2Sep
Comme son nom l'indique, Slack est un excellent outil pour prendre en compte le "relâchement" qui pourrait subsister chaque fois que vous essayez de coordonner plusieurs personnes sur un seul projet, site Web ou effort de codage.
Slack est une plate-forme de messagerie que des milliers d'entreprises, de sites Web et d'agences indépendantes peuvent utiliser pour créer un espace commun où leurs employés, ingénieurs et créatifs peuvent se réunir pour collaborer sur tout projet de leur choix..
Slack est idéal pour quiconque pourrait se battre pour maintenir un portail de réunion central que leur liste croissante de pigistes, télétravailleurs, et les travailleurs sur place peuvent parler entre eux dans un seul endroit. Ceci est notre guide sur la façon dont vous pouvez tirer le meilleur parti de l'outil en ligne, avec quelques conseils et astuces dont vous ne savez pas si l'outil est capable.
Configuration initiale et fenêtre de discussion
Pour commencer, vous devez savoir comment ajouter des membres à votre canal de discussion et les envoyer par courrier électronique afin qu'ils puissent créer leurs identifiants uniques pour la salle de réunion. Pour ce faire, nous allons commencer à la page d'accueil.
Une fois que vous vous êtes inscrit en utilisant l'invite ci-dessus, vous aurez la possibilité de créer automatiquement un nouveau canal Slack, ou de rejoindre un canal qui appartient déjà à votre employeur.
La configuration est aussi simple que de nommer le salon de discussion et de confirmer votre email, et si tout se passe comme prévu, vous devriez voir une fenêtre qui ressemble à ceci:
Et tous les employés ou assistants de projet recevront un email comme ça dès queleurs noms sont ajoutés à la liste des membres.
Pour démarrer les réglages afin de répondre au mieux aux besoins de votre équipe, vous pouvez gérer les noms de vos canaux, ou en créer de nouveaux avec des messages directs et des groupes privés via la barre latérale. Si personne n'a encore rejoint la chaîne, vous pouvez utiliser le gros bouton "Inviter des personnes" situé en bas de la barre latérale pour commencer à remplir votre espace de réunion.
Une fois que de nouvelles personnes sont invitées et enregistrées, vous créez une nouvelle conversation avec elles simplement en cliquant sur le signe plus surligné en regard du type de conversation ou de session de messagerie privée que vous souhaitez initier:
Tous les utilisateurs ou profils ajoutés à votreLes discussions tout au long de votre abonnement Slack peuvent être gérées dans le cadre du répertoire de l'équipe, sélectionné dans le menu en haut à droite, illustré ci-dessous:
Une fois ici, vous aurez un aperçu général des personnes qui font partie del'équipe Slack, ainsi qu'un aperçu des utilisateurs qui ont accès à quels chats. Vous pouvez les modifier en fonction de qui vous voulez dans chaque conversation, et toute personne qui a été bloquée à partir d'une chaîne spécifique ne pourra pas voir la salle dont elle a été exclue dans la barre latérale de son principal centre de communication.
La barre latérale et les préférences
Comme toute application de chat, Slack est riche en options, paramètres et personnalisations que vous pouvez trier pour créer un programme qui fait exactement ce que vous voulez et qui ne soit pas encombré par le bruit.sur le côté.
Que vous gériez vous-même un canal entier ou que vous y ayez été invité par vos responsables, le menu Préférences vous permet de gérer des tâches vitales telles que le lieu et la manière de recevoir des notifications ou de définir votre rechercheoutil gère les demandes spécifiques.
Dans le "Profil &L'onglet "Compte"( situé juste sous Préférences) vous permet de basculer entre les paramètres tels que la sécurité associée à votre profil via l'authentification à deux facteurs, ainsi que d'autres éléments plus banals comme le fuseau horaire dans lequel vous vous trouvez.être capable de personnaliser exactement comment et où vous entendez parler de ce qui se passe dans les canaux auxquels vous êtes abonné, allant du bavardage général dans la fenêtre de discussion principale pour diriger les messages contenant des fichiers importants.
