2Jul
Nous menons tous des vies occupées, et le suivi des rendez-vous et des événements est la clé pour maintenir votre santé mentale. Beaucoup de gens utilisent Google Agenda pour gérer leurs horaires, ce qui signifie qu'il est très utile de partager certains de vos agendas avec d'autres personnes, comme des collègues ou des membres de la famille.
Peut-être que vous êtes responsable de la planification des quarts de travail des employés, de sorte que vous partagez un calendrier avec tous les employés. Ou, disons que vous voulez partager un calendrier avec les membres de votre famille afin que vous puissiez voir plus facilement ce que tout le monde fait. Google Agenda vous permet de créer plusieurs agendas afin que vous puissiez partager différents calendriers avec différents groupes de personnes à des fins différentes.
Vous pouvez soit créer un nouveau calendrier spécifiquement pour le partager avec un groupe spécifique de personnes, soit partager un calendrier existant. Nous allons commencer par créer un nouvel agenda à partager, puis vous montrer comment partager un calendrier existant.
Pour créer un calendrier, ouvrez la page Google Agenda dans un navigateur et connectez-vous au compte Google à partir duquel vous souhaitez partager un calendrier. Dans le volet de gauche, cliquez sur la flèche vers le bas en regard de Mes agendas et sélectionnez "Créer un nouveau calendrier" dans le menu déroulant.(Sinon, cliquez sur la flèche en regard d'un calendrier existant, choisissez "Paramètres du calendrier", puis cliquez sur l'onglet "Partager ce calendrier".)
L'écran Créer un nouveau calendrier s'affiche. Entrez un nom pour le calendrier dans la zone "Nom du calendrier" et entrez une description pour le calendrier, si vous le souhaitez, dans la zone "Description".Utilisez la zone Emplacement pour spécifier éventuellement un emplacement général. Nous avons entré une description pour notre calendrier et laissé la case Emplacement vide.
Le fuseau horaire de votre calendrier doit être automatiquement défini sur votre fuseau horaire actuel. Sinon, ou si vous souhaitez utiliser un fuseau horaire différent, utilisez la section Fuseau horaire du calendrier pour le modifier.
Si vous souhaitez rendre le calendrier accessible au grand public, cochez la case "Rendre ce calendrier public".Si vous choisissez de rendre votre calendrier public, vous pouvez également choisir de masquer les détails en cochant la case «Partager uniquement mes informations de disponibilité»( Masquer les détails).Ceci montrera seulement quand votre libre et occupé, et ne révélera aucune autre information au sujet de ces temps. Le calendrier que nous partageons dans notre exemple est un calendrier familial, donc nous ne le rendons pas public.
NOTE: Si vous rendez votre calendrier public, il sera inclus dans les résultats de recherche Google, alors faites attention à ce que vous entrez dans un calendrier public.
Dans la section Partager avec des personnes spécifiques, entrez l'adresse e-mail de l'une des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager votre calendrier dans la zone "Personne".Ensuite, sélectionnez une option dans la liste déroulante "Paramètres d'autorisation" pour indiquer ce que la personne sera autorisée à faire avec ce calendrier. Vous pouvez leur permettre de voir seulement libre ou occupé sans détails sur les événements( "Voir seulement disponible / occupé"), voir tous les détails pour les événements( "Voir tous les détails de l'événement"), ou leur permettre de voir et de faire des changementsaux événements( "Apporter des modifications aux événements").
Si vous souhaitez que la personne puisse apporter des modifications et ajouter des personnes à la liste de partage, et en supprimer, sélectionnez "Effectuer des modifications ET gérer".partage".Soyez prudent avec cette option, cependant. Vous donnez à cette personne les mêmes privilèges que vous avez avec ce calendrier.
Cliquez sur "Ajouter une personne" pour partager le calendrier avec la personne.
Si vous souhaitez arrêter de partager un calendrier avec quelqu'un, cliquez sur l'icône de la corbeille dans la colonne Supprimer de la section Partager avec des personnes spécifiques pour cette personne. Le calendrier sera supprimé de leur compte.
Pour terminer la création du nouveau calendrier que vous allez partager, cliquez sur "Créer un calendrier".(Si vous modifiez un calendrier existant, cliquez sur le bouton "Enregistrer" au même endroit.)
Si la personne avec laquelle vous partagez le calendrier n'a pas encore configuré ou utilisé le calendrier associé à son compte Google, une boîte de dialogueboîte affiche vous permettant de leur envoyer une invitation.
Sinon, si la personne utilise déjà le calendrier dans son compte Google, l'agenda que vous avez partagé sera automatiquement ajouté à son compte. Cette personne reçoit également un e-mail indiquant que vous avez partagé un calendrier avec elle et qu'elle peut cliquer sur le lien "Afficher votre agenda" dans l'e-mail pour accéder rapidement au calendrier.
Votre agenda Google par défaut et tous les autres calendriers que vous créez sont répertoriés sous Mes agendas dans le volet de gauche.
Les calendriers partagés avec d'autres personnes, ainsi que les autres agendas que vous avez ajoutés, sont répertoriés sous Autres agendas dans le volet de gauche.
Les calendriers partagés sont également accessibles sur votre appareil mobile. Vous pouvez ajouter votre agenda Google à votre iPhone ou votre iPad. Si vous avez un appareil Android, assurez-vous que le compte Google contenant le calendrier partagé est ajouté à votre appareil pour avoir automatiquement accès à vos calendriers sur cet appareil, qu'ils soient partagés ou non.