10Aug
Jos olet järkyttynyt tulostimesi kustannuksista - ja kuka ei ole? - tämä opas on sinulle. Opi venyttämään tulostuskustannukset tekemällä yksinkertaiset ja vapaat pikanäppäimet tulostusohjelmistoon ja tulostusasetuksiin.
Tulostuskustannukset, varsinkin jos sinulla on mustesuihkutulostin, ovat tähtitieteellisiä.Tänään tarkastelemme tekniikoita, joita voit käyttää pienentämään tulostuskustannuksiasi. Suurin osa tekniikoista ei maksa sinulta tuntikausia, ja ne, jotka tekevät, säästävät sinulle halkeamia pitkällä aikavälillä.
Uudista koko tulostusajatus
Ensimmäinen asia, jolla voit säästää suuria osia rahaa tulostusosastolla, on uudistaa suhteesi tulostukseen. Se on 21. vuosisata. Emme tarvitse : n kopioita kaikesta. On olemassa kymmeniä tapoja, joilla tietoa voidaan siirtää ja manipuloida, joka ei sisällä tulostinta. Tulostuskäytännöistä saattaa olla jo melko varovainen, mutta pitäkää vain muutamia tapoja, joilla voit leikata:
Sähköpostiasiakirjat vastaanottajalle tulostuksen sijasta. Tämä tuntuu tuskalliselta alkeiselta, mutta melko harvat ihmiset, varsinkin yritysympäristössä, ovat yksinkertaisesti tavanneet ampua tulostimen vasemmalle ja oikealle, kun se olisi halvempaa, tehokkaampaa ja ympäristöystävällisempi sähköpostitse.
Käytä älypuhelinta ohjeita varten eikä tulostat karttaa - lisäbonuksena on, että saat uusia ohjeita automaattisesti, jos ruuvi asiat. Vaikka sinulla ei olisi GPS-puhelinta, joka vain leikkaa ja liittää puhelimen käyttöohjeet, auttaa.
Siirrä artikkeleita tablet-laitteeseesi tai älypuhelimelle mukavaan tietokoneiden lukemiseen. Työkalut, kuten Send to Kindle for Google Chrome ja Read It Later -sovelluksen tuki artikkeleiden lähettämisestä laitteellesi, helpottavat sen, mitä haluat lukea kannettavalle laitteelle. Pienellä kaivamalla löydät kaikenlaisia työkaluja omalle laitteellesi tai lukutarpeille.
Nämä ovat vain muutamia esimerkkejä siitä, miten voit säilyttää digitaaliset asiat ja vähentää tulostuskustannuksia.
Ulkoista suuria tulostustöitä
Kotipainatus ja siihen liitetyt tulostimet eivät ole koskaan olleet tarkoitus ottaa paikallisen kopiokoneiston tai valokuvakirjaston roolin. Toki on kätevää saada koti tulostin tulostaa milloin haluat, mutta maksat palkkion tästä mukavuudesta. Kun otat huomioon tulostimen kustannukset, mustekasetin / väriaineen kustannukset, sähkön hinta, kulutus ja paperikustannukset maksat enemmän kuin olisit kopioissa tai rikkoutuisi jopa. Joskus rikkoutuminen ei todellakaan rikkoudu, varsinkin kun kyseessä on väri- ja valokuvatulostus, jossa kotikoneet yleensä tuottavat epätäsmällisiä tuloksia.
Puhuminen värikuvista, älä tulosta niitä kotona. Rahan määrä, jota vietät labour-laatuisten tulosteiden etsimiseen, on suuri, ja sinulla on mahdollisuus saada samaa laatua kuin paikallisen Walgreenin valokeskustasi kymmenen sentin 4x6: n kuluttua. Missä tahansa kohtuullisessa kuluttajahintapisteessä et vain pääse sellaiseen laatuun, joka varmistaa, että valokuvasi näyttävät siltä hyviltä muutaman vuoden kuluttua tiestä.Pienikokoista tulostusta varten nämä valokuva-kioskit ovat todella paljon verrattuna kotikäyttöön tarkoitettujen valokuvien tulostamiseen. Tee paljon valokuvatulostusta? Sinun tulisi käyttää tällaista hintavertailupalvelua löytääksesi parhaan vastineen tarpeisiisi. Jos olet valmis odottamaan viikon tai kaksi saadaksesi tulosteita postissa, voit säästää mintun.
