23Aug

Comment acheter le bon scanner pour vos besoins: photos, documents et plus

Tous les scanners ne sont pas créés égaux. Même si vous achetez un modèle haut de gamme, ce n'est peut-être pas le bon outil pour le travail, et vous perdrez du temps, obtiendrez des résultats inférieurs, et maudirez le jour où vous avez acheté le mauvais modèle.

Pourquoi le type de scanner est important

Bien sûr, tous les scanners exécutent le même processus: ils utilisent une combinaison de miroirs, de verre, d'une source lumineuse, d'une puce CCD( comme celle de votre appareil photo numérique) et d'une combinaison de courroies.et des rouleaux pour déplacer le document et / ou les pièces du scanner afin de capturer vos documents ou photos dans leur intégralité.

Mais si elles capturent toutes des images à partir du papier, la façon dont elles le font, la qualité de leur travail et l'effort que vous devez consacrer au chargement et à la numérisation de chaque document ou photo varient énormément d'un modèle à l'autre.

Selon le matériel que vous devez numériser, et la fréquence avec laquelle vous le numérisez, la différence entre l'achat du bon scanner et le mauvais scanner est la différence entre "J'aime cette chose! J'appuie sur un bouton et j'ai terminé! »Et« Je reconnais, au fond de mon bureau, un vieux scanner et une boîte de choses que je dois scanner. .. »

Dans cet esprit, regardons lequatre types de scanners que vous trouverez dans votre magasin d'électronique local et comment chacun de ces types de scanners répond( ou ne répond pas) à un certain nombre de besoins.

Identifier le bon scanner pour vos besoins

Nous avons divisé le marché des scanners grand public en quatre catégories de base: les scanners à plat, les scanners à feuilles, les scanners portables et les scanners combinés. Nous ouvrirons chaque section en mettant en évidence la situation de meilleure utilisation pour chaque type et les considérations d'achat.

Scanners à plat: Ami des photographes et des utilisateurs occasionnels

Lorsque la plupart des gens pensent à des scanners, ils envisagent le scanner à plat, une maison commune et un périphérique de bureau qui ressemble à quelqu'un a coupé le haut d'une photocopieuse. Le type de scanner tire son nom de son grand et plat lit de verre fixe, sur lequel vous posez vos documents, fermez le couvercle et numérisez-les.

Les scanners à plat sont la meilleure valeur universelle pour quelqu'un qui n'a pas un type de balayage particulier qu'ils font systématiquement. Vous pouvez numériser des photos avec un scanner à plat aussi facilement que vous pouvez numériser un document que vous devez envoyer par courrier électronique à votre patron.

Les scanners à plat, grâce à leur taille, n'ont pas besoin de miniaturiser les composants ou de couper les coins. Donc, ils ont généralement la plus haute résolution disponible sur le marché du scanner grand public. Vous verrez une résolution exprimée en DPI( points par pouce), avec des entreprises affichant un DPI très élevé pour les scanners à plat, généralement de 2 000 DPI ou plus. En pratique, tout ce qui se trouve à 600 DPI ou plus est parfait pour numériser tout ce qui n'est pas de l'art ou des photos que vous souhaitez agrandir beaucoup plus. Ce n'est pas vraiment quelque chose dont vous avez besoin, même les scanners à plat bon marché de 50-70 $ ont une résolution plus que suffisante pour numériser vos photos à une qualité de reproduction parfaite de 1: 1 ou vous aider à souffler des photos plus petites.

Les progrès de la technologie des scanners ont fait en sorte que tout scanneur à plat d'un nom bien connu, comme Canon ou Epson, est le meilleur choix pour un utilisateur à faible volume qui veut un outil parfait pour scanner une boîte pleine devieilles photos et numérisation du bureau et de la paperasse.

