Vältä itseäsi pakonomainen sähköpostin tarkistus positiivisella palkkiolla

Kuva: Esparta

Tarkistatko sähköpostisi useammin kuin mitä tarvitset? Onko sinulla kokemuksia vieroitusoireista, jos et ole vielä tarkistanut sähköpostiviestejäsi? Pakonomainen sähköpostitarkistus on epäterveellinen tapa, joka pitää sinut tekemästä tärkeämpiä asioita. Käytä positiivista palkkioa luomaan terveellisemmän suhteen postilaatikkoosi.

Sähköposti ei aina ole tuottava

Sähköpostiviestinnän ei aina ole kovin tehokasta.

1. Sähköposti kestää kauas muista asioista: Pakollisen sähköpostitarkistuksen voi olla helppo perustella, koska tuntuu olevan jotain tekemistä.Loppujen lopuksi, sanomien lukeminen, vastaaminen joihinkin ja postilaatikon tyhjentäminen olisi hyvä asia. Mutta se on vain tuottavaa, kun se on tehty tahallaan - eikä ajan kuluessa, joka on päinvastainen muille tärkeille tehtäville.

2. Sähköposti ei voi poiketa chit-chatista: Viestien käyttäminen ystävien, työtovereiden tai tuttavien kanssa ei voi poiketa chit-chatista lounasravintolassa. Jos keskustelu ei ole niin tärkeä ja ulottuu kohtuullisen tauon jälkeen, se houkuttelee sinut työstään.

3. Sähköpostiviesti on yleensä muitakin: Sähköposti kannustaa sinua palvelemaan muiden ihmisten tarpeita, pyyntöjä ja kysymyksiä - eikä sinun. Sähköpostilla on aikaa ja paikkaa sinä päivänä, mutta sen täytyy olla määritetty aika ja paikka. Ei vain milloin tahansa kuin haluat tarkistaa.

Diagnosoi ongelmasi

Ihmiset tekevät pakko-oireita kaikenlaisista syistä.Yleisin syy on välttää jotain erityisen epämiellyttävää.Jos tarkistat sähköpostia kymmenen kertaa päivässä ilman hyvää syytä, yrität todennäköisesti välttää jonkun tai jonkin asian.

Passiivinen sähköpostitarkistus voisi olla keinoasi kiertää:

• Aikaiseva määräaika
• Kirjoittajan lohko
• Epävarmuus siitä, mitä seuraavaksi tehdä
• Typerä
• Kiinnitys tärkeä ongelma, joka estää sinua tekemästä työtä
• Valmistautuminen suunnitellulle sitoutumiselle
• Itse asiassa jotain asiaa

Tutki mahdollisia syitä, joiden vuoksi tarkistat sähköpostisi useammin kuin tarvitaan diagnosoimaan ongelmasi.

Kuulostaa pakonomainen tavoite

Seuraavan vaiheen, jossa muutat omaa pakkomielteistä sähköpostiominaisuutesi, seuraat sitä.Pidä kerta kuinka monta kertaa avaat postilaatikkosi. Huomaa, kuinka paljon kulutat keskimäärin jokaisen käynnin aikana.

Pidä positiivinen asenne prosessissa.Älä arvioi itseäsi tuottavaksi, epäedulliseksi tai epäonnistuneeksi, kun tunnistat heikkouksia tai virheitä.Itse rangaistus ei auta sinua tekemään myönteisiä muutoksia. Yksinkertaisesti tunnistat kuvasi ja tutustu, mitä motivaatiot voivat olla, kuten edellä on mainittu.

Jatka tunnustelemaan omaa pakkomuotoista sähköpostiviestiäsi, kunnes et enää voi seisoa sitä - kunnes et voi enää seisoa tekemättä mitään siitä.Koska ainoa tapa käsitellä pakonomainen käyttäytyminen on:

1. Hyväksy, että se on olemassa

2. Ollut rehellisiksi tarpeeksi ymmärtämään, miksi

3. Onko tarpeeksi pakottavia syitä tehdä jotain siitä

Kun olettodella motivoituneita tekemään muutosta, on suhteellisen helppoa aloittaa vauvavaiheet.

Aloita vauvaportailla ja positiivisella palkitsemisella

Kuva Ruthieki

Positiivinen palkkio auttaa yhdistämään toivotun käyttäytymisen hyviin tunteisiin ja / tai positiiviseen palautteeseen. Noudata alla olevia seitsemää vaihetta, jotta saat sähköpostilaatikkoosi terveellisemmän ja tuottavamman käytännön.

Vaihe 1: Luo sähköpostin vastuullisuusasiakirja

Luo asiakirja, johon viitataan sähköpostin vastuullisuuden suhteen. Varmista, että se on riittävän visuaalinen ja dynaaminen. Voit lisätä sisältöä tähän asiakirjaan seuraavissa vaiheissa, mutta muokata sitä mieltymystesi mukaan.

