12Aug
Sinun ei tarvitse olla tietokoneen virrankäyttäjä, joka kerää joukon varmuuskopiolevyjä, irrotettavia asemia, USB-kovalevyjä ja muita ei-paikallistettuja tietovälineitä.Tiedoston löytäminen kyseisestä sotkusta, etenkin silloin, kun tietokoneesi ei ole enää suoraan käytettävissä, on päänsärky. Lue, kun näytämme, kuinka rakentaa salamannopea tiedostoindeksi.
Miksi haluan tehdä tämän?
Kun jokainen yksittäinen tiedosto on tallennettu suoraan tietokoneellesi, on helppo löytää mitä tarvitset. On olemassa hyviä hakutyökaluja, kuten Everything from VoidTools, jotka kopioivat master-tiedostotaulukon murto-osaan, jotta löydettäisiin tarkalleen mitä etsit.
Kun olet alkanut käsitellä useita levyjä, irrotettavia tietovälineitä( kuten DVD-levyjä, flash-asemia, varmuuskopiotiedostoja USB-kiintolevyillä jne.) Ja verkko-osuuksia, hakua vaikeutuu, jos ei mahdotonta, progressiivisesti. Jos olet tullut riippuvaiseksi siitä, että valaistuksen nopea paikallishaku, jonka kaikki työkalut tarjoavat, voi olla äärimmäisen turhauttavaa etsiä tiedostoja, jotka eivät ole tällaisten työkalujen ulottuvilla.
Tänään aion näyttää, kuinka voit indeksoida kaiken verkko-osuuksistasi flash-asemaan varmuuskopio-kiintolevylle, jota vedät kerran kuukaudessa. Sinun ei tarvitse tehdä mitään salaisia muokkauksia Windowsille, pakottaa Windowsin hypätä minkä tahansa indeksointirenkaan läpi tai mitä tahansa muuta hölynpölyä, jota monet oppaat tekevät, jotta saat vain Windowsia tunnistamaan, että tiedosto "Taxes 2009 1040.pdf "on tosiasiassa jonnekin tietojesi tallentamisessa.
Sen sijaan voit nauttia kuollutta yksinkertaista hakua, keventämällä nopeaa luetteloiden luomista ja kaikki kevyessä ja kannettavassa paketissa voit kaapata suoraan tietokoneesta ja ottaa kanssasi. Miten kevyt paino? Sovellukset kestivät alle 200 k tilaa ja jopa indeksoivat kaikki paikalliset, verkko- ja irrotettavat tallennusvälineet koko toimistossamme vain antoivat kokoelman tiedostohakemistoja, joiden koko oli noin 30 megatavua.
Mitä tarvitsen?
Tämän päivän opetusohjelmalle tarvitset seuraavat asiat:
- 1 kopio Cathyistä.
- Pääset levyille, jotka haluat indeksoida.
- Valinnainen: 1 kopio CathyCmd: stä automaattisen paikallisen indeksin päivittämiseen.
Cathy on yksinkertainen ja ilmainen työkalu, jonka tekijä, Robert Vašíček, alun perin loi 1990-luvulla luettelon MP3-tiedostojen kokoelmasta. Hän on tehnyt erinomaisen työn, joka pyrkii pieneen hankkeeseen vuosien varrella ja jatkaa sitä säännöllisesti muutaman kerran vuodessa.
Cathy
: n asentaminen ja konfigurointi Kun olet ladannut Cathy-tiedoston, purkaa yhden tiedoston Cathy.exe turvalliseen paikkaan. Päätimme sijoittaa asennusmme / My Documents / My Dropbox / Drive -indeksit / niin, että 1) käyttöindeksimme saisivat varmuuskopion Dropboxille ja 2) voimme helposti etsiä tiedostoindeksejä poissa kotitietokoneesta / verkostostamme.
Kun olet pursanut ja asettanut suoritettavan, mene eteenpäin ja suorita se. Sinut tervehtimään paljaalla asennuksella, kuten yllä olevasta kuvakaappauksesta nähdään. Ei tiedostoja, ei luetteloita, mikään ei vielä etsiä.
Huomautus: Jos näyttöön tulee virheilmoitus, joka kertoo, että tarvitset mfc100.dll: n, se tarkoittaa vain, että sinun tarvitsee napata Microsoft Visual C ++ Resdributable -paketti täyttämään ohjelman riippuvuudet. Voit ladata tästä 32-bittisen version ja 64-bittisen version täältä.
