30Jun
Voit käyttää Microsoft Outlookia lähes kaikissa sähköpostitileissä, kuten Gmailissa, mutta Outlookissa ei ole sisäänrakennettua tapaa synkronoida Gmail-yhteystietoja. Jos olet kerännyt joukon yhteystietoja jommassakummassa palvelussa, sinun täytyy tuoda ne toisesta käsin käyttämään niitä.
Voit ottaa tietyt yhteystiedot uudelleen yksi kerrallaan, mutta suosittelemme kaikkien yhteyksien tuontia yhdellä kertaa. Tässä artikkelissa näytämme, miten ensin viedään yhteystietosi Gmailista Outlookiin ja sitten viedään Outlookista Gmailiksi.
Miten viedään yhteystietoja Gmailista ja tuodaan ne Outlookiin
Jos haluat viedä yhteystietoja Gmail-tilistäsi, avaa selain ja kirjaudu tilillesi. Napsauta sitten "Gmail" ja valitse sitten avattavasta "Yhteystiedot".
Google muokaa kontakteja uudelleen, ja voit kokeilla yhteystietojen esikatselua( klikkaa "Kokeile yhteystietojen esikatselua" vasemmalla olevasta valikosta, kun tarkastelet yhteystietoja vanhassa versiossa).Yhteystiedot-esikatselussa ei kuitenkaan vielä ole mahdollista viedä yhteystietoja, joten meidän on palattava vanhaan versioon, jotta voimme viedä yhteystiedot. Voit tehdä tämän napsauttamalla vasemmalla olevan vaihtoehdon luettelon alareunassa olevaa "Siirry vanhaan versioon".
Kun olet palannut vanhaan Google-yhteystietoon, klikkaa sivun yläosassa olevaa "Lisää" ja valitse avattavasta "Vie".
Huomaa, voit viedä ryhmän, valitut yhteystiedot tai kaikki yhteystiedot yhdeksi kolmesta formaatista. Vientimuodon pitäisi olla Outlook. CSV( CSV = pilkulla erotetut arvot, mikä tarkoittaa, että kenttä [nimi, osoite, puhelin jne.] Erotetaan pilkulla).Valitse vievät yhteystiedot ja valitse sitten "Outlook CSV -muoto" -vaihtoehto.
Aloita vientiprosessi napsauttamalla "Vie".
Siirry Tallenna nimellä -valintaikkunaan kohtaan, johon haluat tallentaa yhteystietosi CSV-tiedoston. Oletusarvon mukaan names.csv on syötetty "Tiedoston nimi" -ruutuun nimen ehdotukseksi, mutta voit muuttaa sitä, jos haluat. Napsauta sitten Tallenna-painiketta.
Kun vienti on valmis, voit avata viedyn. CSV-tiedoston Excelissä ja käsitellä sitä lisäämällä osoitteita, puhelinnumeroita, sähköpostiosoitteita ja muita tietoja, jotka auttavat käsittelemään osoitekirjaasi. Vaikka tämä on vapaaehtoinen askel, on mukavaa käydä läpi ja tehdä yhteyksistäsi siistit ja johdonmukaiset.
Kun olet valmis, on aika tuoda kiiltävät uudet kontaktiedostot Outlookiin. Avaa Outlook ja napsauta "Tiedosto" -välilehteä.
Valitse taustavalikosta "Open &Vie "vasemmalla ja napsauta sitten" Tuo / Vie "-painiketta.
Ohjattu tuonti ja vieminen -valintaikkuna avautuu. Valitse "Tuo toisesta ohjelmasta tai tiedostosta" valitsemalla Valitse toiminto ja suorita sitten "Seuraava" -painiketta.
Valitse "Comma Separated Values" ja napsauta "Seuraava" -painiketta.
Nyt meidän on valittava tuoda tiedosto, joten napsauta "Selaa" -painiketta.
Selaa -valintaikkunassa siirry kansioon, johon olet tallentanut. csv-tiedoston, valitse tiedosto ja napsauta sitten OK-painiketta.
Valitse Asetukset-kohdassa, haluatko kopioita tuoda. Voit säästää aikaa myöhemmin valitsemalla "Älä tuoda päällekkäisiä esineitä" nyt. Napsauta "Seuraava" -painiketta.
Valitse "Yhteystiedot" kohdasta Valitse määränpää -kansio, jonka sähköpostiosoitteessa haluat tallentaa yhteystiedot. Napsauta sitten Seuraava-painiketta.
Tuo tiedosto -valintaikkunan viimeinen näyttö näyttää sinulle, mitä tapahtuu( "Yhteystietojen tuominen kansioon: yhteystiedot") ja tarjoaa mahdollisuuden kartoittaa Gmail-yhteystietoihin mahdollisesti luotuja muokattuja kenttiä.
Mitä tarkoittaa kartoittaa mukautettuja kenttiä?Yksittäiset Gmailin mukana tulevat. csv-tiedoston kentät eivät välttämättä vastaa tuotamaasi kohdeosoitekirjaa, joten sinun on "kartoitettava" ne. Kuten valintaikkunassa selitetään, sinun on vedettävä arvo oikealla olevasta. csv-tiedostosta vasempaan vasemmalla olevaan kenttään, joka muistuttaa sitä lähinnä.
Kun olet tehnyt kartoituskentät, napsauta "OK" -painiketta.
Suorita tuontiprosessi napsauttamalla Valmis-painiketta.
Voit nähdä tuodut yhteystiedot napsauttamalla vasemmanpuoleisen ruudun alaosassa olevaa Ihmiset-kuvaketta.
Gmail-yhteystiedot ovat nyt saatavilla Outlookissa.
