11Aug
Vaikka solukkotietoverkkojen yhä kasvavampi ulottuvuus on vielä paljon, paikoissa, joissa ainoa solujen kattavuus, jolle aiot saada, on vain harvoin puhelun ja pelkän tekstiviestin( SMS) kanssa. Lue, kun näytämme tekstiviestihälytysten asettamisen, joten vaikka sähköpostiasiakkaasi ei voi päivittää, saat silti tärkeät ilmoitukset.
Miksi haluan tehdä tämän?
Vaikka olisi ihanaa, jos me kaikki yhdessä eri matkapuhelinoperaattoreiden kanssa voisimme nauttia rannikkokuljetusten kokonaistulosten kattavuudesta, kaikki tietävät, että tällä hetkellä( ja lähitulevaisuudessa) fantasia on. Todellisuudessa jopa suurella matkapuhelimella on runsaasti aikaa, kun löydämme itsemme alueilla, joilla tietojen kattavuus on olematonta ja olemme onnekkaita saamaan jopa peruspuhelut, jotka tarjoavat puheluja ja tekstiviestejä.
Useimmiten tämä ei ole valtava sopimus, sillä suurin osa meistä voi elää ilman, että saamme jatkuvasti sähköpostin päivityksiä.On kuitenkin silloin, kun odottamasi sähköpostipäivitykset ovat riittävän kriittisiä, että haluat pudota kaiken ja päästä tietokoneeseen välittömästi vuorovaikutuksessa sähköpostiosoitteesi ja muihin palveluihin: työpaikan hyväksymistä koskevat ilmoitukset, kiinteistösijoitukset, korkeaprofiilihuutosilmoituksia ja vastaavia, kaikki saattavat tarvita enemmän kiireellisyyttä ja huomiota kuin tyypillinen sähköposti.
Jos tällaisissa tilanteissa todella haluat tämän ilmoituksen riippumatta siitä, missä olet, on järkevää määrittää sähköpostiohjelmasi toimittamaan kyseiset kriittiset sähköpostit puhelimeesi tekstiviestillä niin, että myös dataverkon kattavuuden ulkopuolellasaat ilmoituksen.
Mitä tarvitsen?
Automaattisen sähköpostin edelleenlähettämisen määrittämiseen tarvitaan muutamia yksinkertaisia asioita. Tämän tempun pitäisi toimia lähes kaikille, mutta muutamia vähäisiä poikkeuksia, joita korostamme tässä osassa.
Ensinnäkin tarvitset puhelimen numeron, johon viestit viedään eteenpäin. Toiseksi sinun on tunnistettava, mihin puhelimeen liitetään puhelin( esim. Sprint, Verizon jne.) Ja etsi sitten kyseisen matkapuhelinoperaattorin sähköposti- tai SMS-yhdyskäytävä.
Korostamme tämän artikkelin tärkeimpien suurten operaattoreiden osoitteet, mutta tämä luettelo tarjoaa laajemman katsauksen SMS-yhdyskäytäviin sekä pienemmille Yhdysvaltain tarjoajille että palveluntarjoajille ympäri maailmaa. Jos sinulla on vaikeuksia löytää palveluntarjoajan SMS-yhdyskäytävä tai haluat tarkistaa sen yrityksen verkkosivustolla tai muulla vastaavalla virallisella dokumentaatiolla, voit aina etsiä jotain "palveluntarjoajan sms-yhdyskäytävää" saadaksesi virallisen viitteen.
Lopuksi tarvitset sähköpostipalvelun, joka tukee aina aktiivisia edelleenlähetyssääntöjä.Jos sinulla on verkkopohjainen sähköpostipalvelu, tämä ei ole ongelma, koska sähköpostipalvelusi käsittelee välittömästi kaikki saapuvan sähköpostin ja noudattaa kaikkia asetettuja sääntöjä.Jos käytät sähköpostipalvelimesi palvelin-paikallinen-asiakas -mallia, sinun on joko asetettava palvelimelle lähetyssäännöt( joten he toimivat välittömästi ja riippumatta paikallisten asiakkaiden sääntöjen suhteen) taisinun täytyy jättää tietokone ja sähköpostiohjelma käynnissä niin kauan kuin tarvitset sähköposti-SMS-ilmoituksia.
Tässä opetusohjelmassa käytetään Gmail-tiliä, koska Gmailia käytetään laajalti ja ohjeet voidaan helposti ottaa käyttöön lähes mihin tahansa palveluun.
Sähköpostiasiakasohjelman määrittäminen tekstiviestien välittämistä varten
Kun olet suorittanut tarvittavan tiedon keräämisen etukäteen, kuten edellisessä jaksossa on kuvattu, se on yksinkertaisesti kysymys siitä, että se liitetään kaikkiin sähköpostiosoitteeseesi automaattisen edelleenlähetyksen sähköpostiosoitteen muodossakäynnistyy, kun saat sähköpostin lähteestä, jonka olet katsonut kriittiseksi. Katsotaanpa tällaisen suodattimen luominen Gmailissa.
