Comment signer électroniquement des documents PDF sans les imprimer et les numériser

Une signature électronique, d'autre part, est simplement une image de votre signature superposée à un document PDF.Vous pouvez le faire avec toutes sortes d'applications, et c'est ce dont la plupart des gens auront besoin quand ils vous enverront un document à signer. Envoyez-leur un fichier PDF avec une signature numérique et ils ne sauront pas quoi en faire. Pour de nombreuses entreprises, le simple fait d'accepter des documents signés par courrier électronique plutôt que de vous forcer à les télécopier constitue un énorme progrès technologique.

Alors, bien sûr, les méthodes ci-dessous ne sont pas parfaitement sécurisées - mais pas non plus d'imprimer quelque chose, de gribouiller dessus avec un stylo, puis de le scanner à nouveau. Au moins c'est plus rapide!

Windows: Utiliser Adobe Reader

Bien qu'Adobe Reader ne soit pas l'afficheur de PDF le plus léger, il est l'un des plus complets, et dispose en réalité d'un excellent support pour la signature de documents PDF.D'autres lecteurs PDF tiers peuvent offrir cette fonctionnalité, mais ils nécessitent généralement l'achat d'une version payante avant d'utiliser leurs fonctionnalités de signature.

Pour signer un document à l'aide d'Adobe Reader, ouvrez d'abord le document PDF dans l'application Adobe Acrobat Reader DC.Cliquez sur "Remplir &Signe "bouton" dans le volet de droite.

Cliquez sur le bouton "Signer" dans la barre d'outils et sélectionnez "Ajouter une signature" pour ajouter votre signature à Adobe Acrobat Reader DC.

Si vous devez ajouter d'autres informations au document, vous pouvez utiliser les autres boutons de la barre d'outils pour le faire. Par exemple, vous pouvez taper du texte ou ajouter des coches pour remplir des formulaires en utilisant des boutons sur le remplissage &Signer la barre d'outils.

Vous pouvez créer une signature de l'une des trois manières suivantes. Par défaut, Adobe Reader sélectionne "Type" afin que vous puissiez saisir votre nom et le convertir en une signature. Cela ne ressemblera pas à votre vraie signature, donc ce n'est probablement pas idéal.

Au lieu de cela, vous voudrez probablement sélectionner "Dessiner" puis dessiner votre signature en utilisant votre souris ou un écran tactile. Vous pouvez également sélectionner "Image" si vous souhaitez signer une feuille de papier, la numériser avec un scanner, puis ajouter votre signature manuscrite à Adobe Reader.(Oui, cela nécessite la numérisation, mais vous n'avez à le faire qu'une fois, après quoi vous pouvez utiliser cette signature sur tous les documents que vous signez électroniquement dans le futur.)

Après avoir créé une signature, cliquez sur "Appliquer" pour l'appliquer au document. Laisser "Enregistrer la signature" cochée et vous pouvez rapidement ajouter cette signature dans le futur.

Positionnez votre signature où vous le voulez avec votre souris et cliquez pour l'appliquer. Si vous choisissez d'enregistrer votre signature, vous la trouverez facilement accessible dans le menu "Sign" à l'avenir.

Pour enregistrer votre document PDF signé, cliquez sur Fichier & gt;Enregistrez et sélectionnez un emplacement pour le fichier.

Mac: Utiliser l'aperçu

Mac sont plus chanceux que les utilisateurs de Windows. L'application Preview fournie avec macOS intègre des fonctions de signature de documents. Grâce aux excellents trackpads intégrés aux MacBook, vous pouvez dessiner votre signature sur le trackpad avec un de vos doigts pour l'entrer dans Preview. Sur un nouveau MacBook doté d'un pavé tactile «Force Touch», il est même sensible à la pression, permettant des signatures encore plus précises.

Vous pouvez aussi simplement signer un morceau de papier et le "scanner" avec votre webcam, si vous préférez créer votre signature à l'ancienne( ou si vous avez un iMac sans trackpad).