Vaihe 2: Ilmoita haluamasi käyttäytymisen muutos( tai lopullinen tavoite)

Kirjoita asiakirjan yläosassa, miten( usein) lopulta haluat tarkistaa sähköpostisi.

Tämä voi olla yleistä kuin "En halua tarkistaa sähköpostini niin usein" tai yhtä tarkka kuin "Haluan vain tarkistaa sähköpostini kello 10 ja viisitoista jokaista arkipäivää ja viisitoista viikonloppuisin."

Ole erityisen tarkka lopputuloksesi ja jos mahdollista, anna perustelut sen valinnalle.

Vaihe 3: Hyväksy heikkoudet

Alla mainintaasi, kirjoita syyt siihen, miksi et ole vielä saavuttanut haluamaasi tavoitetta omilla rivillään.

Jälleen ole tarkkana, äläkä käytä tarpeettoman kovaa kieltä, kuten "Olen huono ajanhallinnassa" tai "En voi hallita itseäni."

Käytä objektiivista kieltä, joka pitää sinut keskittyneenä siihen, mitä tapahtuuja miksi. Lisää toiminnallisia lausuntoja ovat:

• "Taistelen hallita aikaa, kun minulla on tärkeitä projekteja, joita en ole valmis viimeistelemään."
• "Minulla on vaikeuksia vastustaa vaatimusta tarkistaa sähköpostini, vaikka tiedän, etten tarvitsekoska en halua mieluummin olla hetkiä hiljaisuutta ajatella, mitä minun pitäisi todella tehdä. "

Yritä luetella vähintään viisi heikkoutta.

Sanotaan, että tavoitteenasi on tarkistaa postilaatikkoosi kerran aamulla ja kerran myöhään iltapäivällä.Tällä hetkellä tarkistat sen noin kahdeksan minuutin välein tietokoneella.

Tässä on viisi potentiaalista heikkoutta, jotka päätyvät tielle:

• Et ole innostunut tekemästä muita tietokoneesi liittyviä tehtäviä.
• Saat kyllästynyttä liikenteessä ja odottelussa julkisesti, älä halua vuorovaikutusta ympärillä olevien ihmisten kanssa ja huomaa, että iPhone-postin tarkistaminen kuluttaa aikaa.
• Huolehdit roikkuista sähköpostikysymyksistä tai keskusteluista ja haluat tietää, mitä seuraava siirto on - heti kun herra Smith palaa sinulle.
• Haluat miellyttää herra Smithiä aina vastaamalla hänelle viipymättä, vaikka hän ei kirjoita palkkaasi eikä ole erityisen lähellä sinua.
• Toivottavasti saat sähköpostiviestin, jossa joku lähettää keskustelun kanssasi Facebookissa, Twitterissä tai LinkedIn-palvelussa validointina, että olet tarpeeksi tärkeä keskustelemaan.

Ei ehkä ole hauskaa tutustua heikkouksiinne sähköpostin tarkistamiseen, mutta se on hyödyllistä muokata tapoja paremmin.

Vaihe 4: Tunnista haasteet heikkouksiesi perusteella

Käy läpi listan heikkoudet ja lisää ylimääräinen sarake oikealle. Tunnista tilanteet( todellinen tai kuvitteellinen), joiden aikana osoitat nämä heikkoudet.

Sanotaan, että olet "kamppailin ajanhallinnassa, kun minulla on tärkeitä projekteja, joita en ole valmis viimeistelemään" vasemmassa sarakkeessa.

Sitten oikeassa sarakkeessa kuvaile ongelmallista tilannetta. Se olisi jotain sellaista, "jolla on tärkeä projekti, jolla voi työskennellä," tai "jolla on tärkeä hanke, jota en osaa tehdä valmiiksi," tai jopa "tuntuu epävarmalta tärkeästä projektista."

Kun oletolet tietoinen haasteellisista tilanteista, olet valmis kohtaamaan heitä.

Vaihe 5: Suunnittele positiivinen palkkion tarkistuslista

Kun määrität heikkouksiasi kuvaavat sarakkeet ja niiden syntymisen, lisää kolmas sarake oikealle.

Tässä sarakkeessa luetellaan toimintovaiheet, joita voit ryhtyä ongelmatilanteiden ratkaisemiseksi, jotka aiheuttavat heikkouksia, jotka estävät sinua tarkastamasta sähköpostiosoitasi ehdoilla halutulla taajuudella.

Lisää sitten neljäs sarake, jossa sinulla on tilaa tarkistaa tilanteita, kun suoritat jotain kolmannesta sarakkeesta.

