30Jun
Jos olet käyttänyt Outlookia huomattavan paljon aikaa, luultavasti sinulla on muutamia sääntöjä, jotka auttavat sinua hallitsemaan sähköposteja. Jos sinulla on uusi tietokone tai asennat Windowsin uudelleen, sinun ei tarvitse asettaa kaikkia uudelleen - vain viedä ne.
Outlook-sääntö on useita vaiheita, joita olet määrittänyt automaattisesti ryhtymään tiettyihin toimiin sähköpostiviesteissä, kun ne vastaanotetaan. Voit esimerkiksi näyttää ilmoituksen automaattisesti, kun vastaanotat tärkeitä sähköposteja, siirrät samankaltaisia sähköposteja tiettyyn kansioon tai merkitsemällä viestin tiettyyn ajanjaksoon.
Onneksi Outlookilla on mahdollisuus varmuuskopioida nämä säännöt. Tämä on hyödyllinen, jos haluat asentaa Windowsin uudelleen, määrittää Outlookin uuden tietokoneen tai jakaa säännöt muiden käyttäjien kanssa.
Outlook-sääntöjen vieminen
Aloita varmista, että Home-välilehti on aktiivinen. Valitse Siirrä-osassa Säännöt ja valitse "Hallinnoi sääntöjä".Hälytykset "pudotusvalikosta.
HUOMAUTUS: Voit myös käyttää sääntöjä ja hälytyksiä napsauttamalla "Tiedosto" -välilehteä ja valitsemalla sitten "Hallinnoi sääntöjä &Alerts "-painiketta" Account Information "-näytössä.
Näyttöön ilmestyy "Säännöt ja hälytykset" -valintaikkuna. Napsauta "Sähköpostisäännöt" -välilehdellä työkalurivin "Asetukset" luomasi luomiesi sääntöjen yläpuolella olevasta työkalupalkista.
HUOMAA: Kaikki tässä luetellut säännöt varmuuskopioidaan, eivät pelkästään valittuja sääntöjä.
Napsauta "Options" -valintaikkunassa "Export Rules".
Näyttöön tulee Tallenna tallennetut säännöt -valintaikkuna. Siirry kansioon, johon haluat tallentaa sääntöjen varmuuskopiotiedoston. Anna varmuuskopiotiedoston nimi "Tiedoston nimi" -ruudussa. Ohjatun säännön sääntö( *. rwz) -tyyppi valitaan oletusarvoisesti avattavasta "Tallenna nimellä" -luettelosta ja. rwz-laajennus lisätään automaattisesti tiedostoon. Jos jakat sääntöjä muiden käyttäjien kanssa samassa Outlook-versiossa kuin sinä, klikkaa Tallenna. Jos jakat sääntötiedostoasi jonkun Outlookin vanhemman version kanssa, sinun on valittava toisenlainen sääntötiedosto ennen tiedostojen tallentamista alla kuvatulla tavalla.
Outlookin nykyisen version sääntöjen tiedostomuodon lisäksi avattavassa luettelossa "Tallenna nimellä -tyyppinen" -valikko sisältää kolme muuta muotoa säännötiedostoille henkilöille, jotka käyttävät edelleen Outlook 2002-, 2000- tai 98-versioita. Valitse yksinäistä vaihtoehdoista tarvittaessa ja napsauta sitten "OK" tallentaaksesi sääntöjen tiedoston.
HUOMAUTUS: Jos jakat sääntöjä useiden ihmisten kanssa käyttäen vanhempia vanhempia versioita Outlookissa, valitse aikaisinta versiota, koska vanhojen sääntöjen tiedostot voidaan aina avata uudemmissa Outlook-versioissa.
Kun olet vienyt sääntötiedoston, valitse "OK" sekä "Valinnat" ja "Säännöt ja hälytykset" -valintaikkunat palataksesi pääposti-näyttöön( tai "Tilitiedot" -näyttöön sen mukaan, mistä aloitit).
Nyt voit varmuuskopioida syntyvän. rwz-tiedoston mihin tahansa ulkoiseen tai verkkoasemaan tai jakaa se muiden kanssa.
Tuo Outlook-säännöt
Nyt sanotaan, että olet asentanut uuden tietokoneesi, asentanut Office, tuodan varmuuskopioidun Outlook-datatiedoston( sääntöjä ei tallenneta Outlook-tiedostoihin) vanha tietokoneesi ja oletvalmis tarkistamaan sähköpostin. Tuo tuon luomasi ja varmuuskopioidut säännöt, joten Outlook voi automaattisesti ryhtyä toimiin sähköpostin ollessa mukana. Avaa "Säännöt ja hälytykset" -valintaikkuna jollakin kahdesta aiemmin keskustelusta. Huomaa, että sääntöluettelo on tyhjä.Voit korjata ja tuoda säännöt napsauttamalla Asetukset.
Valitse "Asetukset" -valintaikkunasta "Tuo säännöt".
Näyttöön tulee "Tuo sääntöjä" -valintaikkuna. Siirry kansioon, johon tallennat sääntöjen varmuuskopiotiedoston, valitse. rwz-tiedosto ja napsauta sitten "Avaa".
Huomaat, että säännöt ja hälytykset -valintaikkunan säännöt, jotka ovat edelleen avoinna "Valinnat" -valintaikkunan takaa, täyttävät omat säännöt. Sulje "Asetukset" -valintaikkunan "OK" ja palaa "Säännöt ja hälytykset" -valintaikkunaan.
Jos tarkistat sähköpostin ennen sääntöjen tuomista, voit käyttää sääntöjä nyt vastaanottamasi sähköpostiviestin kautta. Voit tehdä tämän napsauttamalla "Säännöt ja hälytykset" -valintaikkunan yläpuolella olevasta työkalupalkista "Suorita säännöt nyt".
Valitse Suorita säännöt -valintaikkunasta haluamasi säännöt ja napsauta "Suorita nyt".Kun säännöt ovat käynnissä, sulje sulje ikkuna Sulje ja napsauta sitten "Säännöt ja hälytykset" -valintaikkunan OK.Nyt säännöt toimivat automaattisesti, tarkistamalla vastaanottamasi viestit ja suorittamalla määrittämäsi toiminnot, kaikki kulissien takana.
HUOMAUTUS: Jotkut säännöt eivät ehkä toimi muiden tietokoneiden kanssa, jos alkuperäisessä tietokoneessa luotuihin sääntöihin on olemassa tiettyjä kansioita, ihmisiä jne., Mutta niitä ei ole saatavilla muissa tietokoneissa.