26Aug
La carte de document dans Word 2007 facilite la navigation dans les documents longs. Vous pouvez parcourir votre document par titres ou pages. Il fournit également une vue d'ensemble de la structure de votre document.
Récemment, nous vous avons montré comment utiliser le volet de navigation dans Word 2010. Il est similaire à la carte de document dans Word 2007. Plusieurs fonctionnalités ont été ajoutées au volet de navigation dans Word 2010, telles qu'un onglet Rechercher et la possibilité de réorganiser votredocument en faisant glisser et en déposant des en-têtes.
Toutefois, la carte de document dans Word 2007 est toujours utile. Cet article vous montre comment l'utiliser pour naviguer dans votre document et pour afficher la structure de votre document et comment vous pouvez modifier le style du plan de la carte document.
REMARQUE: Pour utiliser pleinement la carte de document, vous devez formater les en-têtes de votre document à l'aide des styles de titres intégrés. Le plan du document sur la carte du document est généré en utilisant les en-têtes intégrés dans votre document.
Pour afficher la carte du document, cliquez sur l'onglet Affichage du ruban et cochez la case Plan du document dans le groupe Afficher / Masquer.
Un volet s'affiche sur le côté gauche de la fenêtre Word. Par défaut, la carte du document s'affiche. Cliquez sur n'importe quel en-tête du plan pour accéder rapidement à cette section de votre document.
Vous pouvez également afficher une collection de vignettes de toutes les pages de votre document. Pour ce faire, sélectionnez Miniatures dans la liste déroulante en haut du volet Carte de document.
Une collection de miniatures représentant toutes les pages de votre document s'affiche dans le volet Carte de document. Cliquez sur une page pour accéder rapidement à cette page.
Vous pouvez sélectionner le niveau de titre que vous souhaitez afficher en cliquant avec le bouton droit de la souris sur le volet Carte du document et en sélectionnant l'option Afficher en-tête. Par exemple, si vous sélectionnez Afficher l'en-tête 2, tous les éléments Titre 1 s'affichent pour afficher uniquement les éléments Titre 2.Toutes les vedettes sous la rubrique 2 sont effondrées et ne s'affichent pas.
REMARQUE: Vous pouvez également développer ou réduire les en-têtes en utilisant les signes plus et moins à gauche des en-têtes.
Vous pouvez redimensionner le volet Carte de document en déplaçant votre curseur sur la bordure entre le volet et votre document jusqu'à ce qu'il ressemble au curseur dans l'image ci-dessous et indique Redimensionner. Cliquez et maintenez sur la bordure et faites-la glisser vers la gauche ou la droite pour rendre la fenêtre plus étroite ou plus large.
Malheureusement, le menu contextuel Document Map ne permet pas de modifier le formatage du plan de la carte document. Cependant, vous pouvez modifier cette mise en forme en modifiant le style de la carte de document. Pour ce faire, cliquez sur le bouton de lancement de la boîte de dialogue Styles dans le groupe Styles de l'onglet Accueil. Vous pouvez également appuyer sur Alt + Ctrl + Maj + S.
La fenêtre Styles s'affiche. Cliquez sur le bouton Gérer les styles en bas de la fenêtre Styles.
Dans l'onglet Modifier, dans la boîte de dialogue Gérer les styles, faites défiler la case Sélectionner un style à modifier jusqu'à ce que vous trouviez le style de mappe de document. Sélectionnez-le et cliquez sur Modifier.
Sélectionnez les options de formatage souhaitées dans la boîte de dialogue Modifier le style. Utilisez le bouton Format pour accéder à plus d'options à définir. Cliquez sur OK lorsque vous avez fini de modifier le formatage. Vous êtes renvoyé à la boîte de dialogue Gérer les styles. Cliquez sur OK pour le fermer.
Pour fermer la fenêtre Styles, cliquez sur le bouton X dans le coin supérieur droit de la fenêtre.
REMARQUE: Dans Word 2007, la carte de document affiche parfois le contour des en-têtes dans un type minuscule et illisible. C'est un bug connu. Cependant, il existe une solution de contournement. La solution consiste à basculer vers la vue hiérarchique, puis à nouveau. Pour ce faire, cliquez sur Plan dans le groupe Affichages de document de l'onglet Affichage. Ensuite, cliquez sur Fermer la vue Structure dans l'onglet Mode Plan.
En plus de vous permettre de naviguer facilement dans votre document, le document Map Map vous indique également où vous vous trouvez dans votre document. Lorsque vous faites défiler votre document à l'aide de la barre de défilement ou des touches Page haut et Page bas, la carte du document met en surbrillance le titre actuel.
Fin.