Tässä on yksi tapa muodostaa asiakirja:

Huomaa, että jokaiselle toimintovaiheelle on vain yksi valintaruutu. Koko päivän saatat suorittaa kyseisen vaiheen useita kertoja, joten lisää tarvittaessa lisävalintaruudun sarakkeita.

Vaihe 6: Palkitse itsesi pysymään tehtävässä

Kun olet asentanut asiakirjan, tulosta kopio tai pidä sitä avoimena työpöydällesi. Tästä eteenpäin viittaat tähän asiakirjaan, jotta voit tarkistaa, miten käyt postilaatikkoosi.

Joka kerta, kun tarkistat oikeanpuoleisen sarakkeen laatikon, voit tarkistaa sähköpostiosoitteesi - niin tiedät, että olet ansainnut sen. Positiiviset tunteet liittyen sähköpostin tarkistamiseen : n jälkeen saat aikaan jotain merkityksellistä ja innostaa sinua tarkastelemaan postilaatikkoasi eri tavoin.

Tässä on esimerkki. Vedetään jälleen heikkoudesta: "Taistelen hallita aikaa, kun minulla on tärkeitä projekteja, joita en ole valmis viimeistelemään". Sanotaan, että yksi haasteista, jotka liittyvät tähän heikkouteen, on: "On tärkeä hanke, jolla työtä tehdään."Tässä on kolme mahdollista toimintavaihetta, jotka auttavat sinua ratkaisemaan ja / tai pyrkimään kohti tavoitettasi:

1. Tulostetaan artikkeli /resource/-asiakirja, joka muistuttaa sinua siitä, miksi projekti on niin tärkeä ja / tai miksi voit onnistuase.

2. Pyydä ystävää tai kollegaasi avusta tai perspektiivistä, kun tunnet jumissa.

3. Kirjoittaaksesi projektisi aikataulun tai tehtävälistan.

4. Tarkistaa ja / tai tarkistaa projektisi aikataulusi tai tehtävien luetteloa.

5. Tehtävän täyttäminen projektin aikataulun tai tehtävien luettelossa.

Joka kerta, kun suoritat yhden näistä vaiheista, tarkista laatikko ja tiedä, että voit tarkistaa sähköpostisi sen ansaitsemisen. Tietenkin, jos et tunne tarvetta tarkistaa sähköpostisi, voit siirtyä suoraan seuraavaan tehtävään. Kuten näette, jokainen näistä vaiheista alkoi keinona välttää sähköpostisi pakollisen tarkkailun ja lopulta palvelevat tuottavuustavoitteita.

Sinun ei tarvitse olla täydellinen;se on kunnossa, jos tarkistat postilaatikon ilman, että olet ensin tarkistanut laatikon. Mutta ainakin muista, mitä teet. Ja kiinnittäkää huomiota siihen, miten eri se on, että postilaatikkoasi on saanut sen ansaitsemisen, eikä sillä ole ollut mitään todellista syytä siihen( paitsi jos jouduttiin kärsimään ongelmallisesta tilanteesta, joka aiheuttaa pakko-elämän tavan).

Vaihe 7: Käytä tarkistuslistaa, kunnes huomaat muutokset

Kun käytät tarkistuslista tarpeeksi, jotta voit olla varma, että sinulla on sähköpostitilanteesi hallinta, huomaat että olet paremmin:

• Spotting tylsiys
• Työn tunnistamisen ongelmatse voi olla vaikea myöntää
• : lle Huomaa, kun olet ylikuormitettu
• Tuntee negatiiviset tunteet työstäsi, jota sinun on ilmaistava ja käsiteltävä
• : n tietoisuutta luovista tai henkisistä lohkoista
• Antaa itsesi ja silmäsi tietokoneen tauon tarvittaessa
• Pysyminentehtävä ja tunne hyvästä asioiden tekemisestä

Jokainen näistä auttaa ratkaisemaan ongelmat, jotka eivät osoita, johtavat erilaisiin pakko-oireisiin käyttäytymiseen.

Tee sähköpostin tarkistus erikois

Kun sähköposti on tullut sinun pakonomainen tapa, se ei enää ole tuottava työkalu. Tee tarkkailemalla sähköpostiviestejä niin, että se tulee jälleen tuottavaksi.

Edellä mainitun tarkistusluettelon lisäksi voit tutkia muita tekniikoita positiivisen palkkion käyttämiseen. Voit estää postilaatikon puhdistamisen säännölliset ajat, kun olet tehnyt vankan työajan ja asettanut tuon ajan nautinnolliseksi, lähistöllä olevan välipätkän ja taustan taustalla olevan hyvän olon. Voit myös soveltaa samoja periaatteita - irrota Internetistä ja / tai piilottaa sähköpostiasiakkaasi ja käytä mukavaa työympäristöä korvaamaan.

Palkitse itsesi hyvistä työtavoista ja sähköpostin ei tarvitse ottaa työelämääsi.