12Aug
Excelin ikkunan alaosassa oleva tilapalkki voi kertoa kaikenlaisista mielenkiintoisista tiedoista, kuten onko Num Lock käytössä tai pois päältä, sivunumero ja valittujen solujen numeroiden keskiarvo. Vielä parempi, voit helposti muokata tilapalkkia näyttämään vain haluamasi tiedot.
Tilapalkin kohteiden näyttäminen ja piilottaminen napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa tilapalkissa ja valitsemalla haluamasi kohteet. Kaikki tilat, joita edeltää valintamerkki, näkyvät tilarivillä.Huomaa, että jotkut kohteet näkyvät vain tilarivillä tietyissä olosuhteissa, vaikka ne olisivat käytössä.Muokkaus-tilapalkin ponnahdusvalikko pysyy avoimena, joten voit valita ja poistaa valinnan useista asetuksista. Sulje se napsauttamalla ponnahdusvalikon ulkopuolella.
Tässä artikkelissa kuvataan, kuinka osa näistä vaihtoehdoista toimii, ja voit myös lukea lisää kaikista tilarivin vaihtoehdoista Excelissä.
Tilarivillä oleva "Solutila" -asetus on oletusarvoisesti käytössä ja näyttää nykyisen solunmuokkaustilan tilapalkin vasemmalta puolelta."Valmis" tarkoittaa yleistä tilaa, joka on valmis syöttämään."Enter" näkyy, kun valitset solun ja aloitat kirjoittamisen tai painamalla "F2" kahdesti, kun haluat aloittaa tietojen syöttämisen. Kun kaksoisnapsaat solua tai painat "F2" kerran solussa tietojen syöttämiseksi suoraan soluun, "Muokkaa" näkyy solutilassa. Lopuksi "Point" näkyy, kun aloitat kaavan laskemisen ja napsautat kaavoihin sisällytettävät solut.
"Caps Lock", "Num Lock" ja "Scroll Lock" ovat indikaattoreita, jotka osoittavat, ovatko nämä näppäimistöominaisuudet päälle tai pois päältä.Kun nämä indikaattorit ovat käytössä, ne näkyvät tilapalkissa, kun niiden ominaisuudet ovat päällekytkettynä.Jos ominaisuudet ovat poissa käytöstä, et näe tilarivillä olevia ilmaisimia.Älä siis yllätä, jos et näe tilarivillä olevia ilmaisimia heti, kun otat nämä asetukset käyttöön.
Huomaa, että näiden ilmaisimien napsauttaminen ei muuta ominaisuuksia päälle ja pois. Voit tehdä sen vain näppäimistöstä.
Useimmiten Excel on "Insert Mode", joka lisää kirjoittamasi tekstin korvaamatta jo olemassa olevaa tekstiä.Overtype-tilan avulla voit korvata mitä tahansa syöttöpisteen oikealla puolella kirjoittaessasi. Näppäimistön Insert-näppäimen avulla voit siirtyä Insert-tilan ja Overtype-tilan välillä.Et kuitenkaan voi selvittää, onko Overtype-tila käytössä tai pois päältä, ellet kirjoita jotain selville. Tilapalkin "Overtype Mode" -vaihtoehto osoittaa, onko Overtype-tila käytössä tai pois päältä ja toimii samalla tavoin kuin Caps Lock-, Num Lock- ja Scroll Lock -ilmaisimet. Kun tilapalkin Overtype Mode -asetus on käytössä ja Overtype -tila on päällä, tilarivillä näkyy merkki.
Huomaa, että näppäimistön Insert-näppäin siirtyy aina Insert-tilan ja Overtype-tilan välillä, kun olet Excelissä.Et voi poistaa käytöstä Insert-avaimen tätä toimintoa Excelissä, kuten Wordissa.
Tilarivillä oleva valintatila on käytössä oletusarvoisesti ja ilmaisee, mikä tila on käytössä, kun laajennat tai lisäät soluvalikoimaa. Tilarivillä "Extend Selection" näkyy, kun painat "F8", kun haluat laajentaa vierekkäisten solujen nykyisen valinnan nuolinäppäimillä.Kun haluat lisätä epäyhtenäisen solun tai solualueen painamalla Shift + F8, tilarivillä näkyy "Add to Selection".
View Shortcuts -toiminto on oletusarvoisesti käytössä ja lisää painikkeita tilariville "Normaali" -näkymän, "Sivun asettelu" -näkymän ja "Sivun esikatselunäkymän" näkymiseksi. Näiden painikkeiden avulla voit muuttaa nykyisen laskentataulukon näkymää.Työkirjaan jokaisessa laskentataulukossa voi olla eri näkymä.
Tilapalkin sivunumero -asetus on oletusarvoisesti käytössä ja näyttää tilasivun vasemmalla puolella olevan sivun ja sivun kokonaismäärän. Sivunumero näkyy kuitenkin vain, kun Sivun asettelu -näkymä valitaan edellä kuvatuista näkymän pikavalinnoista.
Tilapalkin keskimääräiset, rajaus- ja Summa-asetukset ovat oletusarvoisesti käytössä."Keskimääräinen" näyttää keskimääräisen laskennan kaikista valituista soluista, jotka sisältävät numeerisia arvoja. Nykyisin valittuja soluja, jotka sisältävät tietoja, ilmaistaan "Count"."Sum" melko paljon tekee mitä se sanoo tina ja näyttää summa numeeriset arvot valituissa soluissa.
Jos haluat tietää, kuinka monta solua nykyisessä valinnassa on numeerisia arvoja, ota tilapalkki käyttöön Numerical Count -vaihtoehto. Voit myös selvittää valittujen solujen "Minimi" ja "Maksimi" numeeriset arvot.
Zoom-prosentti- ja Zoom-liukusäädin on oletusarvoisesti käytössä, ja voit zoomata tarkemmin laskentataulukkoon tai pienentää sitä, jos haluat nähdä lisää laskentataulua kerralla. Tilastopalkin oikeassa yläkulmassa oleva Zoom-prosentti napsauttamalla Zoomaa-valintaikkunan, jonka avulla voit valita suurennoksen prosenttiosuuden, valita valinnan ikkunaan tai kirjoittaa mukautetun prosenttiosuuden. Zoom-liukusäädintä voi käyttää myös zoomata ja pienentää suuresti tai käyttää Zoom Out-( miinus) - ja Zoom In( plus) -painikkeita.
Excelin aikaisemmissa versioissa voit piilottaa tilarivin, jos haluat enemmän työpöytääsi käytettävissä olevaa tilaa. Kyseinen ominaisuus poistettiin kuitenkin Excel 2007 -ohjelmasta lähtien. Joten saatat tehdä niin hyödylliseltä.