoehtona on maksaa käyttämään faksilaitteita myymälässä tai hankkimalla omia faksilaitteistoasi ja kytkemällä se puhelinlinjaan. Molemmat ovat todennäköisesti huomattavasti kalliimpia, jos tarvitset vain muutaman fakseja.
Tällä menetelmällä voit myös tehdä kaiken sähköisesti. Voit allekirjoittaa ja täyttää puhelimesi PDF-asiakirjat ja faksata ne. Voit myös skannata paperiasiakirjoja ja faksata puhelimen kameran.
iPhone- tai Android-sovellukset
Etsi "faksi" App Storesta ja näet useita vaihtoehtoja, mutta mikään sovelluksista ei todellisuudessa ole , ja muutamat, jotka tarjoavat muutama ilmainen faksisivu, ovat yleensä rajoitettujavain kourallinen sivuja, ennen kuin ne alkavat ladata sinut.
Mutta on olemassa suurempi ongelma - valtaosa siitä ajasta, jolloin faksata jotain, faksat asiakirjan, joka sisältää hyvin henkilökohtaisia tietoja - se on terveydenhuolto ja hallitus, jotka yleensä vaativat faksien lähettämistä.myös käsitellä henkilökohtaisia tietojasi.
Sinun ei pitäisi luottaa vain keneen, jolla käsitellään henkilökohtaisia tietoja faksilla. Joten meillä on joitain suosituksia sinulle.
Power Users: RingCentral Fax
Jos aiot lähettää herkkiä fakseja koko ajan tai työskentelet yritykselle ja yrität valita palvelua, RingCentral Fax, joka on osittain Ciscon ja AT & T: n omistuksessa,on luultavasti paras valinta tarpeisiisi, varsinkin kun niillä on paljon hyviä suojausominaisuuksia ja tukea useille käyttäjille, joilla on erilliset faksilinjat.
Heillä on myös todella loistava mobiilisovellus, joka on luultavasti yksi hienoimmista tavoista käsitellä faksia tai voit lähettää fakseja sähköpostin välityksellä.Siinä on kaikki muut ominaisuudet, joita voit kuvitella, mukaan lukien integrointi Outlookiin, Google Driveen, Dropboxiin, Boxiin ja voit jopa saada maksuttoman numeron. Siinä on myös paljon turvatekijöitä, jotka hyödyttäisivät yrityksiä tai ihmisiä, jotka lähettävät turvallisia tietoja.
Tietenkin, jos haluat vain lähettää muutaman faksin, voit rekisteröidä jonkin edullisista suunnitelmistasi, jotka alkavat alle 7 dollaria kuukaudessa. .. ja sitten vain peruuttaa kuukauden tai kahden kuluttua.
Satunnainen käyttäjä:
Jos haluat vain lähettää muutaman faksin aina silloin tällöin, voit myös valita eFaxin, joka tunnetaan yrityksenä, joka pohjimmiltaan kekseli faksien digitaalisesti. Heillä on mukava mobiilisovellus, jonka avulla voit lähettää ja vastaanottaa fakseja.
Jos haluat lähettää satunnaisen faksin, suosittelemme myös MyFaxia, jonka avulla voit lähettää enintään 10 ilmaista sivua maksamatta. Tämä ei vaikuta kovin paljon, mutta on enemmän sivuja kuukaudessa kuin useimmilla on faksit vuodessa. Jos tarvitset kuukausittain lisää sivuja, voit päivittää säännölliseen suunnitelmaan.
Molemmat tarjoajat ovat hyvämaineisia ja omistavat saman suuren yrityksen, joka on tehnyt tätä vuosien ajan. Se ei ole mikään lentoyhtiön toiminta. Heillä ei ehkä ole kaikkia RingCentralin turvaominaisuuksia, mutta sinun ei tarvitse huolehtia siitä, kenellä on henkilökohtaisia tietojasi.
Sähköpostin faksaaminen
Jos käytät Windows Phone, Blackberry, Fire Tablet tai jotain muuta käyttöjärjestelmää, voit aina kirjautua sisään RingCentral-, eFax- tai MyFax-palveluun ja käyttää sen jälkeen faksia verkkosivustolla - tai voitkäyttää faksia sähköpostilla.
Lähes kaikki palveluntarjoajat voit lähettää fakseja lähettämällä asiakirjan numeroon, jonka yrität faksata, yhdistettynä mukautettuun loppuun. Esimerkiksi jos haluat faksata jotain numeroon 800-555-1212, lähetät asiakirjan sähköpostitse, kuten [email protected]( ei todellista osoitetta).
Faksien lähettäminen sähköpostitse tarkoittaa, että mobiililaite voi helposti lähettää fakseja tarvitsematta asentaa ylimääräisen sovelluksen.
Lopulta ei ole olemassa yhtä ainoaa faksisovellusta kaikille. Jos haluat lähettää melkoisia sivuja jatkuvasti, tilausperustainen palvelu, kuten RingCentral tai eFax, voi olla paras. Jos haluat lähettää vain nopean faksin, MyFax on todennäköisesti paras mahdollisuutesi.
Jos käytät toista älypuhelinalustaa( kuten Windows Phone), paras vaihtoehto on löytää faksipalvelu, jonka avulla voit faksata sähköpostitse, mikä on yleensä helpoin ja paras tapa lähettää fakseja joka tapauksessa.
Kuvapankki: Karl Baron on Flickr