22Aug
Avez-vous déjà trouvé frustrant de ne pas pouvoir modifier les entrées auto-complétées dans Microsoft Outlook? Encore plus ennuyeux est le fait que les éléments de votre carnet d'adresses ne sont pas immédiatement ajoutés à la liste de saisie semi-automatique.
Il y a un petit utilitaire nommé NK2View par l'excellent Nirsoft qui peut aider avec ce problème. Vous pouvez supprimer des éléments de la liste, les importer à partir de votre carnet d'adresses et même exporter les adresses remplies automatiquement pour les importer ultérieurement dans Outlook en tant que contacts complets.
Affichage / suppression des éléments de saisie semi-automatique
L'utilitaire doit automatiquement détecter l'emplacement de votre dossier *. nk2, mais si ce n'est pas le cas, vous le trouverez à l'emplacement suivant:
% APPDATA% \ Microsoft \ Outlook
Vous pouvez sélectionner des élémentsdans la liste et utilisez la touche Suppr pour vous en débarrasser. Vous serez averti que vous devriez probablement fermer Outlook en premier.
Malheureusement, vous ne pouvez pas éditer directement les éléments de la liste, vous pouvez simplement les visualiser en double-cliquant.
Importation de contacts Outlook dans votre liste d'accès automatique
Vous pouvez importer des contacts depuis le carnet d'adresses ou même la liste d'adresses globale si vous êtes sur un réseau Exchange. Accédez simplement à l'élément Fichier \ Ajouter des éléments du carnet d'adresses dans le menu.
Sélectionnez le carnet d'adresses souhaité, puis ajoutez les éléments sélectionnés à l'aide du bouton À.
Après avoir appuyé sur le bouton OK, les éléments seront ajoutés à la liste.
Exporter votre liste de saisie semi-automatique
Vous pouvez exporter les éléments de la liste dans un format pouvant être importé dans Outlook, où vous pouvez apporter les modifications souhaitées. Choisissez "Enregistrer les éléments sélectionnés" dans le menu( assurez-vous de sélectionner d'abord les contacts)
Ensuite, choisissez "Fichier délimité par des tabulations - pour l'importation Outlook" dans la liste, et nommez le fichier quelque chose d'utile.
Importer les entrées auto-complétées dans Outlook en tant que contacts
Ouvrez Outlook et allez dans Fichier \ Importer et exporter dans le menu.
Choisissez "Importer depuis un autre programme ou fichier" et appuyez sur Suivant.
Choisissez d'importer "Valeurs séparées par des tabulations( Windows)" dans la liste des types de fichiers.
Choisissez le fichier à importer, puis choisissez "Ne pas importer d'éléments en double".Vous ne voulez pas que les éléments de l'auto-complétion remplacent les entrées existantes dans votre liste, l'idée est de remplir uniquement les éléments manquants dans votre dossier de contacts.
Vous serez invité pour le dossier que vous souhaitez importer, puis sur l'écran suivant cochez la case à côté de "Importer le nom de fichier dans le dossier: Contacts", et la boîte de dialogue de cartographie apparaîtra immédiatement.
Voici où c'est un peu délicat. .. vous devez mapper entre les volets de gauche et de droite en faisant glisser et en déposant les valeurs où vous les voulez. Voici ce que je suggérerais comme mappings:
- Email Address - & gt;E-mail
- Email Nom d'affichage - & gt;Nom
Appuyez sur OK, puis sur Terminer sur l'autre écran, et vos contacts seront immédiatement importés.
Modification des entrées auto-complétées
Comme vous ne pouvez pas utiliser l'utilitaire pour éditer des éléments, je vous suggère d'exporter les éléments et de les importer dans votre dossier de contacts Outlook, puis d'utiliser l'utilitaire pour les importer depuis votre carnet d'adresses.vous avez effectué vos modifications dans Outlook.
Télécharger NK2View à partir de nirsoft.net