25Aug
Microsoft Office Online est une version Web de Microsoft Office entièrement gratuite. Cette suite bureautique en ligne est clairement en concurrence avec Google Docs, mais elle pourrait également remplacer la version de bureau d'Office.
Nous comparerons Office Online à la version de bureau de Microsoft Office et Google Docs pour voir où elle se situe. Devriez-vous utiliser Office Online au lieu d'Office 2013 ou de Google Docs?
Office Online vs Desktop Office
Contrairement à tous les autres produits Office de Microsoft, Office Online sur office.com est entièrement gratuit. C'est le plus grand avantage d'Office Online par rapport aux versions de bureau de Microsoft Office. Vous pouvez l'utiliser sur tous les PC que vous voulez sans payer pour des copies supplémentaires en boîte ou en vous abonnant à Office 365, le service d'abonnement Microsoft pour Office.
Parce qu'il s'agit d'une application Web fonctionnant dans votre navigateur, Office Online fonctionnera sur tout, des ordinateurs Linux et Chromebooks aux tablettes iPad et Android. Il ne nécessite aucun plug-in spécial et fonctionne dans tous les navigateurs courants, y compris Firefox, Chrome et Safari - et pas seulement Internet Explorer.
Office Online enregistre vos documents sur votre stockage Microsoft OneDrive( anciennement connu sous le nom de SkyDrive) en ligne. Vous pouvez utiliser l'intégration OneDrive dans Windows 8.1 ou l'application de bureau OneDrive sur les versions précédentes de Windows pour synchroniser les documents que vous créez sur votre ordinateur et obtenir des copies locales au format Microsoft Office. Office 2013 enregistre par défaut vos documents dans OneDrive, de sorte qu'Office Online fonctionne bien en tant qu'application Web associée. Vos documents peuvent déjà être disponibles dans OneDrive.
La version Web d'Office offre également de meilleures fonctionnalités de collaboration que la version de bureau d'Office. Par exemple, lorsque vous collaborez avec d'autres personnes dans la version de bureau de Word 2013, une seule personne peut modifier le même paragraphe à la fois. Word Online offre une édition en temps réel qui permet à plusieurs personnes de modifier le même paragraphe à la fois.
Office Online est plus limité que Microsoft Office. Microsoft fournit Word en ligne, Excel en ligne, PowerPoint Online et OneNote Online. Si vous dépendez d'autres applications, comme Microsoft Access, vous n'avez pas de chance.
Ces applications en ligne sont également simplifiées et réduites. Alors qu'ils offrent une interface similaire à la version de bureau d'Office, avec un ruban, ils ont moins de fonctionnalités intégrées. Ce n'est pas nécessairement une mauvaise chose, car la plupart des gens n'utilisent pas toutes les fonctionnalités disponibles dans le bureau.applications. Voulez-vous effectuer une opération de fusion et publipostage ou exécuter des macros? Vous ne pouvez pas le faire dans Office Online, mais vous n'avez probablement pas besoin de ces fonctionnalités de toute façon.
Office Online ne fonctionnera pas non plus si vous n'avez pas de connexion Internet. Si vous voulez éditer des documents hors ligne, vous aurez besoin de la version de bureau d'Office.
Avantages : Office Online est entièrement gratuit, facilement accessible depuis n'importe quel appareil, et est idéal pour une collaboration en temps réel.
Contre : Office Online ne fournit que quelques applications Office populaires, ne possède pas les fonctionnalités les plus avancées et ne fonctionne que lorsque vous disposez d'une connexion Internet.
Office Online vs Google Docs
Google Docs est la suite bureautique gratuite de Google. Office Online est la réponse de Microsoft à l'essor de Google Docs.
Office Online et Google Docs sont assez similaires à ce stade. Les deux sont des applications Web gratuites que vous utilisez dans votre navigateur. Les deux sont des expériences simplifiées et simplifiées qui enregistrent vos fichiers sur un service de stockage en ligne - Microsoft OneDrive ou Google Drive. Les deux ont intégré des fonctionnalités de collaboration en temps réel. Les deux offrent des applications pour créer des documents, des tableurs et des présentations. Google Docs propose également des applications de création de formulaires et de dessins, mais Office Online propose une application de prise de notes complète dans OneNote. Chacun a quelques caractéristiques différentes que l'autre n'a pas, mais ils sont très similaires pour les utilisateurs moyens.
Aimez-le ou détestez-le, Microsoft Office est toujours fondamentalement la norme quand il s'agit de suites de bureau. Office Online ressemble beaucoup plus à Microsoft Office qu'à Google Docs - jusqu'au ruban. Plus important encore, Office Online enregistre vos documents dans des formats de fichiers Microsoft Office tels que. docx,. xlsx et. pptx. Office Online devrait avoir une meilleure compatibilité avec les fichiers Microsoft Office. Lorsque vous créez un fichier dans Office Online, il doit être identique dans la version de bureau de Microsoft Office. Microsoft connaît ses propres formats de fichiers, alors que Google Docs n'est pas parfait pour les traiter.
Google Docs fonctionne hors connexion, mais Office Online requiert toujours une connexion Internet. Malgré les publicités Scroogled de Microsoft, Google Docs a un support hors ligne, contrairement à Office Online. Google Docs est convaincant si vous souhaitez utiliser une suite bureautique gratuite aussi bien qu'en ligne - Microsoft voudrait que vous payiez pour la version de bureau si vous souhaitez l'utiliser de temps en temps hors connexion.
Avantages : Office Online offre une compatibilité native avec les formats de documents Office. Il a également une interface plus familière si vous êtes habitué aux versions modernes et rubanées d'Office.
Contre : Vous ne pouvez pas modifier des documents hors ligne avec Office Online.
Alors, devriez-vous utiliser Office Online? Eh bien, c'est à vous de décider. Si vous souhaitez une version entièrement gratuite d'Office, vous n'avez pas à payer Microsoft 9,99 USD par mois, c'est une option incontournable. D'un autre côté, vous pouvez avoir besoin des fonctionnalités plus avancées dans la version de bureau d'Office. Si vous utilisez déjà Google Docs, vous souhaiterez peut-être opter pour la meilleure compatibilité des documents de bureau, ou vous pouvez commencer avec Google Docs pour le support hors ligne. C'est à vous.
Vous devriez essayer différentes applications ici et voir laquelle est la meilleure pour vous. Certaines personnes ont besoin de nombreuses fonctionnalités avancées dans Office, tandis que d'autres ont simplement besoin des bases.