28Aug
versions antérieures est une fonctionnalité incroyablement utile intégré dans Windows 7, ce qui permet au système d'exploitation pour enregistrer et afficher des versions antérieures de fichiers sans un condensateur de flux. Voici un guide détaillé de l'utilisation de cette excellente fonctionnalité.
Cette fonctionnalité va au-delà de la fonctionnalité de la corbeille car elle vous permet de:
- Récupérer les fichiers que vous avez définitivement supprimés.
- Afficher ou restaurer une version d'un fichier que vous avez sauvegardé.
- Permet de comparer les versions actuelles et / ou précédentes d'un fichier côte à côte.
Avec un peu d'espace disque dédié, un script d'automatisation et une tâche planifiée, vous pouvez tirer parti de cette fonctionnalité pour vous prémunir contre les suppressions et écrasements de fichiers involontaires que les sauvegardes traditionnelles ne couvrent pas correctement.
Utilisation des versions précédentes: une démonstration simple
Avant de couvrir les options de configuration, nous allons démontrer la puissance impressionnante des versions précédentes. Si vous êtes déjà familier avec ceci, vous pouvez passer à la section sur la configuration.
Supposons que nous avons un dossier sur notre bureau qui a 3 fichiers qui ont été précédemment capturés en tant que versions précédentes. Nous utiliserons ces fichiers tout au long de la démonstration.
Apporter des modifications aux fichiers d'origine
Maintenant, nous allons définitivement supprimer ( Shift + Delete) le fichier Excel,
éditer le fichier texte,
et renommer le document Word.
Récupération des fichiers d'origine
Une fois le fichier texte fermé, nous perdons la possibilité d'annuler nos modifications. Donc, dans le cas où nous avons besoin de récupérer une version précédente du fichier, faites un clic droit sur le fichier et sélectionnez l'option de menu Restaurer les versions précédentes.
Dans l'onglet Versions précédentes de la boîte de dialogue Propriétés du fichier, vous verrez toutes les versions précédentes( ou instantanés) de ce fichier qui ont été capturées. Sélectionnez la version que vous souhaitez afficher ou restaurer.
- Cliquez sur le bouton Ouvrir pour ouvrir la copie sélectionnée dans le programme par défaut. C'est le fichier au moment où l'instantané a été pris.
- Cliquer sur le bouton Copier vous demandera l'endroit où vous voulez créer une copie de la version sélectionnée.
- Cliquer sur Restaurer remplacera la version actuelle par la version sélectionnée. Vous serez invité à confirmer que vous voulez vraiment faire cela.
Mais qu'en est-il du document Word que nous avons renommé ou du fichier Excel que nous avons supprimé?Lorsque vous ouvrez les versions précédentes du fichier renommé, il n'y a rien là.Si un fichier est supprimé, il n'y a évidemment aucun fichier pour voir les versions précédentes de.
Dans le cas où un fichier est renommé ou supprimé, vous devez voir la version précédente du dossier contenant. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit sur un espace blanc du dossier et sélectionnez l'option Propriétés.
Dans l'onglet Versions précédentes, vous pouvez voir des instantanés du dossier dans son ensemble.
En double-cliquant sur le dossier dans la liste ou en cliquant sur le bouton Ouvrir, vous pouvez voir le contenu du dossier au moment où l'instantané a été fait. Vous pouvez voir ici que le document Word a le nom de fichier d'origine et le contenu contient également le fichier Excel que nous définitivement supprimé .
De là, vous pouvez afficher ou copier les versions de fichiers respectives. En outre, vous pouvez utiliser les boutons Copier et Restaurer de l'onglet Versions précédentes exactement comme vous le feriez pour un fichier individuel.
Récupération d'un dossier supprimé
Qu'en est-il du cas où un dossier entier est supprimé?
Actuellement, notre dossier Sample Files est sur le bureau, nous allons donc supprimer définitivement ( Shift + Delete).
Afin de récupérer ce dossier ou un fichier à l'intérieur de ce dossier, nous devons voir la version précédente du dossier parent. Dans notre cas, le bureau.
Malheureusement, si vous cliquez avec le bouton droit sur le bureau, il n'y a pas d'option Restore Previous Versions ou Properties.
Donc, pour y arriver, nous devons accéder à la vue Windows Explorer du dossier du bureau.
Ouvrez votre dossier de profil à partir du menu Démarrer.
A l'intérieur de l'affichage de Windows Explorer de votre profil, il y a un dossier Desktop. Cliquez avec le bouton droit sur ce dossier et sélectionnez l'option Restaurer les versions précédentes.
Comme vous pouvez probablement le deviner, vous pouvez maintenant voir les instantanés historiques du contenu de votre bureau.
Ouvrez la version précédente respective et vous pouvez voir le contenu du bureau au moment de l'instantané.Notez cet instantané contient le dossier nous définitivement supprimé précédemment.
En ouvrant le dossier Sample File, nous pouvons maintenant récupérer le contenu de ce que nous avons précédemment supprimé.
Bien que ce ne soit qu'un exemple très basique, il démontre à quel point cette fonction est puissante. La même méthodologie peut être utilisée pour récupérer des fichiers de presque n'importe quel dossier sur votre ordinateur, pas seulement vos documents.
