Ce que vous avez dit: Comment vous suivez votre temps

Plus tôt cette semaine, nous vous avons demandé de partager vos astuces, astuces et outils de suivi du temps préférés. Maintenant, nous sommes de retour pour mettre en évidence les techniques que les lecteurs HTG utilisent pour garder un œil sur leur temps.

Bien que plus d'un d'entre vous aient exprimé de la confusion à propos de la façon dont vous passiez tout votre temps, beaucoup d'entre vous étaient plus qu'heureux de partager les raisons et les méthodes que vous utilisiez pour gérer vos dépenses.

Scott utilise un outil de gestion de projet fluide et flexible:

J'utilise kanbanflow.com, avec deux cartes pour gérer la hiérarchisation des tâches et le backlog. Un tableau intitulé «Current Work» comporte trois colonnes «Do Today», «In Progress» et «Done».L'autre est appelé 'Backlog', qui divise les tâches en groupes prioritaires - 'Distractions( NU + NI)', 'Objectifs( NU + I)', 'Interruptions( U + NI)', 'Interruptions( U + NI)'et 'Critique( U + I)', où U est urgent et I est important( et N n'est pas).À la fin de chaque journée, je déplace des choses de mon carnet de commandes vers mon tableau «Travail actuel», avec l'idée de garder les objectifs complets avant qu'ils ne deviennent critiques. De cette façon, je peux me concentrer sur le 'travail actuel' aujourd'hui, donc je ne me sens pas dépassée et je peux planifier ma journée. Au fur et à mesure que les priorités changent ou que des interruptions surgissent, il suffit de déplacer les tâches entre les conseils. J'ai les deux onglets ouverts dans mon navigateur toute la journée - c'est probablement bon pour les travailleurs du savoir attachés à leur bureau, pas si bon pour ceux dans les réunions toute la journée. Dans ce cas, rendez-vous avec le calendrier sur votre téléphone.

Bien que la description ci-dessus puisse sembler très technique, nous avons pris l'application en nuage pour un tour et avons trouvé l'interface très flexible et facile à utiliser.

Samon53 a offert une explication détaillée de la façon dont ils ont combattu leurs tendances à la procrastination:

Je me suis récemment identifié comme Procrastinateur chronique, en lisant le livre 'The Procrastination Equation'( Un très bon livre soutenu par de nombreuses études scientifiques http: //procrastinus.com/).Après avoir fait le court sondage dans le livre que j'ai classé dans le top 10% des procrastinateurs et sur le site Web, j'ai obtenu un score inquiétant de 100/100.Tandis que j'avais essayé des stratégies pour gérer le temps dans le passé je ne les ai pas collées ou les ai trouvées inefficaces.

Ayant effectivement pris conscience de l'ampleur du problème, j'ai commencé à rédiger plus de graphiques et d'horaires et à rendre les activités qui y sont contenues extrêmement spécifiques afin de vous inciter vraiment à continuer avec eux. Si vous mettez juste une activité générique comme le travail, vous ne réagirez jamais réellement à une notification à ce sujet je vais. Commencez par assigner des périodes de travail pour différentes tâches, pauses etc., puis ajoutez d'autres détails lorsque vous cesserez de travailler pour la prochaine fois. Essayez de spécifier la tâche exacte que vous allez faire.

Je dessine des tableaux pour travailler à faire des listes et des calendriers pour différentes périodes. Une application que j'ai utilisée était RescueTime qui suit l'ensemble de votre utilisation du Web et le catégorise. Bien qu'utile pour les données, cela ne m'a pas vraiment aidé à gagner du temps, bien qu'il puisse être plus efficace pour certains et offre un service professionnel. Je trouve qu'il fournit parfois une fausse réassurance, car vous avez tendance à assigner une tâche qui est toujours utile mais pas votre but principal comme productif.

J'utilise Google Calendar avec une notification sur mon téléphone et sur mon PC( Checker Plus pour Chrome est extrêmement bon pour cela.)

J'ai une montre extrêmement fiable avec des affichages analogiques et numériques avec toutes les cloches et sifflets, mais pour - quand je l'ai euau moins - un prix très raisonnable £ 22.

J'ai mis en place deux ordinateurs l'un à côté de l'autre pour le travail un pour jouer le travail avec plusieurs moniteurs( Je pense à essayer RescueTime à nouveau et le configurer pour permettre seulementLe contexte de Chrome est idéal pour choisir les applications dont vous avez besoin afin de ne pas être distrait par de nouveaux flux de courriels ou des ajouts, etc.

J'ai aussi beaucoup de tâches à faire ou à nettoyer pourquoi ne pas regarder une émission de télévisionou de la radio que vous aviez l'intention de regarder à la demande pour ne pas être distrait en le regardant plus tard quand vous travaillez. Essayez de ne pas faire de travail de réflexion( pour moi Games Design) et de divertissement en même temps.plus de distracte

Je suis moi-même un grand dormeur, j'ai donc trois réveils d'alarme différents: un thé, une lumière Dawn et un puzzle de maths. Si vous pouvez limiter votre sommeil au minimum que votre corps vous permettra sans vous sentir fatigué, vous pouvez économiser beaucoup de temps. J'ai récemment entrepris un nouveau régime de remise en forme pour aider à réduire mon temps de sommeil.

Enfin travailler en groupe peut vraiment bénéficier à certaines personnes je me trouve beaucoup moins distrait si tout le monde autour de moi travaille. Procrastinators Anonymous est un bon groupe de soutien que je commence à utiliser.

En conclusion il y a plein de façons d'améliorer votre productivité même si comme moi vous trouvez la procrastination le fléau de votre vie. Je ne suis toujours qu'à mi-chemin de l'équation Procrastination, donc je n'ai pas encore trouvé toutes les façons de m'améliorer, j'ai récemment commencé à vraiment lutter contre ma procrastination( et je suis encore improductive) et je m'attends à apprendre plus, alors surveillez cet espace.

Chester H était l'un des nombreux lecteurs qui ont utilisé Time Tracker:

J'utilise un programme appelé Time Tracker. Cela enregistre tous les programmes en temps réel utilisé.Si j'utilise Microsoft Word, je peux classer cela comme élément de travail avec Time Tracker. La plupart des éléments sont préclassifiés, mais vous pouvez les reclasser vous-même. Vous pouvez également définir vos propres catégories. Le programme fournit un graphique à secteurs pour votre utilisation du temps à l'écran en pourcentage. Vous pouvez exporter vos résultats dans un fichier CSV pour une analyse ultérieure. Le programme est toujours gratuit. Il prend en charge Windows 98 à Windows 7.

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