Pour signer un document, ouvrez un document PDF dans Aperçu( il doit s'agir de l'application par défaut qui s'ouvre lorsque vous double-cliquez sur un fichier PDF, sauf si vous l'avez modifié).Cliquez sur le bouton "Afficher la barre d'outils d'annotation" en forme de boîte à outils, puis cliquez sur le bouton "Signer" dans la barre d'outils qui s'affiche.

Vous serez invité à créer une signature en faisant glisser votre doigt sur le trackpad, ou en signant un morceau de papier et en le numérisant avec votre webcam. Capturez votre signature une fois et Preview s'en souviendra pour le futur.

Une fois que vous avez capturé une signature, vous pouvez la sélectionner dans le menu qui s'affiche après avoir cliqué sur le bouton "Signer".Votre signature est appliquée en tant qu'image pouvant être déplacée et redimensionnée pour s'adapter au document.

Les autres options de la barre d'outils vous permettent de taper du texte et de dessiner des formes sur le document, ce qui vous permet de remplir des formulaires, si nécessaire.

Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Fichier & gt;Enregistrer pour enregistrer le fichier PDF, en appliquant votre signature dans le fichier. Vous pouvez également cliquer sur Fichier & gt;Dupliquer à la place pour créer une copie du PDF et enregistrer vos modifications dans une nouvelle copie du fichier sans modifier l'original.

Si vous n'aimez pas Preview pour une raison quelconque, vous pouvez également utiliser Adobe Reader DC sur un Mac. Cela fonctionnera comme si vous signiez un document sous Windows. Consultez les instructions de la section Windows pour plus d'informations à ce sujet.

iPhone et iPad: Utiliser Mail ou Adobe Fill &Signer

Sur un iPhone ou un iPad, vous pouvez signer des documents en utilisant la fonction de balisage de l'application iOS Mail. Si vous possédez un Mac et que vous utilisez Aperçu pour signer des documents, votre signature se synchronisera en fait depuis votre Mac sur votre iPhone ou votre iPad, vous n'avez donc pas à le créer une seconde fois.

Cette fonctionnalité est pratique, mais elle ne fonctionne que si vous voulez signer des documents dans l'application Mail. Par exemple, vous pouvez recevoir un document PDF par courrier électronique et vous devrez peut-être le signer et l'envoyer par courrier électronique immédiatement.

Pour ce faire, vous devez recevoir un e-mail avec un fichier PDF attaché, appuyez sur la pièce jointe PDF, puis cliquez sur l'icône «Marquer et répondre» en forme de boîte à outils dans le coin inférieur droit de l'écran.

Vous pourrez ensuite ajouter une signature en appuyant sur le bouton de signature dans le coin inférieur droit de votre écran. Vous pouvez également taper du texte et dessiner sur le document, si vous le souhaitez.

Lorsque vous appuyez sur "Terminé", l'application Mail crée automatiquement une réponse à l'e-mail avec votre document signé joint. Vous pouvez taper un message électronique, puis envoyer le document signé.

Bien que cela soit pratique, cela ne fonctionne que dans l'application Mail, donc c'est très limité.Si vous voulez le faire depuis n'importe quelle autre application, vous aurez besoin d'une application de signature tierce.

Il y a pas mal d'options ici, mais nous aimons Adobe Adobe Fill &Signer l'application, qui vous permet de signer un nombre illimité de documents gratuitement. Il peut même capturer des images de documents papier avec votre appareil photo, de sorte que vous pouvez créer des copies numériques de formulaires papier. Vous pouvez signer un document en écrivant sur votre écran tactile avec un doigt ou un stylet, et ils vous permettent également de taper du texte dans des documents PDF pour les remplir.

Pour obtenir un document PDF d'une autre application dans Adobe Fill &Signer, trouver le fichier PDF dans une autre application, appuyez sur le bouton "Partager", et choisissez le Adobe Fill &Signer l'applicationVous pouvez ensuite appuyer sur le bouton de signature pour signer facilement le document. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur le bouton "Partager" dans Adobe Fill &Signer pour envoyer le document signé à une autre application.