Configuration et configuration des versions précédentes
Les versions précédentes des fichiers sont enregistrées dans le cadre d'un point de restauration système. Ainsi, chaque fois qu'un point de restauration est créé, si vous avez l'option définie pour capturer les versions précédentes des fichiers, ces données seront enregistrées à ce moment-là.Il est important de noter que cette fonction est assez intelligente pour savoir que seules les modifications apportées aux documents doivent être enregistrées. Par exemple, si vous n'avez pas mis à jour un document depuis 3 mois, un nouvel instantané n'est pas capturé chaque fois qu'un point de restauration est créé.
Pour afficher ou modifier vos paramètres actuels, ouvrez l'élément Système dans le Panneau de configuration et cliquez sur l'élément Protection du système. Si vous obtenez une invite UAC, sélectionnez l'option pour continuer.
Sous l'onglet Protection du système, sélectionnez le lecteur contenant les fichiers que vous souhaitez surveiller pour les modifications précédentes et cliquez sur le bouton Configurer.
Dans la section Paramètres de restauration, vérifiez que l'une des options inclut les fichiers précédents sélectionnés.
Sous Utilisation de l'espace disque, définissez la quantité d'espace que vous souhaitez autoriser à stocker les versions précédentes des fichiers. Plus vous autorisez d'espace ici, plus vous pouvez "revenir" à une copie précédente d'un fichier. Toutefois, en allouant de l'espace pour cette fonctionnalité, vous perdez la quantité de stockage correspondante pour les nouveaux fichiers, veillez donc à en tenir compte lors de la définition de ce paramètre.
Appliquez vos paramètres et System Restore commencera à les utiliser immédiatement.
Création de points de restauration du système
Comme mentionné ci-dessus, les versions précédentes sont capturées dans le cadre d'un point de restauration du système. Les points de restauration sont créés automatiquement par Windows lorsque certaines installations sont effectuées et également, selon la documentation de Microsoft, une fois par jour( bien que mes observations ne le supportent pas).Toutefois, si vous souhaitez prendre le contrôle total des points de restauration, vous pouvez les créer manuellement ou via une tâche planifiée.
Création manuelle d'un point de restauration
Pour créer un point de restauration système manuellement, dans l'onglet Protection du système de la boîte de dialogue Propriétés système, sélectionnez simplement le lecteur correspondant et cliquez sur le bouton Créer.
Attribuez un nom au nouveau point de restauration et cliquez sur Créer.
Automatisation de la création du point de restauration du système
Si cette fonction est quelque chose que vous voulez utiliser fortement ou simplement une assurance supplémentaire contre les écrasements et suppressions de fichiers accidentels, créer une tâche planifiée pour forcer la création d'un point de restauration système est la solution..Bien qu'il n'y ait pas une simple commande que vous pouvez exécuter pour créer un point de restauration, nous avons fourni un fichier VBScript qui vous permet d'automatiser le processus de création d'un point de restauration. Vous pouvez télécharger ce script à la fin de l'article.
Créer une nouvelle tâche planifiée qui s'exécute en tant qu'administrateur sur la machine respective. Assurez-vous que la case Exécuter avec les privilèges les plus élevés est cochée.
Dans l'onglet Triggers, configurez la fréquence de création d'un point de restauration. N'oubliez pas que les instantanés des fichiers sont capturés dans le cadre du point de restauration du système.
Dans l'onglet Actions, configurez la tâche pour exécuter le script CreateRestorePoint.vbs fourni à la fin de l'article.
Dans l'onglet Conditions, sélectionnez l'option Réveiller l'ordinateur pour exécuter cette tâche.
Dans l'onglet Paramètres, sélectionnez l'option permettant d'exécuter la tâche à la demande ainsi que l'option permettant d'exécuter la tâche dès que possible après un programme manqué.
Appliquez vos changements et vous êtes tous ensemble.
Versions précédentes et sauvegardes
Comme vous pouvez le voir la fonction des versions précédentes est assez puissante. Cependant, pour être clair, ne remplacera pas les sauvegardes système classiques car il ne protégera pas contre les pannes de disque. Cela dit, les versions précédentes offrent plusieurs commodités et fonctions que les sauvegardes et les services de synchronisation de fichiers ne peuvent pas:
- Possibilité d'afficher ou de restaurer les fichiers supprimés / écrasés en quelques clics( dans le cas où votre lecteur de sauvegarde n'est pas disponible).
- Possibilité de choisir parmi plusieurs instantanés du même fichier car ils ont été capturés à différents moments dans le temps.
- Des instantanés historiques peuvent être créés à des intervalles réguliers et fréquents pour fournir une protection en temps réel contre les "oops" accidentels.
- Aucun téléchargement ou téléchargement requis.
Les versions précédentes, cependant, complètent parfaitement les sauvegardes et les services de synchronisation de fichiers car elles ajoutent non seulement une couche de protection supplémentaire, mais aussi les commodités d'en haut, sans frais supplémentaires.
Télécharger CreateRestorePoint Script