29Aug
Taper des adresses e-mail sur le petit clavier de votre téléphone portable n'est pas toujours la tâche la plus facile, mais avec un simple tour, vous pouvez rendre vos contacts les plus fréquemment utilisés beaucoup plus faciles à gérer.
Remarque: Lorsque vous renommez un contact, ce nom disparaît dans l'e-mail. Vous ne devriez probablement pas utiliser cette astuce pour les emails aux clients.
Utilisation de contacts compatibles avec le clavier
Le principe général consiste à modifier les noms de vos contacts pour inclure une courte chaîne de texte propre à ce contact et peu susceptible d'être trouvée dans le nom d'un autre contact.
Par exemple, comme je souhaite parfois transférer un email dans Evernote, j'ai modifié ce nom de contact pour inclure( EVV) à la fin - maintenant tout ce que j'ai à faire est de taper rapidement evv sur mon clavier et ce contactfacilement apparaître en premier. J'ai fait la même chose avec mon email Remember the Milk - tout ce que j'ai à faire est de taper
rtm dans la boîte de contact quand je veux m'envoyer un article sur ma liste de choses à faire.Ce qui est vraiment génial, c'est que vous pouvez utiliser les mêmes raccourcis de contact n'importe où, y compris dans l'interface Gmail.
Création d'un contact rapide par e-mail Contact
Une autre manière très utile d'utiliser cette astuce consiste à créer un contact que vous pouvez utiliser pour vous envoyer facilement des notes ou des rappels rapides. En utilisant le système "plus d'adressage" de Gmail, vous pouvez créer une adresse e-mail comme [email protected] qui apparaîtra dans votre compte habituel [email protected].
Par exemple, j'ai ajouté( nnn) à la fin du nom du contact, donc tout ce que j'ai à faire est de taper nnn dans le clavier mobile pour accéder rapidement à ce contact. J'ai également créé ceci comme un contact complètement séparé pour m'assurer qu'il ne serait pas mélangé avec mon contact régulier.
Si vous utilisez un téléphone Android, vous pouvez également déposer ce raccourci sur le bureau, où tout ce que vous avez à faire est de cliquer sur l'icône et d'appuyer sur l'icône Gmail pour vous ouvrir un nouveau courriel.
Si vous préférez que ces notes soient placées dans une étiquette distincte, vous pouvez simplement créer un filtre avec cette nouvelle adresse électronique dans la zone À.
Ensuite, réglez-le sur Passer la boîte de réception et appliquez une étiquette. J'ai choisi d'utiliser "Mes notes" comme étiquette ici, donc toutes les notes que je m'envoie par courrier électronique finiront dans ce dossier.
Il existe de nombreuses façons d'utiliser cette technique pour gagner du temps lors de l'envoi d'un e-mail.