29Aug
Slack est devenu un outil de communication essentiel pour de nombreuses entreprises, en particulier celles avec beaucoup d'employés distants. Mais personne ne veut avoir des pings à chaque heure de chaque jour.
Ici à How-To Geek, nous adorons Slack, et nous avons déjà écrit à ce sujet, vous donnant d'excellents conseils sur la façon de devenir un utilisateur de Slack et les meilleures façons de rechercher des choses que vous devez absolument trouver. Mais dans un monde toujours connecté, vous devez gérer vos notifications si vous voulez «rentrer chez vous» à la fin de la journée de travail. Heureusement, les notifications ont reçu un peu d'amour dans les dernières mises à jour Slack, avec beaucoup de fonctionnalités pour gérer vos heures de repos et la vie privée.
Vous pouvez rapidement prendre en charge les notifications en cliquant sur l'icône en forme de cloche en haut du volet de navigation. La première chose que vous pouvez faire est de répéter les notifications. Cela vous permet d'empêcher toutes les notifications de vous déranger pendant une durée spécifique, par exemple 20 minutes, une heure, jusqu'à 24 heures.
L'un des plus beaux ajouts à Slack, cependant, est le calendrier Do Not Disturb. Pensez à DND comme une fonction de répétition préconfigurée. Vous n'avez pas besoin d'activer le DND, mais si vous le faites, Slack saura quand ne pas vous envoyer de notifications. Par exemple, vous pouvez désactiver les notifications tous les soirs, afin de ne pas avoir à les traiter une fois la journée de travail terminée.
( Ne vous inquiétez pas non plus - si quelque chose est vraiment urgent, vos collègues ont la possibilité de contourner Ne pas déranger chaque fois qu'ils vous envoient un message, donc vous ne manquerez jamais quelque chose d'important.)
Cliquez sur "Paramètrespour # [chaîne] "pour définir les préférences de notification pour la chaîne dans laquelle vous vous trouvez. Vous pouvez même couper les notifications pour cette chaîne.
Cliquez sur "Vos préférences de notification" pour configurer quand les notifications sont déclenchées. Si votre "bureau" est vraiment occupé et bavard, alors vous ne voulez probablement pas être averti par toutes les activités. Vous pouvez seulement vouloir des notifications pour des messages directs ou quand quelqu'un mentionne votre nom ou un autre "mot de sélection"( dont nous discuterons dans un instant).
Slack vient également avec 11 sons d'alerte que vous pouvez choisir, ou vous pouvez aller avec aucun, ainsi que tout mute, y compris les alertes système et les messages directs.
Si vous ne souhaitez pas afficher le contenu d'un message dans une notification, vous devez désactiver cette fonctionnalité.En outre, vous pouvez également configurer le comportement des notifications en dessous.
Dans la capture d'écran suivante, nous voyons la version OS X, qui a des options sur la façon dont les notifications apparaissent dans le Dock.
Voici comment les notifications agissent sur le client Windows. Windows n'ayant pas de Dock, vous pouvez configurer Slack pour qu'il fasse clignoter une fenêtre lorsqu'une notification est reçue.
Si vous utilisez Slack dans un navigateur Web, vous ne verrez pas d'options de notification comme celles-ci. Au lieu de cela, vous pouvez être invité à autoriser les notifications de bureau.À ce stade, c'est à vous de décider à quelle fréquence vous voulez être averti et vous pouvez bien sûr les désactiver complètement.
Le "Highlight Words" est une option très utile. Si vous avez des notifications pour "Messages directs et mots en surbrillance", vous pouvez entrer des mots ici qui déclenchent une notification. Cela pourrait être le nom de votre département, un surnom que vous allez, ou même un sujet de conversation que vous voulez suivre.
Entrez simplement les mots que vous voulez, séparés par une virgule, et quand ces mots sont mentionnés, vous recevrez une notification.
Pour ceux qui se demandent, le client Slack sur iOS a des paramètres de notifications push, mais pour la plupart, vous devrez gérer les notifications comme vous le feriez avec n'importe quelle autre application sur votre iPhone ou iPad.
Il en va de même pour l'application Android: la plupart des options de notification sont traitées dans les paramètres du système, mais il y a quelques options disponibles à partir de l'application réelle.À l'exception du vibreur, ils sont les mêmes que ceux que vous trouverez sur la version iOS.
L'utilisation efficace des notifications Slack apportera plus d'harmonie à votre équilibre travail / vie personnelle. Il est important de savoir que vous n'avez pas à voir tous les messages que vous envoyez, que vous ne pouvez suivre que certains mots et certaines phrases et même désactiver complètement les notifications lorsque vous n'êtes pas à votre bureau.
Après tout, même si Slack est génial pour la collaboration et la productivité, vous avez encore besoin d'un peu de travail.