Aloitetaan luomalla ensimmäinen luettelo. Millaisia asioita sinun pitäisi luetteloida? Kaikki asemat, levyt, siirrettävät tiedotusvälineet, verkkoasema tai muu tietolähde, josta pääsee tietokoneesta ja lukea hakemistorakenne on reilu peli. Seuraavassa on muutamia lähteitä, joiden avulla voit tutkia hakutoimintojen indeksointia:
- Paikalliset kiintolevyt
- Irrotettavat kiintolevyt
- CD / DVD-varmuuskopiot
- Flash-asemat
- -verkko-osuudet
Vaikka voit aloittaa projektin luomalla luettelon minkä tahansa tiedoston sijainnistasiAloitamme indeksoimalla verkko-osutamme - 99% ajasta, jos emme löydä tiedostoa paikalliselta koneeltasi - löydämme sen toimistopalvelimelta.
Luo ensimmäinen luettelo napsauttamalla pääluettelon Catalogue-välilehteä.Syötä "Root" -ruutuun polku, koska se ymmärtää tietokone, jonka työskentelet( esim. G: \ MyDVDBackup tai \\ palvelin \ MP3).Aloitamme indeksoimalla \\ Hive \ Software, sijainti, johon varmuuskopiointiohjelmiston asennustiedostot. Sen lisäksi, että haluat määrittää indeksoidun sijainnin, voit myös muokata tilavuusmerkintää.
Tämä tilavuusmerkki näkyy sekä Cathylla että Cathy'n luomassa nimenomaisessa luettelossa tämän nimen kohdalla( jokaisen uuden Root-hakemiston, johon kirjoitat Cathyn, tulee oma yksilöllinen luettelo).Oletusarvoisesti se vie viimeisen kansion nimen hakemistorakenteessa( esimerkkinä \\ Hive \ Software -esimerkki, se tekee äänenvoimakkuutta [ohjelmisto]).Muokkaamme yleensä äänenvoimakkuutta osoittamalla lähdettä, jotta voimme muuttaa sen nyt \\ Hive \ Software \ muistuttamaan meitä toimipistepalvelimen indeksipisteisiin.
Lisäksi edellä mainitut muutokset voivat lisätä kommentteja Kommentti-ruutuun( nämä kommentit näkyvät tämän lähteen tulevien hakutulosten vieressä).Oletuksena Cathy jättää tietyt tiedostot( kuten. tmp-tiedostot);voit poistaa tämän rajoituksen tai lisätä sen halutessasi. Kun olet tarkistanut ensimmäisen luetteloluettelon asetukset, paina "Lisää" -painiketta.
Uusi luetteloluettelo näkyy luettelossa. Lisäksi uusi tiedosto löytyy hakemistosta, jossa Cathy.exe sijaitsee:
Jos siirryt päähakukentän hakusivulle, voit kirjoittaa hakusanan "Kuvio" -ruutuun etsiäksesi tiedostojaluettelossa. Yksi /Software/-kansioon tallennetuista asioista toimistopalvelimessa on kokoelma Windows Home Server -laajennuksia, kuten LightsOut. Me etsimme sen nyt testaamaan luetteloa:
Täydellinen! Sen lisäksi, että löydettiin tiedosto välittömästi, koska nimettiin volyymi verkko-osuuden verkko-osuudelle, indeksoimme, se on helppo lukea sarakkeiden yli ja nähdä tarkalleen missä tiedosto on. Lisäksi, jos hakutulokset osoittavat tietokoneeseen tällä hetkellä käytettävissä olevan resurssin( olipa se siksi, että hakutulos on paikallista, verkko-osuudella tai indeksoitu DVD on käytössä asemassa), voit napsauttaa osoitetta hiiren kakkospainikkeella ja avatatiedosto tai tutkia polkua suoraan Cathyltä.
Mene eteenpäin ja lisää niin monta lähdettä kuin haluat. Muista kaikki, mitä tietokoneesi voi nähdä( verkko-osuudet, levyaseman levyt ja jopa Windows-hakemistoon asennetut etäsuojatut FTP-kansiot).Muista, että mitä suurempi indeksoitavien tiedostojen määrä on, sitä kauemmin se kestää, löydämme, että Cathy voisi indeksoida noin neljäsosa miljoonasta tiedostosta 30 sekunnissa, joten jos ohjelma näyttää lopettavan vastauksen, anna sille minuutti tai kaksilopeta tiedostataulukoiden riehuminen.