Si vous êtes une entreprise à la recherche d'un outil plus complet, ou si vous n'aimez pas Adobe Sign &Remplissez, nous aimons aussi particulièrement SignNow. Cela fonctionne très bien et vous permet de signer des documents avec votre doigt. Vous pouvez signer jusqu'à cinq documents par mois gratuitement, mais après cela, il faut un abonnement mensuel. C'est une bonne alternative, cependant.

Android: Utiliser Adobe Fill &Sign

Android ne vient pas avec une application intégrée qui peut le faire. Au lieu de cela, vous devrez utiliser une application tierce. Tout comme sur l'iPhone et l'iPad, nous aimons Adobe Fill &Signer, ce qui vous permet de signer un nombre illimité de documents par mois gratuitement. Il peut également capturer des images de documents papier avec votre appareil photo afin que vous puissiez les signer électroniquement.

Après l'installation de l'application, vous pouvez ouvrir des documents PDF dans l'application et appuyez sur le bouton de signature pour les signer. Vous pouvez ensuite partager le document signé avec une autre application en appuyant sur le bouton "Partager".

Tout comme sur iOS, nous recommandons également SignNow si vous voulez quelque chose d'un peu plus riche en fonctionnalités et que vous êtes prêt à payer( puisqu'il offre seulement jusqu'à cinq signatures par mois gratuitement).Chromebook

: Utiliser HelloSign

Sur un Chromebook, vous trouverez une variété de services de signature Web adaptés à vos besoins. Nous aimons HelloSign, qui offre une bonne interface Web ainsi qu'une application Chrome qui s'intègre à Google Drive. Il vous permet de signer jusqu'à trois documents par mois gratuitement.

L'interface Web de base HelloSign vous permet de télécharger facilement des documents PDF et de les signer en dessinant votre signature ou en téléchargeant une image. Vous pouvez ensuite envoyer le document signé directement à quelqu'un ou le télécharger et faire ce que vous voulez avec.

Si vous n'aimez pas HelloSign, DocuSign fonctionne également sur un Chromebook, en proposant une application qui s'intègre à Google Drive pour la signature et une extension de navigateur qui vous permet de signer des documents depuis Gmail. Mais DocuSign n'offre aucune signature gratuite. SignNow propose également une application Chrome pour Google Drive et une extension pour Gmail, mais l'application et l'extension ne sont pas aussi bien examinées.

Linux: c'est compliqué

C'est un peu plus dur sous Linux, car la version officielle d'Adobe Reader pour Linux a été abandonnée. Même les vieilles versions obsolètes disponibles pour Linux ne disposent pas de cette fonctionnalité, pas plus que les populaires visionneuses PDF intégrées comme Evince et Okular.

Vous pouvez essayer un outil basé sur le Web comme HelloSign, décrit dans la section Chromebook ci-dessus, pour une expérience plus simple.

Si vous voulez utiliser une application de bureau, Xournal est probablement l'outil le plus pratique pour signer des fichiers PDF sur Linux. Il peut annoter des fichiers PDF en y ajoutant des images. Tout d'abord, vous devez créer une image de votre signature: signez une feuille de papier, scannez-la dans votre système Linux et nettoyez-la. Vous pourriez potentiellement juste capturer une photo de celui-ci avec l'appareil photo de votre webcam ou smartphone, aussi. Vous voudrez peut-être le modifier dans GIMP afin qu'il ait un arrière-plan transparent, ou assurez-vous simplement de signer un morceau de papier blanc et que l'arrière-plan est entièrement blanc.

Installez Xournal à partir de l'outil d'installation de votre distribution Linux, ouvrez le fichier PDF, puis cliquez sur Outils & gt;Option de menu Image. Cela vous permettra d'insérer l'image de votre signature, et vous pourrez la repositionner et la redimensionner si nécessaire afin qu'elle s'insère dans le champ de signature.

Avoir à scanner et à créer un fichier image est un peu ennuyeux, mais vous pouvez utiliser cette méthode pour signer rapidement des documents dans le futur après avoir obtenu une bonne image de votre signature.

Crédit d'image: Tim Pierce sur Flickr