1Jul
Il n'y a pas un d'entre nous qui n'a pas envoyé un email que nous aimerions pouvoir reprendre( si ce n'est que pour le relire encore une fois).Maintenant, avec Gmail, vous pouvez;lisez la suite comme nous vous montrons comment activer le bouton Annuler très utile.
Pourquoi est-ce que je veux faire ceci?
Cela arrive aux meilleurs d'entre nous. Vous déclenchez un e-mail uniquement pour vous rendre compte que: vous avez mal orthographié votre propre nom, orthographié incorrectement votre nom, ou que vous ne voulez vraiment plus quitter votre travail après tout. Historiquement, cependant, une fois que vous cliquez sur le bouton Envoyer, c'est tout.
Votre email se déclenche dans l'éther pour ne jamais revenir et vous êtes en train d'envoyer un message de suivi s'excusant de l'erreur, disant à votre patron que vous ne le pensiez pas, ou admettant que vous avez oublié d'ajouter la pièce jointe.
Si vous êtes un utilisateur de Gmail, vous avez de la chance. Après des années passées dans les Google Labs, Google a finalement poussé le bouton Annuler vers la base d'utilisateurs générale cette semaine. Avec juste un petit réglage dans votre menu Paramètres, vous pouvez vous acheter une pièce maniable "J'ai oublié la pièce jointe!" Dans laquelle vous pouvez annuler un email envoyé, claquer la pièce jointe( et réparer cette faute de frappe pendant que vous y êtes)renvoyez-le.
Activation du bouton Annuler
Pour activer le bouton Annuler, accédez au menu Paramètres lorsque vous êtes connecté à votre compte Gmail via le Web( et non votre client mobile).
Le menu Paramètres est trouvé en appuyant sur l'icône d'engrenage dans le coin supérieur droit de l'écran, puis en sélectionnant "Paramètres" dans le menu déroulant.
Dans le menu Paramètres, sélectionnez l'onglet "Général" et faites défiler jusqu'à ce que vous voyez la sous-section "Annuler Envoyer".
Cochez "Enable Undo Send" puis sélectionnez la période d'annulation. Pour l'instant vos options sont 5, 10, 20 et 30 secondes.À moins que vous ayez besoin de faire autrement, nous vous recommandons de sélectionner 30 secondes, car il est toujours préférable d'utiliser la plus grande fenêtre d'annulation possible.
Une fois que vous avez effectué votre sélection, assurez-vous de faire défiler tout le bas de la page Paramètres et cliquez sur le bouton "Enregistrer les modifications" pour appliquer les modifications à votre compte.
Comment ça marche?
La nouvelle fonctionnalité ne modifie pas fondamentalement la nature du courrier électronique en introduisant une sorte de protocole de rappel magique. C'est en fait un mécanisme très simple: Gmail retarde simplement l'envoi de votre email pendant une période X de sorte que vous avez une fenêtre dans laquelle vous pouvez décider que vous ne voulez pas envoyer l'email après tout.
Une fois cette fenêtre écoulée, l'e-mail est envoyé normalement et ne peut pas être annulé car il est déjà transféré de votre serveur de messagerie vers le serveur de messagerie du destinataire.
La prochaine fois que vous enverrez un email après avoir activé la fonctionnalité, vous verrez un ajout à la case "Votre message a été envoyé": "Annuler".Il y a ici une mise en garde très importante dont vous devriez prendre note. Si vous vous éloignez de la page sur laquelle le lien d'annulation est affiché( même dans votre compte Gmail ou un compte Google plus grand), le lien est parti( quel que soit le temps restant sur la minuterie).Même si vous ouvrez l'e-mail dans votre dossier de courrier envoyé, il n'y a pas de bouton / lien d'annulation supplémentaire à appuyer sur.
Dans cet esprit si vous voulez lire l'e-mail pour voir si vous avez vraiment oublié de joindre le document ou orthographié quelque chose de mal, nous vous recommandons fortement d'ouvrir le message dans un nouvel onglet pour préserver le lien d'annulation dans votre onglet d'origine. Un moyen rapide de le faire est de maintenir la touche CTRL enfoncée et de cliquer sur le lien "Voir le message".
Avec un tout petit peu de déblocage dans votre menu Paramètres, vous pouvez toujours éviter le regret des boutons d'envoi lorsque vous réalisez, deux secondes trop tard, l'email que vous venez de renvoyer à votre patron intitulé "Voici les rapports TPS en retard!"En fait, ils contiennent tous les rapports TPS.