Useimmiten sama asia koskee väriasiakirjoja. Paikallisen kopiokoneen huikein värikopiokone on vielä kymmenen kertaa parempi kuin tietokoneesi mukana toimitettu mustesuihkutulostin - ja halvempi tapa käyttää sitä jaksottaisissa väritulostustarpeissa.
Ajattele kustannuksia ja hukkaa materiaalia. Jos tulostat väripaletteja muutaman kerran vuodessa, se on täydellinen rahanpesu, jotta sinulla on mustesuihkutulostin. Kuluta 5 dollaria flash-asemaan ja käytä sitä cart-tiedostoihin edestakaisin kopioon, kun tarvitset esityksen painettuna.
Säädä tulostimen lähtö
Kaikki hyvin ja hyvä, sanot, mutta mitä säästää rahaa tulostimella, joka istuu pöydälläni juuri nyt? Ymmärrän kyllä!Niin paljon rahaa kuin voit säästää vähentämällä tulostustarpeitasi ja ulkoistamalla suuria ja / tai kalliita työpaikkoja, voit säästää vielä enemmän tekemällä pieniä muutoksia.
Ensinnäkin pääset käsittelemään tulostustöitä aina, kun linssi on "Mitä voin tehdä tämän työn koon pienentämiseksi?".Joitakin asioita on helppo tehdä -tulostuksen esikatselukuvan -painikkeen avulla, jotta et varmasti tyhjiä sivuja tyhjennettävän verkkosivuston lopussa. Jos et käytä tulostusnäkymää, sinun on vain päästävä loppuun kaikenlaisista paskaista tulostimesta. Esikatselussa voit nähdä, näkyykö asiakirja haluamallasi tavalla sivulla, ja voit myös nähdä, onko viimeinen sivu esimerkiksi web-sivuston alatunniste ja iso mainos autofaksille.
Toiseksi aloita tulostuskokoa pienentämällä.Voitko kutistaa sivulle ja vielä lukea sen? Voitko kaksinkertaistaa tulostusmittarin 2-up tai jopa 4-upping asiakirjan ?Niin kauan kuin sinulla on lukulasit kätevä 2-up säännöllisiä asiakirjoja ja 4-up esityksiä, kuten PowerPoint-diat ovat täysin luettavissa. Adobe Acrobat, Microsoft Word ja useimmat tärkeät asiakirjojen käsittely- ja muokkaussovellukset tukevat kutistumista sovittamiseksi ja n-up sivutulostukseen.
Vaihda veto-tilaan oletusasetuksena .Tulostimesta riippuen varsinainen nimike vaihtelee. Jotkut yritykset kutsuvat sitä "luonnosmuodoksi", toiset kutsuvat sitä "väriaineen säästäjiksi", "tulostustyökaluksi", "talouteen" ja niin edelleen. Nimestä riippumatta se on asetus tai sarja asetuksia, joiden avulla voit valita, kuinka paljon mustetta ja väriainetta käytetään. Yksinkertaisista asioista, kuten artikkeleista ja perusasiakirjoista, et todennäköisesti edes huomaa eroa. Jos huomaat, se ei todennäköisesti vähennä lukemisesi helppoutta. Se, mitä se tekee, on radikaalisti leikattu siitä, kuinka paljon muste ja väriaine asetetaan paperille.