Ajoneuvojen päivittäminen paikallisten asemien ja verkko-osuuksien ajaksi
Jos noudatat vain opetusohjelman ensimmäistä osaa, olet jo kevyt vuotta ennen useimpia ihmisiä, sillä nyt sinulla on haettavissa oleva indeksi kaikista offline-medioista - se on nytyksinkertainen ja erittäin nopea, jotta voit selvittää tarkalleen, mikä varmuuskopio-levy tai verkko-osuus olet jättänyt vanhat veroilmoitukset.
Cathy-työnkulkua voi muokata muutamalla yksinkertaisella tavalla, mutta se parantaa huomattavasti kokemusta ja pitää kaiken ajan tasalla.
Jos käytät Cathyä etsimään paikallisia asemia tai verkkoasemia, joissa, toisin kuin poltettu DVD-varmuuskopio, hakemistojen sisältö voi muuttua, kannattaa luoda päivityksiä näiden hakemistojen päivittämisestä.Voit milloin tahansa valita Cathyn luettelon, klikata hiiren kakkospainikkeella ja Päivitä tämän luettelon sisältö, mutta se on haaste ja se lisää kitkaa hakujärjestelmään.
Sen sijaan aiomme käyttää CathyCmd: ää, joka on pieni pientä komentorivityökalua Cathy-hakua varten, kirjoittamaan yksinkertaisen komentosarjan, joka päivittää kaikki paikalliset ja verkkotiedostot. Siirry eteenpäin ja lataa CathyCmd Cathyn verkkosivustolta ja poista yksi suoritustiedosto samaan hakemistoon, johon olet asentanut Cathy.exe-tiedoston.
Seuraavaksi meidän on luotava yksinkertainen käsikirja, joka ajaa CathyCmd: n. Siirry eteenpäin ja luo uusi tekstitiedosto hakemistossa named update.txt ja avaa se. Tekstitiedoston sisällä tarvitsemme vain muutaman rivin opettaaksesi CathyCmd: n. : n vain -syötteet CathyCmd luetaan tästä käsikirjasta ne rivit, jotka alkavat #IGN ja #DEV.Katso alla oleva esimerkkikirjoitus nähdäksesi, kuinka rakentaa oma komentojasi:
## IGN-komentoa käytetään osoittamaan tiedostoja \ hakemistoja, jotka haluat ohittaa:
#IGN *. tmp;\ Tmp;\ Temp *;
## DEV-komento kertoo haluamasi kansiot \ tiedostonimet:
## Formaatti on: polku, äänenvoimakkuuden nimi
#DEV E: \, DATA
Tallenna komentosarja, kun olet muokannut sen mielesi mukaan. Skriptin testaamiseksi suosittelemme luomaan tyhjää tiedostoa virkistyspaikastasi. Teimme: whataintnocountry.txt E: \ -asemalla.
Suorita komentosarja suorittamalla CathyCmd.exe parametrilla -f ja komentotiedosto, kuten näin:
Katsahdus Cathy: ssä varmistaaksesi, että kaikki päivitetään tarkoitetulla tavalla:
Menestys! Uusi tiedosto, jossa casual Pulp Fiction -viite on sijoitettu. Päivityskriptimme toimii täydellisesti.
Nyt kaikki, mitä sinun tarvitsee tehdä automaatioprosessin lopettamiseksi, on tehtävä Windows-tehtäväajuri( tai vaihtoehtoinen työkalu, jos käytät sitä), jotta komentosarja poistuu aikataulusta. Koska paikalliset tiedostot ja verkkotiedostot vaihtelevat, olemme tyytyväisiä päivittämiseen 12 tunnin välein.
Jos olet huolissasi tuoreen nopeuden asettamisesta liian korkealle, koska se saattaa olla järjestelmäresurssien tyhjennys, älä ole. Kun teet ensimmäiset grindit suuren levyn tai hakemistorakenteen läpi, uuden luettelon komentokehotteessa kuluu vähemmän kuin yksi sekunti uusien tiedostojen tarkistamiseen eikä järjestelmäresursseihin ole havaittavissa huomattavaa valua.
Onko älykäs tapa käyttää Cathyä tai jotain muuta indeksointikärkiä tai temppua, jonka haluat jakaa toisten How-To Geek-lukijoiden kanssa? Hyppää alla olevaan keskusteluun ja jakaa tiedostonhaun viisaus.