Sur le plan économique, vous avez des modèles comme le Canon LiDE120( 70 $) qui offre des fonctionnalités de base comme la numérisation par bouton-poussoir, un logiciel qui s'intègre à Evernote et Dropbox( pour automatiser l'archivage et le téléchargement des fichiers respectivement).Il n'offre pas la résolution la plus élevée de la catégorie, mais il offre une résolution suffisante pour que 99% des utilisateurs à domicile ne remarquent même pas ce qui manque.

À l'autre extrémité de l'échelle des prix, vous trouverez des scanners à plat plus dispendieux comme l'Epson V600( 199 $).Le V600 a non seulement trois fois la résolution de ses frères plus économiques, mais inclut des fonctionnalités supplémentaires d'intérêt particulier pour les photographes et les personnes qui archivent de vieilles photos de famille: il peut scanner les diapositives et filmer grâce au rétroéclairage intégré.Si vous êtes l'archiviste de votre famille, un puissant scanner-tout comme le V600 est un pari solide. Scanners feuille à feuille

: Le Compagnon Office vous avez besoin

Alors que le scanner à plat peut être la meilleure option complète pour quelqu'un qui fait un peu de tout, c'est un outil absolument angoissant à utiliser si la majeure partie de votre travail de numérisation est de grandes piles de documents.

Si vous cherchez à avoir un bureau sans papier où tous vos documents sont numérisés sur votre ordinateur, et vous voulez passer à travers un arriéré de documents à numériser à partir des années passées, vous besoin un alimentscanner-pas de question à ce sujet. Scanner même un seul paquet de documents fiscaux des années passées avec un scanner à plat est l'agonie. .. la numérisation des boîtes des documents des années passées avec un scanner à plat est un cercle intérieur de l'enfer.

Les scanners alimentés par feuilles permettent de numériser en un clin d'œil des piles de documents en alimentant vos documents dans le scanner, tout comme le chargeur de feuilles sur une photocopieuse peut aspirer tout votre rapport TPS et le recracher.

Lorsque vous magasinez pour un scanner à feuilles, vous n'êtes pas aussi intéressé par la haute résolution, mais par la fiabilité, la rapidité et la facilité d'utilisation. Vous voulez un scanner qui scanne rapidement, ne s'use pas sur vous, et est facile à charger avec vos documents de bureau grands et petits.

À cette fin, la norme ScanSnap de Fujitsu est la référence en matière de marqueurs pour scanner de bureau. Fujitsu fabriquait il y a dix ans le scanner à feuille de papier que tout le monde convoitait et ils le fabriquent encore aujourd'hui. Le ScanSnap iX500( 414 $) est le modèle le plus populaire de tous les temps. C'est la Cadillac de son marché et une combinaison de vitesse, numérisation recto verso, construction durable et facilité d'utilisation sont la raison pour laquelle vous le trouverez avec plus de 3 600 avis et une moyenne de 4,5 étoiles sur Amazon.

Si c'est un peu trop riche pour votre sang, mais vous avez toujours besoin d'un scanner à feuilles fiables, vous pouvez toujours prendre le plus petit modèle de la ligne SnanSnap, le S1300i( 248 $).(Nous utilisons une version un peu plus ancienne avec beaucoup de succès depuis des années, malgré notre désir pour le plus grand modèle ScanSnap.) Ou, si vous êtes prêt à essayer un scanner à feuilles qui ne fait pas partie de la légendaireSnapScane lineup, il y a toujours le même Epson WorkForce DS-510( 279 $).Gardez à l'esprit que, lorsque vous vous dirigez vers les prix les plus bas, vous échangez du temps contre de l'argent. Ce que vous économisez sur le prix d'achat, vous le consommez en dépensant plus de temps pour charger le petit chargeur.

Scanners portables: un outil de niche( mais utile)

Bien que la plupart d'entre nous scannent nos bureaux, certains d'entre vous peuvent avoir des besoins de numérisation aussi mobiles que les ordinateurs portables que vous transportez avec vous. En ce qui concerne le marché des scanners portables( également appelés parfois "handheld"), le scanner n'excelle pas beaucoup de choses, mais ils font le travail.

