2Jul
Souhaitez-vous collaborer et partager des documents Office, des présentations PowerPoint, etc. avec vos amis et collègues? Nous verrons ici comment vous pouvez utiliser les nouvelles applications Web Office avec vos amis Facebook via Docs.com.
Récemment, nous avons regardé les nouvelles applications Web Office sur SkyDrive, et étions enthousiasmés par les fonctionnalités qu'il avait, mais souhaitait pouvoir faire plus. Un problème majeur avec Office Web Apps standard est que peu de personnes utilisent quotidiennement Windows Live SkyDrive. Cela signifie que si vous souhaitez partager un document en ligne avec un ami, il devra s'inscrire à un nouveau compte et savoir comment l'utiliser. Docs.com est un nouveau service qui enlève cette complexité.Il intègre les applications Web avec Facebook et vous permet de collaborer sur des documents avec vos amis Facebook. Regardons comment vous pouvez utiliser ceci avec vos amis et collègues.
Mise en route
Rendez-vous sur le site Docs.com pour commencer à partager des documents Office avec vos amis Facebook. Cliquez sur le lien
Sign sur le côté droit pour l'ajouter à votre Facebook.Si vous n'êtes pas déjà connecté à Facebook, entrez vos informations de compte Facebook et cliquez sur Login .
Notez que certains navigateurs peuvent bloquer les fenêtres de connexion et de chargement en tant que fenêtres contextuelles, vous pouvez donc les autoriser à s'ouvrir.
Une fois connecté, vous êtes prêt à vous mettre au travail. Cliquez sur le lien Ajouter un document pour télécharger un document existant ou créer un nouveau fichier Word, Excel ou PowerPoint.
Docs peut demander l'autorisation de gérer vos pages lorsque vous essayez de télécharger un document. Cliquez sur Autoriser pour continuer.
Vous pouvez maintenant télécharger un nouveau document et sélectionner les personnes que vous souhaitez afficher et modifier. Vous pouvez rendre le document entièrement privé, le partager avec des amis individuels ou le rendre public.
Les Web Apps elles-mêmes fonctionnent exactement comme les Office Web Apps sur SkyDrive, qui présentent les mêmes caractéristiques et limitations. Une chose étrange que nous avons remarqué est qu'il ne semble pas y avoir une option pour ouvrir un document Docs.com dans Office sur votre ordinateur. Cela signifie que vous devrez effectuer toutes vos modifications en ligne ou en télécharger une copie pour les éditer séparément.
Comme avec les Web Apps sur SkyDrive, Docs.com fonctionne très bien en tant que visualiseur Office, mais il se peut que l'éditeur ne prenne pas en charge toutes les fonctionnalités des documents plus avancés.
Vous pouvez ajouter un titre à votre document à partir de la barre latérale droite, ainsi que partager le document avec vos amis et l'afficher sur votre mur.
Il est simple d'ajouter des amis pour modifier ou afficher votre document, car vous verrez des notifications de type Intellisense que vous tapez pour sélectionner facilement vos amis.
Vous pouvez publier des mises à jour sur le document et voir ce que d'autres personnes en ont dit à partir de la section Wall dans la barre latérale.
Vous pouvez facilement accéder à vos propres documents et à ceux que vos amis ont partagés depuis les onglets en haut de la page Docs.com.
Ou, à partir de la première page, vous pouvez voir certains documents publics en vedette. Ceux-ci peuvent vous aider à avoir des idées de bonnes choses à partager avec vos amis.
Vous pouvez Comme ou commenter les documents d'autres personnes tout en les visualisant, ce qui est un excellent moyen d'aider vos amis à découvrir les documents publics que vous trouvez intéressants.
Docs sur Facebook
Une fois que vous êtes connecté avec Docs.com, un nouvel onglet facultatif s'affiche sur votre profil Facebook. Sélectionnez le lien Docs pour afficher vos documents partagés et publics à vos amis.
Vos amis peuvent maintenant voir tous vos documents depuis votre mur.
Comme indiqué précédemment, vous pouvez publier sur Facebook lorsque vous avez partagé un document. Cela fera un joli message sur votre mur pour informer vos amis et les aider à trouver votre document.
Vous pouvez maintenant télécharger des documents et en créer de nouveaux sur Facebook avec l'onglet Docs aussi facilement que vous téléchargez des photos.
Malheureusement, nous avons rencontré quelques erreurs, mais il faut s'y attendre car c'est un service bêta. En tout, ça a plutôt bien fonctionné, et laissez-nous partager facilement nos documents avec vos amis et votre famille sur Facebook.
Conclusion
Office Web Apps est un ajout intéressant à Office 2010, mais il est souvent difficile de les utiliser pour la collaboration, car peu de personnes ont un compte SkyDrive ou savent comment l'utiliser. Docs.com vous enlève cette complexité et vous permet de partager les documents avec vos amis de la même manière que vous partagez déjà des photos et des vidéos sur Facebook. Maintenant, au lieu de devoir apprendre une nouvelle façon de partager des documents, vous pouvez utiliser l'interface familière Office et Facebook que des millions de personnes dans le monde utilisent déjà quotidiennement.
Pour plus d'informations sur le fonctionnement des Web Apps, consultez notre Visite d'écran des nouvelles applications Web Office. Ils fonctionnent presque de la même manière sur Docs.com, vous verrez donc plus de fonctionnalités dans chaque application Web ici.
Lien
Partager et collaborer sur des documents avec Docs.com et Facebook
