17Aug
Haluatko tallentaa arkaluonteisia tietoja USB-asemaan, lähettää sen turvallisesti sähköpostitse tai vain lisätä tietoturvakertymän kiintolevylle, on useita tapoja suojata tiedostot salasanalla.
Kun sanomme, että meillä on salasanasuojaus tiedosto, tarkoitamme yleensä, että salataan tiedostoa, jotta sitä ei voida purkaa ja ymmärrä ilman salakirjoitussalasanaasi. Se on turvallisin tapa suojata salasanalla olevia tiedostoja.
Salakirjoitetun arkiston luominen
Windows XP: ssä voit luoda salasanalla suojattuja ZIP-tiedostoja, mutta Windows 7 ei. Se on hieno - voit ladata vapaan kolmannen osapuolen tiedostonpakkausohjelman, joka käsittelee tämän sinulle. Voit käyttää useita tiedostojen pakkausohjelmia, mutta suosittelemme täysin vapaata ja avoimen lähdekoodin 7-Zip-tiedostoa.
Kun asennat 7-Zipin, käytä sitä uuden arkiston luomiseen - joko 7-Zip-vaihtoehdon kautta Windows Explorerin hiiren kakkospainikkeella tai 7-Zip-sovelluksen Lisää-painikkeella. Voit määrittää salasanan arkistolle - varmista, että olet jättänyt AES-256 valituksi salaustyypiksi. Kaikki. zip-tiedostoosi lisätyt tiedostot ja kansiot( tai mikä tahansa muu arkisto, jonka haluat luoda) salataan salasanallasi. Sinun on annettava salasanasi, kun avaat arkistotiedoston tulevaisuudessa.
Toimisto-asiakirjan salaus
Microsoft Office -sovelluksen avulla voit käyttää salausta asiakirjoihin ja suojata ne salasanalla. Microsoft siirtyi AES-salaukseen Office 2007: ssä, joten jos käytät aiempaa Office-versiota, salaus ei ole läheskään turvallinen.
Jos haluat suojata asiakirjan salasanalla Office 2010: ssa tai uudemmassa, valitse Tiedosto-valikosta Tiedosto-osiossa Suojaa asiakirja -painiketta ja valitse Salaa salasanalla. Sinua pyydetään antamaan salasana, jonka sinun on annettava joka kerta, kun avaat asiakirjan tulevaisuudessa. Voit myös purkaa asiakirjan täydellisesti, mikä poistaa salasanan tarpeen.
Katso tämän oppaan lisätietoja Word-asiakirjojen, Excel-työkirjojen, PowerPoint-esitysten ja jopa PDF-tiedostojen salaamisesta.
Muut tuottavuusohjelmat saattavat tarjota samankaltaisia ominaisuuksia. Esimerkiksi Adobe Acrobatilla voit luoda salasanalla suojattuja PDF-tiedostoja, jos Office-PDF-salaus ei ole sinun tyylisi.
Luo salatut tiedostot TrueCryptilla
TrueCryptin avulla voit luoda salatut tiedostomuodot. TrueCrypt on erittäin joustava salausratkaisu ja voit käyttää sitä useilla tavoilla:
- Luo pieni salattu kontti, joka on tallennettu tiedostoon kiintolevylle. Tarvitset salakirjoitussalasanasi "tämän" tiedoston asentamiseksi erikoisasemaan, jonka avulla voit tarkastella ja käsitellä sen sisältöä.Kun irrotat aseman, kukaan ei näe sen sisältöä ilman salakirjoituksen salasanaa.
- Käytä TrueCryptia luodaksesi salatun äänenvoimakkuuden USB-muistitikulle tai muulle siirrettävälle asemalle, jolloin voit siirtää arkaluonteisia tiedostoja ympärilläsi, mikäli huolehtivat siitä, että niitä voidaan tarkastella, jos menetät aseman. TrueCryptia voidaan käyttää kannettavana sovelluksena, jonka avulla voit käyttää salattua dataasi myös tietokoneissa, joissa ei ole TrueCryptia - TrueCrypt-ohjelmatiedostot voidaan tallentaa ulkoiseen asemaan.
- Salaa koko Windows-asema, joka pakottaa joku kirjoittamaan salasanan käynnistettäessä tietokoneen tai jatkaa lepotilasta. Näin varmistetaan, ettei kukaan pääse käsiksi kiintolevyn sisältöön, kun jätät tietokoneen lukittuneen tai sammuneen.(Elleivät he käytä reaaliajassa toimivaa pakastesurssia.)
Käytä sisäänrakennettuja Windowsin salausominaisuuksia
Jos käytät Windows Professional- tai Enterprise-versiota, sinulla on myös pääsy tiettyihin erityisiin salausominaisuuksiin. Windowsin kotiversiot - ja Windows 8: n vakiotaso, jota ei ole teknisesti kutsuttu "kotivaiheeksi" - ei ole pääsyä näihin ominaisuuksiin. Windowsin ammattimaiset versiot sisältävät seuraavat kaksi salausominaisuutta:
- BitLocker, jonka avulla voit luoda salatut tiedostomuodot levyasemilla, mukaan lukien ulkoiset USB-muistit. BitLocker toimii paljon samalla tavoin kuin TrueCrypt, joten voit käyttää samanlaista ominaisuutta Windowsin yleisemmissä versioissa.
- Encrypting File System( EFS), jonka avulla voit salata yksittäisiä kansioita ja tiedostoja. Voit käyttää tätä ominaisuutta napsauttamalla tiedostoa tai kansiota hiiren kakkospainikkeella, valitsemalla Ominaisuudet ja napsauttamalla Yleiset-välilehden Lisäasetukset-painiketta. Ota suojaustiedosto käyttöön suojatustietojen suojaamiseksi - tämä näkyy harmaana, jos et käytä oikeaa Windows-versiota. Tiedostot ovat olennaisesti salattuja Windows-käyttäjätunnuksesi salasanalla, joten menetät ne, jos unohdat Windows-salasanasi. Muista, että nämä tiedostot salataan vain, kun ne on tallennettu kiintolevylle, joten et voi lähettää niitä turvallisesti sähköpostitse salattelematta niitä eri tavoin.
Tiedostojen salaamiseen on monia muita työkaluja, mutta yllä olevat menetelmät ovat helpoin ja tehokkain.
Jos haluat vain piilottaa tiedostoja muilta ihmisiltä tietokoneen avulla, voit yrittää piilottaa ne tai merkitä ne järjestelmätiedostoiksi, mutta tämä ei estä niitä, jotka tietävät, miten järjestelmätiedostoja ei voi löytää.Voit myös käyttää steganografiaa piilottaaksesi tiedostoja muissa tiedostoissa. Jos haluat tallentaa salasanoja, voit salata ne salasanalla, kuten KeePassilla tai LastPassilla - niin voit liittää tiedostoja, vaikka tämä toimii parhaiten pienillä tiedostoilla, jotka liittyvät salasanamerkintöihin.