Nyt voit käydä läpi ja muokata sydämesi sisältöä, lisätä kuvia, postiosoitteita, toissijaisia puhelinnumeroita ja muita tietoja, joita mielestänne ovat tärkeitä ja merkityksellisiä.
Miten viedään yhteystietoja Outlookista ja tuodaan ne Gmailiksi
Jos sinulla on yhteystiedot Outlookissa ja haluat siirtää ne Gmail-tiliisi, avaa Outlook ja napsauta "Tiedosto" -välilehteä.
Valitse taustavalikosta "Open &Vie "vasemmalla ja napsauta sitten" Tuo / Vie "-painiketta.
Ohjattu tuonti ja vieminen -valintaikkuna avautuu. Valitse "Vie tiedostoon" kohdassa Valitse suoritettava toiminto ja napsauta sitten "Seuraava" -painiketta.
Valitse "Comma Separated Values" ja napsauta "Seuraava" -painiketta.
Valitse Valitse-kansiossa olevat "Yhteystiedot", jotka haluat viedä kenttään sen sähköpostitilin kohdalla, johon yhteystiedot sijaitsevat. Napsauta sitten Seuraava-painiketta.
Nyt meidän on valittava paikka ja määritettävä viedyn tiedoston nimi, joten napsauta "Selaa" -painiketta.
Selaa -valintaikkunassa siirry kansioon, johon haluat tallentaa. csv-tiedoston. Tiedoston oletusnimi "Tiedostonimi" -ruutuun on contacts.csv, mutta voit muuttaa sitä, jos haluat. Napsauta "OK" -painiketta valitaksesi tuodun tiedoston.
Jatka napsauttamalla "Seuraava" -painiketta.
Vie tiedostoon -valintaikkunan viimeinen näyttö näyttää sinulle, mitä tapahtuu( "Vie" yhteystiedot "kansioista: yhteystiedot") ja antaa sinulle mahdollisuuden kartoittaa Outlookissa luotuja mukautettuja kenttiä.
Mitä tarkoittaa kartoittaa omia kenttiä?Yksittäisten Outlook-osoitekirjojen kentät eivät välttämättä täsmää kohdemaan kanssa, jonka olet tuonut. csv-tiedostoon, joten sinun on "kartoitettava" ne. Kuten valintaikkuna selittää, vedä Outlook-arvo vasemmalla olevasta luettelosta oikealla vasemmalla olevaan. csv-tiedostoon, joka muistuttaa sitä lähinnä.Todennäköisesti olet todennäköisesti ei tarvitse sotkea tätä, mutta on hyvä tietää, jos tuodaan Outlook-yhteystiedot ja päätyvät sopimattomia kenttiä.
Kun olet tehnyt kartoituskentät, napsauta "OK" -painiketta.
Suorita vientiprosessi napsauttamalla Valmis-painiketta.
Kun vienti on valmis, voit avata viedyn. csv-tiedoston Excelissa ja käsitellä sitä haluamallasi tavalla, lisäämällä osoitteita, puhelinnumeroita, sähköpostiosoitteita ja muita tietoja, jotka auttavat käsittelemään osoitekirjaasi. Vaikka tämä on vapaaehtoinen askel, on mukavaa käydä läpi ja tehdä yhteyksistäsi siistit ja johdonmukaiset.
Kun olet valmis tuomaan yhteystietosi Gmailiksi, avaa selain ja kirjaudu tilillesi. Napsauta sitten "Gmail" ja valitse avattavasta "Yhteystiedot".
Google suunnittelee yhteystiedot uudelleen ja voit kokeilla yhteystietojen esikatselua( klikkaa "Kokeile yhteystietojen esikatselu" vasemmalla olevasta valikosta, kun tarkastelet yhteystietoja vanhassa versiossa).Yhteystietojen esikatselu ei kuitenkaan salli yhteystietojen tuomista vielä, joten meidän on palattava vanhaan versioon tuoda yhteystiedot. Voit tehdä tämän napsauttamalla vasemmalla olevan vaihtoehdon luettelon alareunassa olevaa "Siirry vanhaan versioon".
Napsauta Yhteystiedot-näytössä "Lisää" -painiketta ja valitse avattavasta "Tuo".
Napsauta "Valitse tiedosto" -painiketta Tuo yhteystiedot -valintaikkunassa.
Avaa-valintaikkunasta siirry kansioon, johon olet tallentanut. csv-tiedoston Outlookista, valitse tiedosto ja napsauta sitten "Avaa" -painiketta.
Napsauta Tuo yhteystiedot -valintaikkunan Tuonti-painiketta, kun haluat lopettaa yhteystietojen tuomisen. csv-tiedostosta.
Äskettäin tuotuja yhteystietojasi ei yhdistetä tärkeimpiin yhteystietoluetteloosi - ainakin ei Gmailissa - sen sijaan he saavat oman ryhmänsä.
HUOMAUTUS: Jos et näe yhteystietojasi vielä, päivitä verkkosivu.
Jos napsautat tuotujen yhteystietoryhmää, voit yhdistää ne ja poistaa kopioita. Voi kestää hetken aikaa puhdistaa ne kaikki, mutta jos asiat ovat täysin sekaisin, voit aina poistaa tuodut yhteystiedot, palata Outlookiin ja suorittaa prosessin uudelleen, tällä kertaa käyttämällä joko karttakenttiä tai Exceliakorjaa ongelmat.
Sinulla on nyt osoitekirja täynnä yhteystietoja, joihin voit heti aloittaa sähköpostin. Tämä on kertaluonteinen sopimus, eli kun aloitat muutosten tekemisen yhteystietoihin yhdellä sähköpostiohjelmalla tai palvelulla, toinen asiakas tai palvelu ei vastaa muutoksia.
