30Aug
De nombreuses commandes de Word sont associées à des raccourcis clavier, ce qui accélère le formatage, enregistre le fichier et effectue d'autres tâches sur vos documents. Ces raccourcis clavier peuvent être personnalisés et vous pouvez affecter des raccourcis aux commandes qui n'en sont pas actuellement.
Nous allons vous montrer comment accéder aux raccourcis clavier pour les commandes dans Word et ajouter de nouveaux raccourcis ou modifier les actuels.
Il existe plusieurs façons d'accéder à l'écran des options pour personnaliser le ruban, dans lequel se trouve la boîte de dialogue de personnalisation des raccourcis clavier. Une méthode consiste à cliquer sur l'onglet FICHIER.
Cliquez sur Options dans la liste de menu à gauche.
Dans la boîte de dialogue Options Word, cliquez sur Personnaliser le ruban dans la liste de menu à gauche.
Un moyen plus rapide d'accéder à l'écran Personnaliser le ruban dans la boîte de dialogue Options de Word consiste à cliquer avec le bouton droit de la souris sur l'un des titres de section de l'un des onglets du ruban. Sélectionnez Personnaliser le ruban dans le menu contextuel.
Sur la partie gauche de l'écran Personnaliser le ruban se trouve une liste de commandes. Cliquez sur le bouton Personnaliser en dessous de cette liste en regard des raccourcis clavier.
La boîte de dialogue Personnaliser le clavier s'affiche. Pour répertorier toutes les commandes dans la liste Commandes sur la droite, sélectionnez Toutes les commandes dans la liste Catégories. Si vous savez quelle catégorie contient la commande à laquelle vous souhaitez affecter une touche de raccourci, vous pouvez sélectionner cette catégorie pour restreindre la liste des commandes à droite.
Sélectionnez la commande souhaitée dans la liste Commandes. Si aucune touche de raccourci n'est répertoriée dans la zone Touches en cours, aucune touche de raccourci n'est actuellement affectée à la commande sélectionnée.
Pour affecter une touche de raccourci à la commande, placez le curseur dans la zone d'édition Appuyer sur la nouvelle touche de raccourci et appuyez sur la touche de raccourci souhaitée. Si la touche de raccourci n'est pas utilisée par une autre commande dans Word, le champ Actuellement affecté à sous la zone Touches actuelles affiche "[non affecté]".Cliquez sur Affecter pour attribuer la touche de raccourci sélectionnée à la commande actuellement sélectionnée.
REMARQUE: Si vous entrez un raccourci clavier déjà affecté à une autre commande, Word vous informe qu'il est actuellement affecté et affiche la commande à laquelle il est affecté.Tapez simplement les autres touches de raccourci jusqu'à ce que vous en trouviez une qui indique "[non affecté]" comme indiqué ci-dessus.
Une fois que vous avez cliqué sur Affecter, la touche de raccourci est ajoutée à la liste Touches en cours.
REMARQUE: Vous pouvez affecter plusieurs touches de raccourci à une commande.
Cliquez sur Fermer pour fermer la boîte de dialogue Personnaliser le clavier.
REMARQUE: Pour supprimer une touche de raccourci d'une commande, sélectionnez-la dans la liste Touches actuelles et cliquez sur Supprimer.
Cliquez sur OK dans la boîte de dialogue Options Word pour le fermer.
Vous pouvez également modifier une touche de raccourci existante pour une commande en supprimant la clé actuelle et en en affectant une nouvelle.