26Jun
Souhaitez-vous modifier vos documents en ligne dans Office 2010 ou 2007 plutôt que dans Office Web Apps? Voici comment vous pouvez modifier vos documents hors ligne et profiter de la collaboration en ligne offerte par les Web Apps.
Editer les documents Office Web Apps hors ligne
Les Office Web Apps sont un excellent moyen de prévisualiser et d'éditer vos documents dans votre navigateur. Avec 25 Go de stockage gratuit en ligne, le nouveau bureau en ligne est un excellent moyen de partager et de collaborer avec d'autres personnes sur vos documents. Mais même si vous n'aimez pas éditer vos documents en ligne, vous pouvez toujours utiliser les applications Web. Visualisez simplement votre document en ligne, ouvrez le menu Fichier dans l'application et sélectionnez Ouvrir dans Word .
Si vous modifiez déjà le document dans votre navigateur et réalisez que vous avez besoin de fonctions Office plus avancées que l'offre Web Apps, vous pouvez cliquer sur Ouvrir dans Word dans le ruban de l'application Web.
Cliquez sur OK pour confirmer que vous avez confiance dans le document et que vous voulez l'ouvrir.
L'application Office appropriée( Word dans notre cas) s'ouvrira et téléchargera le nouveau fichier. Si vous utilisez Office 2010, vous remarquerez qu'il indique qu'il contacte le serveur pour obtenir des informations. Office 2007 semblera simplement prendre plus de temps que d'habitude.
Si c'est la première fois que vous modifiez des documents Office Web Apps dans Office sur votre bureau, vous pouvez être invité à vous connecter avant de pouvoir voir le fichier. Entrez votre identifiant Live ID que vous avez utilisé avec Office Web Apps pour continuer.
Maintenant, vous verrez votre document ouvert dans Word sur votre bureau, ou une autre application Office en fonction de votre document que vous avez ouvert. Par défaut, la vue protégée vous empêchera de modifier le document car il provient d'un emplacement en ligne. Cliquez sur Activer l'édition pour éditer votre document selon vos besoins.
Maintenant, vous pouvez modifier votre document entièrement dans Word sur votre bureau et utiliser toutes les fonctionnalités disponibles, même si elles ne sont pas prises en charge dans les applications Web. Cela fonctionne très bien dans Office 2010 et 2007, ce qui est bien. Vous remarquerez peut-être que votre icône de sauvegarde a maintenant des flèches dans le coin supérieur droit. Cela montre que lorsque vous enregistrez le document, il enregistre en réalité sur votre SkyDrive où vous pouvez voir les changements et prévisualiser le fichier en ligne. En outre, toute personne avec qui vous avez partagé le document verra désormais la version mise à jour, même si vous avez mis le document hors connexion.
Remarque: L'enregistrement des modifications dans un document peut prendre un peu plus de temps que d'habitude en fonction de la vitesse de votre connexion Internet.
Si vous souhaitez enregistrer une copie locale du fichier, ouvrez le menu Fichier ou cliquez sur l'orbe dans Office 2007 et sélectionnez Enregistrer sous .Maintenant, vous pouvez enregistrer le fichier où vous le souhaitez sur votre bureau.
Problèmes que vous pouvez rencontrer
Dans nos tests, nous avons découvert quelques problèmes avec l'édition hors ligne. Premièrement, Office Web Apps prend uniquement en charge IE, Firefox et Safari. Même si les applications fonctionnent correctement dans Chrome, nous avons été informés que notre navigateur n'était pas pris en charge lorsque nous essayions d'ouvrir un fichier pour le modifier hors connexion. Vous pouvez rencontrer un problème similaire si vous utilisez une autre suite Office telle qu'OpenOffice.org.
Certaines applications Web, telles qu'Excel et OneNote, vous permettent de modifier simultanément un document avec d'autres personnes. Cependant, lorsque nous avons essayé d'ouvrir le fichier dans l'application Office sur notre ordinateur, les Web Apps nous ont averti que nous ne pouvions pas éditer des documents hors ligne et en ligne en même temps. Si vous voulez collaborer, vous devrez travailler dans le navigateur.
Si vous rencontrez ces problèmes, accédez au document sur SkyDrive, cliquez sur , puis sélectionnez Télécharger .Si vous souhaitez enregistrer les modifications que vous avez apportées à Office en ligne, enregistrez simplement le document dans Office, puis transférez-le à nouveau vers SkyDrive.
Conclusion
Les Office Web Apps sont un début prometteur en tant que suite de collaboration en ligne de Microsoft, mais les applications Web manquent encore par rapport à l'Office complet sur votre bureau. Comme vous pouvez toujours facilement modifier les documents hors ligne, puis sauvegarder les modifications sur SkyDrive, elles restent néanmoins très utiles. Espérons que certains de ces problèmes seront corrigés sous peu et d'autres navigateurs comme Chrome, mais d'ici là, cette information devrait vous aider à collaborer avec les applications Web, peu importe le logiciel que vous utilisez.
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Premiers pas avec Office Web Apps