Vous n'allez pas trouver un scanner portable alimenté par batterie avec la plus haute résolution, un chargeur de feuilles géant, ou n'importe lequel des équipements que vous attendez d'un modèle de bureau. Mais vous trouverez des scanners offrant une résolution «assez bonne», avec un simple bouton-poussoir.

Bien que les scanners portatifs existent depuis longtemps sous une forme ou une autre, ce n'est que lorsque le Doxie est sorti en 2012 que les gens ont vraiment prêté attention à la catégorie - nous avons même passé en revue le Doxie à l'époque. Le Doxie est toujours aussi solide et se vend à 148-224 $ - les modèles plus chers comprennent une autonomie améliorée et une connectivité Wi-Fi. Fujitsu a un modèle similaire de sa gamme ScanSnap, l'iX100( 200 $).

La plus grande caractéristique du marché des niches de scanners portables n'est pas la résolution( ils sont tous nettement sous-estimés à cet égard), mais dans le cas d'une connexion filaire ou d'une batterie. Les deux modèles de Doxie et Fujitsu mentionnés ci-dessus viennent en prime parce qu'ils fonctionnent sur batterie et peuvent scanner soit vers des appareils proches via Wi-Fi( dans le cas des deux modèles) soit vers un stockage interne / amovible( dans le cas du Doxie).

Si vous n'avez pas besoin de ce type de liberté sans fil, cependant, puisque vous êtes sur le terrain et que vous avez besoin de scanner quelque chose, vous êtes déjà assis là avec votre ordinateur portable, vous pouvez réduire considérablement le prix d'achat. L'Epson WorkForce DS-30 est le même facteur de forme que les deux modèles précédents, mais comme vous l'attachez directement à votre ordinateur portable via USB, vous pouvez le récupérer pour seulement 80 $.

Scanners combinés: Pas même pour vos ennemis

Notre dernière catégorie n'existe pas, donc nous pouvons recommander un modèle, mais nous pouvons donc recommander contre pour l'ensemble de la sous-catégorie. Dans tous les magasins de fournitures de bureau et d'électronique à travers le pays, vous trouverez des scanners combinés facturés comme des merveilles tout-en-un pour votre bureau à domicile. Typiquement, ces unités de combinaison ressemblent à une photocopieuse miniature et comprennent un chargeur de feuilles sur le dessus, un scanner à plat si vous soulevez le couvercle, une imprimante intégrée, et même un télécopieur.

Si vous en avez déjà utilisé un ou que vous en utilisez un actuellement, cela fonctionne pour vous. Utilisez-le jusqu'à ce qu'il meure de vieillesse et comptez vos bénédictions. Si vous achetez du nouveau matériel pour votre bureau, nous vous encourageons vivement à ne pas acheter une de ces unités de style tout-en-un. Ils courent généralement entre $ 60-200 dollars et cela seul devrait vous donner un pourboire aux maux de tête qu'ils ont en réserve pour vous. Si un scanner de sous-sol coûte 50-60 $ et qu'une imprimante laser au sous-sol coûte 50-60 $, quelles sont les chances que vous obteniez une très bonne combinaison scanner / imprimante pour 60 $?Pas haut.

En outre, beaucoup de ces unités ont des bizarreries extrêmement ennuyeuses comme la fonction de numérisation ne fonctionnera pas si l'imprimante d'encre / toner, ou il est difficile de numériser des choses à envoyer à une autre imprimante parce que l'appareil a été conçu avec un mode de copienumériser et imprimer uniquement sur sa propre imprimante. Dans l'ensemble, cela ne vaut presque jamais le mal de tête et vous feriez mieux d'acheter un scanner autonome.

Scanner shopping est, sans aucun doute, l'un de ces exemples où investir du temps sur le front de faire vos recherches est la clé du bonheur à la maison sur le dos. En choisissant le bon scanner pour le travail pour lequel vous en avez le plus besoin, vous vous préparez pour une expérience utilisateur sans friction.