17Aug
Ongelma kaikkien tiedostojen tallentamisesta tiedostopalvelimelle tai verkkotyökaluille on, että kun poistut verkosta, miten aiot käyttää tiedostoja? VPN- tai Dropbox-tilan sijaan voit käyttää Windowsissa olevia Offline-tiedostoja -ominaisuutta.
Huomaa: Sinun ei ehkä tule käyttää tätä oppaita, jotta 2 teratavun elokuvakokoelmaisi olisi offline-tilassa, vaikka se toimisi, sitä ei suositella vain, koska Offline-tiedostojen ominaisuutta ei ole tarkoitettu suurien määrien tietojen tallentamiseen offline-tilassa.
Offline-tiedostojen määrittäminen
Jos olet uusi verkostoituminen, muista tutustua oppaaseemme Windows 7: n verkottamiseen XP: n tai Vistan kanssa tai ohjeita tiedostojen ja tulostimien jakamiseen Windows 7: n ja XP: n välillä.
Haluat ensin muodostaa yhteyden tietokoneeseen, joka ylläpitää jaettua kansiota. On monia tapoja tehdä tämä, mutta yksi helppo tapa on käyttää Windows + R-näppäinyhdistelmää tuomaan Run-ruutuun ja kirjoittamalla sitten kaksi palautusaluetta ja tietokoneen IP-osoite tai isäntänimi, johon haluat muodostaa yhteyden. Voit myös tehdä saman kohdan Windowsin Resurssienhallinnassa -ruudussa tietenkin.
Kun olet yhteydessä koneeseen( sinun on ehkä syötettävä käyttäjätunnus ja salasana verkon asetusten mukaan), näet toisella tietokoneella jaetuilla kansioilla. Napsauta hiiren kakkospainikkeella kansiota ja valitse Map Network drive. Seuraavassa näytössä sinua pyydetään valitsemaan aseman kirjain ja valinnaisesti käyttämään eri valtuustietoja.
Huomaa: uudelleen voit kartuttaa aseman eri tavalla, jos haluat.
Kun olet kartoittanut aseman ja avannut sen Windowsin Resurssienhallinnassa, voit siirtyä aseman minkä tahansa alikansiolle ja valita kontekstivalikosta "Käytä aina offline-tilassa".
Kun kaikki tiedostot on käsitelty, saat viestin, joka kertoo, että ne ovat käytettävissä offline-tilassa.
Esimerkiksi olen laatinut yhden kansion nimeltä "Personal", joka on käytettävissä offline-tilassa, joka sisältää yhden tekstitiedoston nimeltä My Plans, joka sisältää tekstiä "Text Text Text Text" alla kuvatulla tavalla.
Joten nyt, jos irrotat verkosta, sinun on silti voitava käyttää asiakirjaasi seuraavassa kuvakaappauksessa:
Huomautus: Voit nähdä luettelon muista kansioista, koska se on tallentanut luettelonkansioita, mutta jos yrität avata kansion, jota et ole käyttänyt offline-tilassa, se näyttää tyhjältä, kunnes muodostat yhteyden verkkoon uudelleen.
Nyt offline-tiedostojen luominen voit avata tiedostot ja tehdä muutoksia niihin.
Synkronoinnin manuaalinen käynnistäminen
Kun suurin osa ajasta haluat synkronoinnin tekemisen automaattisesti, voit aina tehdä sen manuaalisesti, jos valitset, napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella tiedostoa, joka sisältää offline-tiedostoja, valitse Sync - & gt;Synkronoi valittuja offline-tiedostoja pikavalikosta. Voit vaihtoehtoisesti tehdä tämän per drive -periaatteella.
Ajoitus Sync Jobs
Jos haluat automatisoida asioita, voit määrittää synkronoinnin tapahtuvan automaattisesti. Voit tehdä tämän kirjoittamalla Synkronointikeskuksen Käynnistä-valikkoon ja painamalla enter-näppäintä.Kun synkronointikeskus avautuu, napsauta vasemmalla puolella olevaa Näytä synkronointikumppanuuksien linkkiä ja kaksoisnapsauta oikealla puolella olevia offline-tiedostoja saadaksesi luettelon tiedoista, jotka ovat käytettävissä offline-tilassa.
Kun olet valinnut kansion, johon haluat synkronoida synkronoinnin, Aikataulupainike tulee näkyviin valikkorivillä.Kun valitset sen, näyttöön tulee näyttö, jossa kysytään, mistä kansioista haluat luoda aikataulun, ja ohjattu toiminto vie sinut läpi koko prosessin aikataulun määrittämiseen.
Ristiriitojen ratkaiseminen
Jos muokkaat tiedostoa offline-tilassa ja joku muu verkostostasi muokkaa samaa tiedostoa, sinulla on ristiriita, joka on ratkaistava. Windows ohittaa näiden tiedostojen synkronoinnin ja merkitsee ne ristiriidaksi, mutta se on helppo korjata.
Kirjoita synkronointikeskuksen Käynnistä-valikkoon ja paina Enter.
Kun Synkronointikeskus avautuu, napsauta vasemmalla puolella olevaa Näytä synkronointiristiriita -linkkiä, josta löydät luettelon kaikista tiedostoista, jotka eivät ole synkronoituneet.
Voit ratkaista ristiriidan napsauttamalla tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla pikavalikosta Näytä valinnat.
Tämä antaa vaihtoehdoista joko säilyttää version, jonka olet luonut, kun olit poissa, säilytä palvelimesi versio, jonka joku muu muokkasi ollessasi poissa, tai säilytä molemmat versiot ja nimeä uudelleen luomasi.
Tietoturvan lisääminen
Voit lisätä suojauskerroksen offline-tiedostoihisi käyttämällä EFS( Encrypting File System) -toimintoa, joka on poistettu käytöstä oletusarvoisesti ja se on otettava käyttöön. Huomautus: Tämä salata vain offline-tiedostot, eikä palvelimelle olevia tiedostoja.
Voit ottaa offline-tiedostoja käyttöön kirjoittamalla Sync Centerin aloitusvalikkoon ja painamalla enter-näppäintä.Kun Synkronointikeskus avautuu, napsauta vasemmalla puolella olevaa Hallitse offline-tiedostoja -linkkiä, joka tuo esille valintaikkunan. Sinun on vaihdettava Salaus-välilehteen ja sitten Salaa -painiketta.
Vaikka offline-tiedostojen ominaisuus ei ole sama kuin Dropbox, se on ehdottomasti hyödyllinen ominaisuus, jota kannattaa tarkastella, jos käytät verkkokansioita.
