17Aug

Miten luodaan Home Inventory vakuutustarkoituksiin

Jos talosi koskaan rikki tai-Jumala kieltää saaliit tulessa, sinun kannattaa luettelo kaikista tavaroista, niin että vakuutusyhtiö korvaa melko hyviksi menetetyt kohteet. Seuraavassa on joitain erilaisia ​​tapoja luoda kyseinen mainosjakauma.

LIITTYVÄT ARTIKKIT
Miten kokoa kaikki uudet loma-gadgetit
Suojaa gadgeteja: Miksi tarvitset ylimääräisen suojan

Suurin osa ajasta, voit vain yleisesti kertoa vakuutusyhtiölle, että omistat tämän ja sen, mutta jos oletei erityistä mallinumerolla ja brändillä, vakuutusyhtiösi todennäköisesti maksaa sinulle edullisimman vertailukohdan. Jos esimerkiksi vaatimat "40 tuuman HDTV: n", mutta sinulla on huippuluokan malli, joka on paljon enemmän kuin useimmat televisiot tässä kategoriassa, vakuutusyhtiö löytää halvimman 40 tuuman HDTV: nvoi löytää ja antaa sinulle tarkistuksen kyseisestä summasta.

Tässä mielessä on tärkeää luoda kotiraportti kaikista tavaroistasi, dokumentoida mallinumerot, sarjanumerot, tuotemerkit, määrä, kuitit ja paljon muuta - mitä enemmän tietoja voit kerätä tuotteeseen, sitä paremmin korvauksesi on.

Tämä ei ole mikään pitkäaikainen hypoteettinen - joko omalla päätoimittajallamme oli varastettu tänä vuonna varoja yli 10 000 dollaria. Mutta koska hän piti ahkeraa kirjaa ja sai suurimman osan hänen kuitteistaan, hän pystyi saamaan lähes koko summan takaisin.

Mitä kohteita pitäisi seurata?

On selvää, että se on menestyvä prosessi, jonka avulla voit tallentaa ja dokumentoida jokaisen yksittäisen kohteen, jota omistat, minkä vuoksi haluat valita ja valita asiakirjat.

Kallis tekniikka, kuten tietokoneesi, kamerasi ja televisiosi, on ilmeistä, johon sinun tulisi sisällyttää, kuten myös kaikki muut, jotka ovat suhteellisen kalliita, kuten sähkötyökaluja, hienoa kiinaa ja ehkä liian täynnä kalliita kenkiä.

On kuitenkin aina hyvä, että ainakin napsautat pikaisen kuvan kaikista yleisistä asioista, kuten keittiön kaappeista tai kaapista kokonaisuutena - näin näet, mitä sinulla on, mutta et oleTarvittaessa dokumentoidaan jokaisen Tupperware-keilasi ja kannetasi erikseen.

Joka tapauksessa riippumatta siitä, mitä aiot dokumentoida, tässä on joitain menetelmiä, joiden avulla voit luoda inventaarion kaikille kalliille gadgetille, joten jos jotain pahaa tapahtuisi, saat hyvityksen oikeudenmukaisesti.

Helpoin tapa: Video

Tämä ei todennäköisesti ole ihanteellinen kaikille, mutta ehkä helpoin tapa luoda luettelo kaikista tavaroistasi on yksinkertaisesti kävellä talossasi ja tallentaa kaiken. Se kuulostaa oudolta ja epätodelliselta, mutta se on nopein ja helpoin ja useimmat vakuutusyhtiöt hyväksyvät tämäntyyppiset todisteet vaatimuksen aikana. Jotkut jopa suosittelevat tätä menetelmää, kuten State Farmia. Muista tarkistaa oman vakuutusyhtiön kanssa, onko videota kuitenkin hyväksyttävää.

Sinun tarvitsee vain tehdä tämä rasti älypuhelimesta, avata kamerasovellus ja aloittaa tallennus. Varmista, ettet saa kohdetta vain kehykseen selvästi, mutta saat mallinumeron ja sarjanumeron lähikuvun, ja jos sinulla on kuitin tuote, saat sen myös elokuvasta - jotkut vakuutusyhtiötmaksaa sinulle tosiasiallisen hinnan, jonka olet maksanut tuotteesta, jos sinulla on todiste ostosta.

Tietenkin tämän menetelmän haittapuoli on se, että jos tallennat yhden pitkän videon, se voi olla hauska puhdistaa sen läpi löytääksesi yhden kohteen. Voit tallentaa yksittäisiä videoleikkeitä, mutta sinun on järjestettävä kaikki nämä leikkeet, mikä tavallaan kieltää yksinkertaisen videon tallentamisen.

