18Aug
Gmail tarjoaa korkean tallennusrajan - 10 Gt ja laskenta - mutta se ei auta paljon, jos saavutat sen lähellä.Sinun on tunnettava joitain temppuja vapauttaaksesi tilaa Gmail-tilillesi.
Kun olet rajalla, sähköposti alkaa poistumasta sen sijaan, että se saapui. Näet myös viestin, jossa sanotaan, että "Gmail-tilillesi ei ole tilaa."
Etsi liitteitä
Liitteet voivat viedä paljon tilaa. Viestien poistaminen suurilla liitetiedoilla voi vapauttaa tilaa paljon nopeammin kuin pienten, vain tekstiviestien poistaminen. Jos haluat tarkastella vain liitetiedostoja sisältäviä viestejä, : ssa on: liite hakusuodatin.
Kun olet etsinyt vain liitteitä sisältäviä viestejä, voit poistua suuremmista viesteistä ja vapauttaa tilaa tehokkaammin.
Valitettavasti ei ole mahdollista lajitella viestejä koon mukaan Gmailissa. Tällöin sinun on käytettävä muuta työkalua.
IMAP-asiakas
Voit käyttää Gmailia mille tahansa IMAP-tukipalvelua tukevalle sähköpostiohjelmalle, kuten Mozilla Thunderbirdille. Kun käytät tiliä IMAPin kautta, voit käsitellä viestejä suoraan palvelimella - kaikki sähköpostiohjelmassa tehdyt muutokset näkyvät Gmail-tilissäsi. Näin voit tehdä asioita, joita et voi käyttää Gmailissa, mukaan lukien viestien lajittelu koon mukaan ja liitteiden poistaminen sähköpostista. Ajattele IMAP-asiakasta eri käyttöliittymänä Gmail-tilillesi.
Aiemmin olemme ryhtyneet luomaan Gmailin Thunderbird-ohjelmaa, joten noudata kyseistä ohjetta - mutta jätä Thunderbird oletusasetukseksi IMAP, älä siirrä sitä POP3: ksi, kuten artikkelin ohjeet. Jos käytät POP3-protokollaa, Thunderbird ei voi manipuloida palvelimen viestejä.
Kun olet ottanut Thunderbirdin käyttöön sähköpostitilillesi, valitse vasemmasta paneelista Kaikki viestit -vaihtoehto ja käytä pieniä sarakkeita -painiketta ikkunan oikealla puolella, jotta Size-sarake voidaan ottaa käyttöön.
Voit lajitella viestit koon mukaan napsauttamalla Koko-saraketta. Kun olet, voit helposti havaita suurimmat avaruusalat ja poistaa ne.
Sinun ei tarvitse poistaa niitä, vaikka - liitetiedostot alkavat olla tilaa, ei itse sanomia. Vaikka et voi poistaa liitetiedostoa viestistä poistamatta viestiä web-käyttöliittymästä, voit helposti poistaa liitteitä IMAP-asiakkaasta. Liite poistetaan tilistä, jolloin sähköpostiteksti säilyy ennallaan.
Tässä on toinen kehittynyt temppu, jota voit tehdä IMAP-asiakkaan kanssa: Aseta kaksi IMAP-tiliä ohjelmassa( esimerkiksi kaksi Gmail-tiliä).Voit sitten vetää ja pudottaa viestejä niiden välillä siirtääksesi niitä tilien välillä. Voit esimerkiksi siirtää kaikki vanhat sähköpostisi erityiseen arkisto-Gmail-tiliin ja avata tilin aina, kun sinun on tarkistettava vanhoja sähköposteja.
Skannaa tilisi
Find Big Mail on kolmannen osapuolen palvelu, joka skannaa tilisi suurelle postille. Jos et halua häiritä IMAP-asiakkaan kanssa, tämä on nopea, web-pohjainen tapa löytää suuria sähköpostiviestejä.
Sinun ei tarvitse antaa salasanaasi;annat palvelun vain väliaikaiseksi tilillesi.
Skannausprosessi voi kestää jonkin aikaa, mutta Find Big Mail lähettää sinulle sähköpostia, kun se on valmis.
Find Big Mail luo tarroja Gmail-tilillesi, joten voit selata suuria viestejä ilman työpöydän sähköpostiasiakkaan käynnistämistä.
Poista Bulk Mail
Saat paljon bulkmailia - uutiskirjeitä, ilmoituksia, postituslistan viestejä ja muita asioita - varsinkin jos tilisi on täynnä sähköpostia. Paljon aikaa, tämä sähköposti on melko vähäpätöinen - varsinkin vanhat.
Voit poistaa nopeasti irtotavarana yhden viestistä, avata sen, napsauttaa Lisää-valikkoa ja valita "Suodata tällaiset viestit".
Voit valita valintamerkkien valikon valitsemalla kaikki viestit ja poistamalla ne.tilaa.
Tyhjennä roskakori
Kun poistat viestin, se lähetetään roskakoriin, jossa se jatkaa tilaa.Älä unohda tyhjentää roskakoriasi, jotta vapautuisit tilan näiden vihjeiden jälkeen.
Sivupalkista löytyvät Roskakorit alla olevasta Lisää-linkistä.
Gmail poistaa automaattisesti viestejä roskakorissa 30 päivän jälkeen, joten sinun tarvitsee vain tehdä tämä, jos todella satuttaa tilaa tällä hetkellä.
Onko sinulla muita vinkkejä vapauttaa tilaa Gmailissa? Jätä kommentti ja jakaa ne.