C'est également ici que vous pouvez avoir un aperçu des statistiques que votre canal Slack affiche sur une semaine, un jour ou un mois et comparer ou contraster l'activité d'un membre par rapport à une autre en fonction de statistiques telles que la fréquence d'affichage et l'espace de stockage utiliséet la participation globale aux collaborations d'équipe.
Si vous gérez plusieurs comptes en même temps, toutes les équipes auxquelles vous êtes déjà connecté apparaîtront automatiquement sous votre nom à chaque fois que vous vous connectez. Si vous voulez créer un chat privé au-delà des limites de la foule, vous pouvez le fairedonc en créant un groupe "privé", où seuls les membres de l'équipe que vous invitez pourront voir n'importe quel contenu posté dans la salle exclue.
Sachez que sauf indication contraire, Slack sauvegardera et sauvegardera automatiquement l'intégralité de toutes les conversations contenues dans sa plateforme( jusqu'à 10 000 messages pour les utilisateurs gratuits, illimités pour ceux abonnés aux forfaits Standard ou Plus).
D'une part, cela peut être utile pour les membres de l'équipe qui ont besoin de rechercher une chaîne de code spécifique ou une idée en attente de traitement, mais d'autre part, c'est aussi un problème de confidentialitépourrait vouloir regarder dans avant de laisser l'option sur par défaut.
Dans le coin supérieur droit, vous trouverez d'autres outils utiles comme la barre de recherche, le bouton d'information( affiche des infos et des statistiques sur la chaîne actuelle) et la barre "Mentions"( notée par le signe "@"), qui affichera une liste de toutes les fois que votre nom d'utilisateur a été marqué dans le chat au cas où vous auriez manqué des informations importantes qui vous ont été envoyées.
Intégrations
Avec l'aide des intégrations, Slack devient plus qu'un simple canal de discussion où vous et vos collègues vous rencontrez en ligne. Les intégrations d'
sont essentiellement la façon sophistiquée de Slack de se référer aux plugins, mais étant donné l'étendue et l'abondance des options dans ce département, l'entreprise pourrait être pardonnée pour essayer de se démarquer du reste de ce qui existe actuellement.
Slack ne devient pas simplement l'endroit où vous parlez, c'est l'endroit où vous collaborez, où vos énergies créatives coordonnées, les idées rebondissent les unes sur les autres, et codent en tandem sur le même projet en même temps. Les intégrations sont ce qui élever la plate-forme, et lui donner un niveau de flexibilité et de personnalisation qu'aucun autre service comme il a avant.
Vous pouvez tout faire, du test de votre nouvelle application Web dans tous les principaux navigateurs à la planification de votre prochaine session de brainstorming à Trello, via le système de notification de Slack. Cela signifie moins de notifications bloquant l'écran d'accueil sur votre téléphone, et plus de temps à organiser votre équipe et à les mettre au courant de l'endroit où tout se passe.
Trucs et astuces
Les utilisateurs réguliers de Slack peuvent remarquer qu'ils sont accueillis avec un message de bienvenue différent chaque fois qu'ils sont connectés à un canal préféré, mais saviez-vous que vous pouvez les personnaliser pour qu'ils correspondent au style de vous et à votreéquipe entière?
En utilisant le panneau "Personnalisation", n'importe qui dans le chat avec les permissions appropriées peut tout faire de la création de leurs propres emojis personnalisés à l'écriture de l'invite à laquelle les membres sont accueillis chaque fois qu'ils se connectent.
Vous pouvez personnaliser les messages de chargementles utilisateurs voient quand ils se connectent dans chaque pièce. Si vous n'avez pas envie de créer quoi que ce soit par vous-même, la plateforme est déjà équipée d'une ligne de messages rapides, simples et inspirants qui peuvent garder l'esprit de votre équipe et la productivité à un niveau record.
De loin, Slack peut ressembler à n'importe quelle autre des centaines de plateformes de discussion en ligne. Mais une fois que vous commencez vraiment à creuser dans les tripes de ce qu'il a à offrir, vous pouvez découvrir un outil qui donne aux travailleurs une plate-forme pour créer, les inspire à collaborer et tire le meilleur parti des équipes qu'il rassemble pour chaque produit qu'ils produisent. Crédits d'image
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