2Jul
Récemment, nous avons examiné comment vous pouvez améliorer Gmail en activant certaines fonctionnalités supplémentaires disponibles dans la section Labs expérimentale. Si vous utilisez Google Agenda pour gérer votre emploi du temps, de nombreux outils et options peuvent être ajoutés à l'aide de Labos spécifiques au calendrier. Aujourd'hui, nous allons voir ce qui est disponible.
Tout comme avec Gmail, Google Calendar Labs est accessible via les paramètres. Contrairement à Gmail, vous pouvez accéder directement à Labs plutôt que d'avoir à naviguer dans d'autres paramètres. Cliquez sur l'icône en forme de roue dentée en haut à droite de la page Calendrier et sélectionnez Labs dans le menu avant de parcourir la liste des éléments disponibles.
Il y a beaucoup moins de Labs à explorer pour le Calendrier, mais cela ne diminue en rien leur valeur - il y a de vraies gemmes à trouver ici. Hors de la boîte Calendrier est assez facile à utiliser et un ajout précieux à votre gestion du temps, mais il y a toujours place à l'amélioration.
Gérer les rappels
Google Agenda est un excellent moyen de recevoir des rappels sur les choses que vous devez faire, mais le fonctionnement des notifications peut être ennuyeux. Si vous travaillez dans votre navigateur Web et qu'une notification de rappel s'affiche, vous serez éloigné de l'onglet que vous utilisiez.
Il se peut que vous soyez en train de taper quelque chose, et s'il vous arrive d'appuyer sur Entrée lorsque le rappel apparaît, non seulement vous perdez la trace de l'endroit où vous étiez, mais vous masquez également le rappel. C'est là que les rappels doux peuvent aider. Localisez-le dans la liste Labs, sélectionnez Activer, puis cliquez sur Enregistrer en haut ou en bas de la page.
Pour configurer les options de la fonction Lab, cliquez sur l'icône en forme de roue dentée en haut à droite du calendrier, sélectionnez Paramètres, puis faites défiler la page jusqu'à la section 'Rappels doux( labs)'.
Par défaut, l'onglet Google Agenda clignote dans votre navigateur avec la fonctionnalité activée, mais si vous utilisez Chrome, vous avez la possibilité d'activer les notifications sur le bureau. Cliquez sur "Autoriser les notifications sur le bureau Chrome", puis sur Autoriser.
Navigation plus facile
Si vous êtes le genre de personne qui planifie des événements longtemps dans le futur, la manière dont le calendrier vous force à naviguer dans les dates peut être très fastidieuse. Activez la fonction "Aller à la date" et vous obtiendrez un panneau supplémentaire sur le côté droit de la page, qui vous permettra de passer rapidement à n'importe quelle date.
Tout aussi utile est le module complémentaire Year View auquel vous pouvez accéder via la même barre latérale. Vous pouvez constater que les vues par défaut du jour, de la semaine et du mois sont trop restrictives mais vous pouvez voir l'année en un coup d'œil. Tapez une année, appuyez sur Go et vous pouvez vérifier quel jour il est le 3 novembre 2015( c'est un mardi, soit dit en passant) et aussi sauter rapidement à cette date.
Gestion du temps
Prendre quelques semaines de congé et ne pas avoir à passer du temps à refuser et des invitations qui vous sont envoyées pendant cette période? Activez «Evénements déclinants automatiquement» et lorsque vous ajoutez vos vacances au calendrier, vous constaterez que vous avez défini votre disponibilité sur «Occupé( refuser les invitations)».
Il n'est pas nécessaire d'attendre que vos rappels configurés soient déclenchés ou de parcourir votre calendrier pour savoir combien de temps vous avez jusqu'à votre prochain rendez-vous. Activez la fonctionnalité "Prochaine réunion" nommée de manière appropriée et vous pouvez voir un compte à rebours dans le volet de droite.
Autres outils remarquables
Il est dommage qu'il n'y ait plus d'add-ons Labs disponibles pour Google Agenda. Mais s'il y en a beaucoup moins que pour Gmail, il y en a encore beaucoup qui sont susceptibles d'être intéressants.
Pour ceux qui travaillent sur plusieurs fuseaux horaires, 'World clock' est un must. Il ajoute sur le côté de l'écran une liste personnalisable de villes du monde entier avec l'heure locale. Pour rendre encore plus rapide la comparaison entre le temps d'un pays et le vôtre, quand il fait nuit, un fond sombre est utilisé.
Lorsque vous collaborez sur un projet, l'option "Pièces jointes aux événements" vous permet de joindre les fichiers que vous avez stockés dans Google Docs à vos événements d'agenda.'Libre ou occupé' vous permet de voir si les contacts qui ont partagé leur calendrier avec vous sont libres à tout moment.
Il y a d'autres add-ons à essayer, mais ce sont quelques-uns des points forts. Partagez votre opinion dans les commentaires ci-dessous.