Älä koskaan unohda lähettää sähköpostin liitteenä Outlookissa

Olemme kaikki lähettäneet kiireesti sähköpostiviestin, muistaa vain hetkiä myöhemmin, että unohdimme liittää tiedoston, jonka sanoimme olleen liitteenä sähköpostissa. Unohdettu liitetunnistin on erinomainen, ilmainen lisäosa Microsoft Outlookille, jonka avulla voit välttää tämän kiusallisen skenaarion.

Unohdettu liitetunnistin on pieni Outlook-apu Office Labsista, pieni Office-tiimi, joka on luonut useita mukavia Office-tuotteiden lisäosia. Aina kun lähetät sähköpostiviesti sisältää termejä kuten liitetiedostoa, liitettyä, suljettua ja muuta, mutta sillä ei ole oikeastaan ​​tiedostoa, se ilmoittaa sinulle ennen sähköpostin lähettämistä.Sitten voit palata ja lisätä liitetiedoston, jonka aiot ennen kuin lähetät sähköpostiviestin.

Tämä lisäosa toimii Outlook 2007: ssa ja 2010, mukaan lukien 32- ja 64-bittiset versiot. Testissä käytämme sitä Outlook 2010 x64: ssa, mutta olemme käyttäneet sitä aiemmin myös Outlook 2007: ssa.

Aloittaminen

Kun olet ladannut Unohdettu liitetunnistin(

-linkki alla ), siirry eteenpäin ja asenna se. Varmista, että poistut Outlookista ennen sen asentamista. Voit poistaa valintaruudun, jos et halua

: n asentamisen jälkeen voit avata Outlookin. Kun ensimmäisen kerran käytät Outlookia, kun olet asentanut Unohdettu liitetunnistin, se pyytää sinua vahvistamaan, että haluat asentaa lisäosan. Napsauta Asenna ja se on valmis käytettäväksi.

Kun siirryt lähettämään sähköpostia, se tarkistaa viestisi avainsanoille. Jos päätät, että haluat liittää tiedoston, mutta et ole liittänyt sitä, se näyttää ponnahdusikkunan pikemmin kuin sähköpostin lähettämistä.

Voit klikata "Näytä leima" nähdäksesi tarkalleen, mitä sähköpostiossasi käynnisti kehotteen. Jos haluat lisätä tiedoston, palaa sähköpostiisi valitsemalla Ei;muuten voit napsauttaa Kyllä, jos haluat lähettää sähköpostin sellaisenaan.

-asetukset

Outlook 2010 -ohjelmassa näet uuden napin Unohdettu liitetunnistin -valintasi nauhan Lisäosat-välilehdelle. Outlook 2007: ssa tämä painike lisätään yksinkertaisesti työkalupalkkiisi.

Tämä painike avaa Unohdetun liitetunnistimen asetuspaneelin. Täällä voit lisätä tai poistaa avainsanoja, jotka aiheuttavat sen, jos haluat lisätä liitetiedoston. FAD käyttää molempia lausekkeita tunnistamaan, kun aiot lisätä liitteitä ja avainsanoja, kun ne näkyvät toisen sanan yhteydessä.Voit lisätä tai poistaa merkintöjä jompaakummasta näistä.FAD myös oletusarvoisesti muistuttaa sinua aina, kun lähetät sähköpostia ilman kohdetta;voit poistaa tämän valinnan valitsemalla, jos et halua tätä.Lopuksi tässä valintaikkunassa näytetään kuinka monta kertaa unohdit liittää tiedoston tai lisätä aiheen sähköpostiviestiin.

Johtopäätös

Tämä lisäosa on ollut todella hengenpelastaja meille monta kertaa. Et välttämättä aina tarvitse sitä, mutta kun lähetät kiireesti sähköpostia, se voi olla erittäin arvostettu muistutus!

Linkki:

Unohdettu liitetunnistin