Valtuuttaa edelleenlähetysosoite
Ensimmäinen pysäytys on lisätä valtuutettu edelleenlähetys-sähköpostiosoite tilillesi. Kaikki palveluntarjoajat eivät vaadi tätä vaihetta, mutta Gmail ei, ja se on tervetullut suojausominaisuus. Siirry siirto-valikkoon napsauttamalla oikeassa yläkulmassa olevaa vaihteistoa ja sitten Asetukset - & gt;POP / IMAPin edelleenlähetys.
Napsauta "Lisää välitysosoite". Kun sinua kehotetaan lisäämään puhelinnumerosi ja SMS-yhdyskäytävä matkapuhelinpalveluntarjoajan määrittelemässä muodossa. Jos käytät esimerkiksi kevää, muoto on [email protected].
Kun olet syöttänyt osoitteen ja napsautat OK, saat Googlelta viestin osoitteesta( ja osoituksessamme tarkoitamme puhelimellasi tekstiviestillä) suojakoodilla. Koodi on otsikkorivin yhdeksänumeroinen numero. Anna kyseinen koodi vahvistaaksesi, että valitset osoitteen, johon postitus välitetään, ja napsauta OK.
Paluu edelleenlähetykseen ja POP / IMAP -valikkoon lähetyksen edelleenlähetys on poistettu käytöstä oletusarvoisesti ja uusi osoite on listattu( kuten yllä olevassa kuvakaappauksessa).Tämä on täydellinen, sinun tarvitsi valtuuttaa osoite, jotta se olisi käytettävissä yleiseen käyttöön, mutta et halua tyhjentää kaikkia sähköpostiviestejäsi tähän osoitteeseen.
Suodata suodatin
Ennen kuin määrität suodattimen odottamiesi sähköpostiviestien kohdalle, suosittelemme, että määrität suodattimen ohjaamasi sähköpostiosoitteeseen, jotta voit testata suodattimen sen varmistamiseksi, että se toimii. On helppo käyttää samaa sähköpostiosoitetta, johon asetat suodattimen tähän tehtävään.
Voit luoda suodattimen Gmailissa käyttämällä hakutoimintoa etsiäksesi merkkijono, jonka haluat suodattaa. Jos esimerkiksi haluat tietyn sähköpostiosoitteen, etsi kyseinen sähköpostiosoite( esim. [email protected]).Jos haluat tietyn isännän sähköpostiosoitteita, voit käyttää jokerimerkkiä( esimerkiksi *@howtgeek.com) ja niin edelleen. Napsauta hakukentän alas-nuolta, kun olet suorittanut haun ja näet lisävalikon.
Huomaa, että voit myös tehdä tämän siirtymällä Asetukset - & gt;Edelleenlähetys ja POP / IMAP - & gt;Luova suodatin, mutta hakumenetelmän käyttö on nopeampaa ja esivarsataan suodattimen lomakkeen sinulle.
Alhaalla hakutulosten alareunassa näet pienen linkin "Luo suodatin tällä haulla".
Valitse seuraavalla ruudulla "Lähetä eteenpäin" ja valitse SMS-yhdyskäytävän osoite.
Tallenna suodatin valitsemalla Suodata suodatin.
Suodattimen testaaminen
Voit odottaa kyseistä todellista sähköpostiosoitetta lähettämään sinulle sähköpostin tai voit käyttää, kuten edellisessä jaksossa ehdotimme, sähköpostilla, jolla voit hallita testausta varten. Katsotaanpa, miten sähköpostiviesti tulee tekstiviestinä poistamalla sähköpostiemme How-To Geek -tilistäsi yksityiseen sähköpostiisi( jossa olemme määrittäneet suodattimen).
Testi on menestys! Se myös korostaa SMS-hälytysjärjestelmän merkittävää( mutta ei odottamatonta) rajoitusta. Saat viestin aiheen ja vain osan siitä( ellei se ole hyvin lyhyt), koska yhden tekstiviestin viesti on 160 merkkiä.
Koska hälytyksen tarkoitus on ilmoittaa sinulle, että sinulla on tärkeä sähköposti, joka tarvitsee osallistua( eikä katkaista pitkää sähköpostia kymmeniin ja kymmeniin tekstiviesteihin), tämä on vähäinen huolenaihe.
Pienellä tutkimuksella ja suodattimen kiertämisellä ei koskaan unohda tärkeää sähköpostia uudelleen. Onko sinulla kysyttävää sähköpostitse tai tekstiviestillä?Anna meille sähköpostia osoitteesta [email protected] ja teemme parhaamme vastatakseen siihen.