Käytä mobiilisovellusta, joka on suunniteltu kotivaihtoehtoihin

Käytettävissä on melkoisia inventointisovelluksia, mutta Sortly ja Know Your Stuff ovat parhaita, joita olen käyttänyt. Valitettavasti Sortly on vain iOS, mutta Know Your Stuff on saatavilla Android- ja iOS-versioissa. Molemmilla on omat web-rajapinnat.

Näiden sovellusten avulla voit luoda merkintöjä jokaiselle kohteen talolle ja sisällyttää laitteen valokuvia( samoin kuin kuitit, jos sinulla on niitä).Määrä, hinta, ostopäivä, sarjanumero ja muut tuotetiedot ovat merkintäkenttiä.Voit myös sisällyttää verkkosivustoon linkityksen tuotteeseen mistä tahansa verkkosivustosta, järjestää kohteita eri kansioihin ja lisätä tageja jokaiseen kohteeseen, jotta haku helpottuu.

Sortly sisältää myös ominaisuuksia, jotka tekevät siitä erinomaisen liikkuvan päivän, jolloin voit luoda QR-koodeja liikkuville laatikoille, jotta voit nopeasti tarkastella mitä on sisälle tiettyyn ruutuun.

Valitettavasti Sortly rajoittaa 200 kohdetta, ellet maksa kertaluonteista 9,99 dollarin maksua premium-ominaisuuksien lukituksesta, mutta Know Your Stuff on täysin ilmainen ja sillä ei ole rajoituksia. Know Your Stuffin avulla voit myös viedä inventaariesi pilvipalveluun tai tulostaa sen( jota haluat tehdä varmuuskopiointiin), kun taas Sortly edellyttää, että sinulla on premium-tili, jotta voit tehdä sen.

Luo laskentataulukko ja ota valokuvia

Jos et halua asiakirjojen tallentamista puhelimeesi tai Internetiin, perusperiaatteellinen tapa luoda mainosjakauma on avata laskentataulukko ja merkitä kaikki alasettä.Luo sarakkeita kohteen, kuvauksen, sarjanumeron, hinnan ja minkä tahansa muun tiedot haluat sisällyttää.

Voit olla niin järjestäytynyt tai epäselvä kuin haluat luettelon laskentataulukossa, ja tämä on ehkä paras vaihtoehto niille, jotka haluavat täydellisen kontrollin muokattavuudesta.

Kuvien kohdalla voit järjestää ne kansioihin ja nimetä jokaisen kuvan sen jälkeen, kun kohde on, ja tallenna kuvat joko paikallisesti tietokoneessa tai pilvessä, mikä voi olla hienoa, jos loppuu varastotilaSinun tietokoneesi. Plus, Amazon Prime -kuvat ja Google-valokuvat antavat sinun ladata rajattoman määrän valokuvia.

Sano vastaanottimille

Kuten edellä mainittiin, jos sinulla on kuitti omistossasi, se ei koskaan sattuu ottamaan pikaista kuvaa siitä, että se on varmuuskopio( tai jos et halua vain pitääpaperikopio).

On paljon mobiilisovelluksia, jotka pystyvät skannaamaan kuitit ja tallentamaan ne PDF-muodossa. Scanner Pro on erinomainen iPhone-sovellus, jota käytän asiakirjan skannaamiseen yleensä.Androidissa Google Drive -sovelluksella on sisäänrakennettu asiakirjanselaus, joka toimii hyvin( iOS -versiossa ei ole tätä ominaisuutta valitettavasti).Dropbox -sovellukseen sisältyy myös sisäänrakennettu asiakirjanselaus ja se on käytettävissä sekä iOS: lle että Androidille.

Jos olet ostanut jotain verkossa, sinulla todennäköisesti on kuitti sähköpostitse sinulle, jolloin ei koskaan halua poistaa sitä - arkistoi sen ja jätä se yksin, jos tarvitset sitä tulevaisuudessa. Useimmat sähköpostiasiakkaat tarjoavat enemmän tilaa kuin koskaan tarvitsette, joten sähköpostiviestien pitäminen ei pitäisi olla iso juttu lainkaan.

Jos käytät paljon Amazonia, voit tarkastella historiaa kaikesta, mitä olet koskaan ostanut ja hankitse kopion kuitista aina kun tarvitset sitä.

Loppujen lopuksi ei ole väliä, mitä menetelmää käytät asiakirjan kuuntelemiseen omalla talossasi, niin kauan kuin asiakirjat dokumentoidaan kaiken kaikkiaan - se vain todella tulee siihen, mikä järjestelmä toimii parhaiten sinulle. Mikään ei ole huonompi kuin menettää omaisuutesi vain selville, että vakuutusyhtiösi ei hyväksy teidän vaatimuksestasi tai maksamaan täyden korvauksen.

Kuva Steven Depolo / Flickr