2Jul
Office 2007 a vu l'ajout de la fonctionnalité Ruban, que certains utilisateurs ont trouvé confuse. Cependant, vous pouvez l'utiliser à votre avantage en ajoutant vos propres onglets personnalisés contenant des commandes que vous utilisez souvent. Cela permet une création de documents plus rapide et plus facile.
Nous utilisons Word dans notre exemple, mais vous pouvez également créer des onglets personnalisés dans les autres applications Office. Ce processus devrait fonctionner dans Office 2010, 2013 et 2016.
Pour créer un onglet personnalisé, cliquez avec le bouton droit sur le ruban et sélectionnez Personnaliser le ruban.
L'écran Personnaliser le ruban de la boîte de dialogue Options de Word s'affiche. Les onglets disponibles sur le ruban sont répertoriés dans la partie droite de la boîte de dialogue. Cliquez sur Nouvel onglet en bas de cette liste.
Un nouvel onglet est ajouté après l'onglet sélectionné( qui est l'onglet Accueil par défaut).Pour donner un nom différent au nouvel onglet, faites un clic droit sur l'onglet Nouvel onglet( Personnalisé) et sélectionnez Renommer dans le menu contextuel.
Dans la boîte de dialogue Renommer, entrez un nom pour l'onglet dans la zone d'édition Nom d'affichage, puis cliquez sur OK.
Chaque onglet doit avoir au moins un groupe de commandes. Lorsque vous créez un nouvel onglet, un nouveau groupe est ajouté automatiquement.
Dans la boîte de dialogue Renommer, entrez un nom pour le nouveau groupe dans la zone d'édition Afficher le nom. Vous pouvez également sélectionner une icône dans la zone Symbole pour représenter le nouveau groupe lorsque le ruban est redimensionné.Cliquez sur OK.
REMARQUE: Vous pouvez ajouter plusieurs groupes sur votre onglet si vous souhaitez catégoriser les commandes que vous ajoutez à votre onglet.
Parce que l'onglet Accueil a été sélectionné lorsque nous avons créé un nouvel onglet, le nouvel onglet a été ajouté juste après l'onglet Accueil. Vous pouvez déplacer l'onglet à une position différente sur le ruban en sélectionnant l'onglet à déplacer et en cliquant sur le bouton fléché vers le haut ou vers le bas.
Pour ajouter une commande au groupe sur votre onglet, sélectionnez une commande dans la liste des commandes sur la gauche. Vous pouvez filtrer la liste en sélectionnant une option dans la liste déroulante Choisir les commandes à partir de.
Pour ajouter une commande au groupe sur votre onglet, faites glisser la commande juste en dessous du nom du groupe( ou d'un autre nom de commande) jusqu'à ce que vous voyiez une barre horizontale. Vous pouvez également ajouter des commandes en sélectionnant le groupe, puis en sélectionnant la commande et en cliquant sur Ajouter.
REMARQUE: Vous pouvez également utiliser les flèches haut et bas pour réorganiser les commandes dans les groupes de votre onglet.
Lorsque vous avez ajouté tous les groupes et commandes souhaités, cliquez sur OK pour accepter vos modifications et fermer la boîte de dialogue Options Word.
Le nouvel onglet s'affiche sur le ruban, fournissant un accès pratique aux commandes que vous utilisez le plus souvent.
Vous pouvez également sauvegarder vos onglets personnalisés afin de pouvoir les réimporter si vous devez réinstaller Word( ou d'autres programmes Office) ou si vous souhaitez déplacer les mêmes personnalisations sur un autre ordinateur;par exemple, si vous devez remplacer votre ordinateur.
Pour sauvegarder vos personnalisations, cliquez de nouveau avec le bouton droit sur le ruban et sélectionnez Personnaliser le ruban. Au bas de l'écran Personnaliser le ruban dans la boîte de dialogue Options Word, cliquez avec le bouton droit sur Importer / Exporter et sélectionnez Exporter toutes les personnalisations.
Dans la boîte de dialogue Enregistrer le fichier, accédez à l'emplacement où vous souhaitez enregistrer la sauvegarde des personnalisations, entrez un nom pour le fichier dans la zone d'édition Nom du fichier, puis cliquez sur Enregistrer. Vous pouvez copier ce fichier sur un lecteur externe pour le conserver.
Si vous souhaitez supprimer les onglets personnalisés que vous avez ajoutés ou les modifications que vous avez apportées aux onglets intégrés, vous pouvez réinitialiser toutes vos personnalisations en cliquant sur Réinitialiser et en sélectionnant Réinitialiser toutes les personnalisations. Si vous souhaitez uniquement réinitialiser les modifications sur un onglet intégré( pas sur les onglets personnalisés), sélectionnez l'onglet à réinitialiser, cliquez sur Réinitialiser et sélectionnez Réinitialiser uniquement l'onglet du ruban sélectionné.
Si vous avez choisi de réinitialiser toutes les personnalisations, une boîte de dialogue de confirmation s'affiche pour vous assurer que vous souhaitez effectuer cette opération. Cliquez sur Oui pour supprimer toutes les modifications apportées aux onglets intégrés et à tous les onglets personnalisés que vous avez créés.
REMARQUE: Aucune boîte de dialogue de confirmation ne s'affiche lorsque vous sélectionnez Réinitialiser uniquement l'onglet Ruban sélectionné.
Vous pouvez également supprimer un onglet personnalisé en sélectionnant l'onglet et en cliquant sur Supprimer. Cela n'affectera pas les modifications que vous avez apportées aux onglets intégrés.
REMARQUE: Aucune boîte de dialogue de confirmation ne s'affiche lors de la suppression d'un onglet personnalisé. Veillez donc à le supprimer avant de procéder.
La possibilité de personnaliser la barre de ruban en créant vos propres onglets personnalisés est une fonctionnalité utile pour accélérer et faciliter le travail sur vos documents. Les commandes que vous utilisez le plus souvent peuvent être regroupées, offrant un accès rapide.
