Organisez une réunion en ligne et le coût WebEx

vous cherchez un logiciel ou un système en ligne qui vous aidera à organiser une réunion en ligne avec vos collègues en un instant?Si oui, vous êtes au bon endroit!Dans cette page, je vais vous aider à utiliser WebEx pour accueillir une réunion en ligne ou de conférence Web d'une manière facile.WebEx vous offre un système facile à utiliser pour organiser une réunion en ligne.De plus, il offre tout ce que vous devez avoir pour votre conférence Web.Alors, commençons.

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   Aller à http://webex.com .

   Inscrivez-vous pour un compte gratuit en premier.Après la signature, WebEx vous fournira 25 fonctionnalités haut de gamme que vous pouvez utiliser dans les 14 jours.Ceci est un bon départ pour essayer avant d'acheter leurs produits.(Produits WebEx seront discutés plus tard).

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   Vérifiez le lien envoyé à votre e-mail de WebEx .

   Vous devez vérifier le lien envoyé à votre e-mail de WebEx, il vous mènera ensuite sur le site et vous demander de vous connecter avec votre nom d'utilisateur / email et mot de passe.Ensuite, vous pouvez accéder à votre compte.

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   Une fois connecté, vous serez redirigé vers la page d'accueil WebEx où vous verrez quelque chose comme ceci :

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   Cliquez sur "calendrier" .

   Prenez note que vous pouvez utiliser "Meet maintenant" si une réunion est urgente.«Annexe» est l'endroit où vous tapez des informations de votre prochaine réunion.Voir image ci-dessous.

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Dans l'image ci-dessus, vous voyez comment je créé une prochaine réunion en ligne."Qu'est-ce que" est l'endroit où vous tapez le titre de votre réunion."Quand" est le calendrier, et «Qui» est l'endroit où vous invitez les gens à se joindre à la réunion.Si certains de vos collègues ne disposent pas d'un compte WebEx, mais vous allez les inviter là avec leurs adresses e-mail, ils recevront votre message de confirmation dans leur boîte de réception à droite après avoir cliqué sur le bouton "planifier" ci-dessous.Une fois qu'ils reçoivent votre email, et ils cliquent dessus, ils seront redirigés vers la page WebEx où ils peuvent inscrire et rejoindre la conférence Web."Agenda" est l'endroit où vous pouvez ajouter des informations sur le titre de votre réunion, mais il est facultatif.Vous pouvez enregistrer la réunion en cochant la case ci-dessous la connexion audio.

Dans l'image précédente, vous voyez le mot «fichiers» après «ordre du jour».Dans cette partie, je vais vous apprendre à y naviguer.Il y a deux façons d'envoyer vos fichiers depuis votre ordinateur vers votre page WebEx:

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   D'abord, vous pouvez directement joindre un fichier à partir de votre ordinateur en cliquant sur "joindre des fichiers" [fichiers], puis choisir"télécharger à partir du disque local» .

   Voici comment il ressemble:

   Après tout est terminé, vous pouvez cliquer sur "planifier".Laissez vos collègues connaissent WebEx afin qu'ils puissent inscrire et participer à la réunion.

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   Deuxièmement, vous pouvez également télécharger les "outils de productivité WebEx» de sorte que vous serez en mesure d'utiliser ou de partager votre fichier directement depuis votre ordinateur vers le WebEx .outils

   productivité incluent adjoint WebEx( une boîte de WebEx pop-up) que vous pouvez utiliser en un instant sans vous connecter sur la page du système WebEx.Voici une capture d'écran de mon adjoint WebEx.

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Pour télécharger les outils de productivité, suivez les étapes ci-dessous.

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   Cliquez sur "télécharger" en dessous de la boîte de recherche dans votre page d'accueil .

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   Choisissez "Windows" [pour les utilisateurs Windows], puis cliquez sur "télécharger" sur "Calendrier des réunions de Microsoft Outlook et d'autres applications de bureau" .

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   Exécutez le set-up téléchargé.

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   Une fois la mise en place est terminée, vérifiez votre fichier enregistré et cherchez l'icône «WebEx» dans la barre d'outils.

   Assurez-vous que vous êtes déjà connecté dans le Compagnon WebEx afin que vous puissiez y accéder directement.Voir image ci-dessous.

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   Cliquez sur "partager ce fichier", et il vous rediriger vers une page où vous pouvez voir les participants qui vous a invité à se joindre à votre réunion .

   Maintenant, ils seront en mesure de voir le fichier doc que vous avez partagé.Il y a aussi une boîte de chat que vous pouvez utiliser aussi bien.Voir image ci-dessous.

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   Fermer la page et cliquez sur "Fin de réunion" .

   Lorsque vous avez terminé votre séance, vous pouvez fermer la page et une boîte de pop-up apparaîtra, cliquez sur "réunion de fin».Toujours vérifier la case dans la fenêtre pop-up pour la référence de vos participants, car ils peuvent demander et chercher l'histoire de la dernière réunion, ainsi que les fichiers utilisés au cours de la réunion.Ils peuvent trouver dans leur compte WebEx.Il ressemble à ceci:

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   Schedule réunion de suivi .

   Vous pouvez également planifier une réunion de suivi dans votre espace de réunion.

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L'autre icône WebEx dans la barre d'outils, à côté de la "partager ce fichier", est l'endroit où vous pouvez accéder à "répondre maintenant" et "calendrier unréunion "en un instant sans vous connecter sur la page du système WebEx.Voici une capture d'écran de celui-ci:

Après avoir cliqué, vous serez redirigé vers la page où vous pouvez inviter des personnes avec leurs informations de contact comme les adresses e-mail.Pour le partage de fichiers, vous pouvez cliquer sur le bouton fléché sur "partager mon bureau", il sera alors vous montrer quelques options, que vous pouvez soit partager des fichiers spécifiques à partir de votre ordinateur, ou partager votre bureau.Et les participants dont vous avez invités seront en mesure de le voir.

En partageant votre bureau, vous avez un contrôle total de l'aide de la barre d'outils, qui apparaîtra dans le coin supérieur de l'écran.Voir image ci-dessous.

Donc là vous l'avez!Cette méthode est la façon la plus simple d'organiser une réunion en ligne instantanément en utilisant WebEx!Maintenant, vous pouvez collaborer et discuter de quelque chose avec vos collègues.Vous pouvez également étudier et utiliser d'autres fonctions en dehors de l'hôte d'une réunion en ligne instantanément et le partage de fichiers.

Après avoir utilisé l'essai gratuit WebEx en 14 jours, vous pouvez décider d'acheter un de leurs plans de réunion.Si vous aimez WebEx, voici une photo où vous pouvez choisir quelle réunion plan, vous voudrez peut-être acheter.Sinon, vous pouvez toujours utiliser leur WebEx libre de base, mais avec des limitations.

Comment puis-je joindre un fichier à l'ordre du jour de la réunion?

J'essaie d'envoyer quelques documents pour examen avant la réunion, ne peut pas sembler comprendre comment

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