Käynnistä tulostus valitsemalla
Aikaisemmin ehdotimme tulostetun esikatselun, jotta näet, mitä tulostimesi oli käynnistynyt ennen kuin se hukkaan musteen. Selektiivinen tulostus on entistä aggressiivisempi lähestymistapa, jossa kopioit tai muutoin muokkaat tulosteita ennen kuin ne kelataan, säästämällä itse nippua prosessissa. On olemassa erilaisia ratkaisuja, joiden avulla ihmiset voivat säästää mustetta ja väriainetta selektiivisesti.
Kun tulostat verkosta, PrintWhatYouLike.com on erinomainen resurssi online-sivuston muokkaamiseen. Liittämällä URL-osoitteen verkkosivustoon tai käynnistämällä kirjanmerkin, joka näkyy yllä olevassa kuvakaappauksessa, voit nopeasti ja helposti muokata sivuston ja vetää sisältöä, jota et halua. Haluatko artikkelin, muutamia miten-valokuvia, joita saatat tarvita viittaamaan, ja eikö niin? Siirry eteenpäin ja napsauta( ja poista tai vaihda) kaikki ne osat, joita et tarvitse. Voit säätää fonttikokoa, muokata selektiivisesti ja muutoin vähentää asiakirjan jalanjälkeä.
Muita web- ja bookmarklet-pohjaisia ratkaisuja, joita haluat tarkastella, ovat Printliminator, MyPage ja Print Friendly.
Jos haluat, että selaimesi on sisällytetty selaimeen kolmannen osapuolen sivuston tai kirjanmerkkisi sijasta, tutustu Printee for Internet Explorerin ja Google Chromen, Print Edit for Firefoxin ja Nuke Everything Enhanced for Firefoxin.
Sinun ei tarvitse hukata paperia ja mustetta, joka painaa mainoksia, sivupalkkeja, joita ei voi napsauttaa paperikopioon ja muihin verkkoelementteihin.
DIY Säästöt: Mustesuihkutulostimen ja väriaineen täyttäminen
Yksi viimeinen tapa, jolla voit säästää isoa, on täyttämällä väriaine ja mustekasetit käsin. Ole kuitenkin varoitettu siitä, että tämä on yksi niistä alueista, jotka joko menevät hyvin uimaan ja huudat, miten et voi uskoa, ette ole tehneet sitä vuosien ajan tai että se menee äärimmäisen väärin ja päädyt joko tuhlaamaan rahaa tai suoran ostonuusi tulostin.
Tämä menetelmä on hankalaa, ei siksi, että on järjetöntä vaikeuttaa populaattoripumpun irrottaminen ja väriainepullo, mutta koska tulostusyritykset käyttävät kaikenlaisia patruunoita ja niihin liittyviä sähköisiä mekanismeja, jotka vaikeuttavat asioita. Jotkin Epson-patruunoissa on esimerkiksi mikrosiru aluksella, joka seuraa tulosteita ja mustetta.et voi vain pistää mustetta mustekasettiin ja odottaa sitä pysyvän kuorma-autossa. Muita patruunoita on paljon helpompi työskennellä - yksi How-To Geek-lukija osoitti meille myös, kuinka hän pidentää kasettien elämää yksinkertaisesti pistämällä vettä niihin.
Onneksi on paljon resursseja verkossa auttamaan sinua. Parasta mitä voit tehdä, on etsiä Googlelta yritystäsi ja tulostimallesi, jota olet tekemisissä ja tekemällä tutkimustasi. Korvausmuste ja väriaine ovat saatavilla murto-osalla vähittäiskaupan muste. Löydä itsellesi luotettava tulostin, joka kestää hyvin täyttöjä ja laadunlähdettä täyttövarusteita varten, ja sinulla on pitkä ja onnellinen suhde.
Onko kärki, temppu tai työkalu tulostuskustannusten säästämiseen? Haluamme kuulla siitä huomautuksissa. Onko yksityiskohtainen opas tai valokuvien kärki? Anna meille sähköpostia osoitteessa [email protected] ja saatat vain nähdä sen etusivulla.