5Sep
Google Apps Script est un langage de script étonnamment puissant souvent implémenté à l'aide de Google Sheets. Il permet aux utilisateurs de développer des applications Web allégées, et ces scripts s'exécutent dans le cloud sur les serveurs de Google.
Cela ne fait que gratter la surface de ce que vous pouvez faire avec Google Apps Script. S'il y a autre chose que vous voulez faire, faites une recherche sur Google - c'est peut-être possible.
Programmer un message Gmail
Gmail ne fournit pas un moyen intégré de planifier des messages électroniques. Vous pouvez utiliser une application ou un service tiers pour cela - ou simplement utiliser Google Apps Script.
Le planificateur de feuilles Gmail vous permet de créer une feuille de calcul spéciale qui peut importer des brouillons de votre compte Gmail et leur affecter des dates et des heures. Cliquez ensuite sur une option de menu et le script enverra automatiquement les messages à l'heure que vous avez spécifiée. Tout cela se passe via un petit script exécuté dans votre compte Google, vous n'avez donc pas besoin de faire confiance à un service tiers ou de laisser une page Web ouverte.
Recevez des messages SMS ou des courriels lorsqu'un site Web tombe en panne
Il existe des services de surveillance de sites Web commerciaux qui vérifient en permanence un site Web dont vous êtes responsable, en vous envoyant un message SMS si jamais il tombe en panne. Cela vous permet de passer à l'action et de le réparer immédiatement.
Le script de surveillance du temps d'exécution du site Web s'effectue via Google Docs. Toutes les cinq minutes, il vérifie votre site Web. En cas de panne, il crée un événement de calendrier avec un rappel dans votre agenda Google, et ce rappel est configuré pour vous envoyer immédiatement un message SMS.Il vous permet d'envoyer automatiquement un SMS - la partie envoi SMS est gratuite, même si cela peut vous coûter de l'argent pour recevoir un SMS sur certains opérateurs de téléphonie cellulaire. Ce script peut également vous envoyer un message électronique à la place.
Recevoir des fichiers dans Google Drive
Vous souhaiterez peut-être utiliser votre espace de stockage Google Drive pour recevoir des fichiers. Par exemple, les pigistes pourraient recevoir des fichiers de clients et les enseignants pourraient recevoir des fichiers de leurs étudiants. Plutôt que d'exiger un e-mail, ils peuvent simplement cliquer sur un bouton Télécharger sur une page Web et sélectionner un fichier. Google Forms fonctionnerait bien pour cela, mais il n'offre pas de fonctionnalité de téléchargement de fichiers.
Google Apps Script vous permet de créer une page de téléchargement de fichier qui enregistrera le fichier téléchargé directement dans votre espace de stockage Google Drive. Créez simplement un nouveau fichier HTML avec le code, rendez-le accessible au public et partagez le lien avec les personnes qui ont besoin de vous donner des fichiers.
Effectuer une fusion et publipostage
Une "fusion et publipostage" ressemble à quelque chose de très démodé, mais cela peut toujours être utile. Essentiellement, un publipostage vous permet d'envoyer des courriels personnalisés à plusieurs personnes en créant un modèle. Par exemple, votre modèle pourrait être "Salut $ PERSON, comment allez-vous?" Si vous utilisiez le publipostage, vous pourriez avoir une liste d'adresses email et de noms de personnes, et tout le monde recevrait un email personnalisé commençant par son nom.
Il est également possible de le faire avec Google Apps Script. Consultez le script Fusion et publipostage avec Gmail pour plus d'informations.
Mettre en attente un e-mail dans Gmail
Les e-mails de "mise en attente" sont une nouvelle fonctionnalité à la mode qui se trouve dans la boîte de réception Gmail et dans la boîte aux lettres de Dropbox. Essentiellement, il vous permet de cliquer sur "Répéter" dans un message électronique et ce message disparaîtra de votre boîte de réception, revenant après une période de temps prédéterminée. Cela clarifie votre boîte de réception, mais elle garantit également que l'e-mail revient pour vous rappeler quelque chose plus tard.
Le blog officiel Google Apps Developer a utilisé cette fonctionnalité comme exemple de ce que vous pouvez faire avec Google Apps Script en écrivant un script Gmail Snooze.
Suivi des prix des produits sur Amazon
Le script Amazon Price Tracker affiche une liste d'URL( adresses de sites Web) vers des produits sur Amazon.com ou vers un autre site Web Amazon spécifique à un pays, tel que Amazon.ca ou Amazon.co.uk. Il vérifie ces pages une fois par jour, en vous envoyant un e-mail de résumé quotidien avec une liste des mouvements de prix. Si vous voulez garder un œil sur un produit et l'acheter quand c'est moins cher, cela peut faire le travail pour vous.
Supprimer automatiquement certains anciens messages
Microsoft Outlook.com dispose d'une fonctionnalité de "balayage automatique" utile qui permet de supprimer automatiquement les e-mails d'expéditeurs spécifiques après un certain temps. Par exemple, vous pouvez obtenir les dernières offres GroupOn tous les jours et configurer Outlook.com pour supprimer automatiquement ces newsletters Groupon après un mois, en veillant à ce que des années de vieilles newsletters n'encombrent pas votre boîte de réception et occupent de l'espace pour toujours.
Le script de purge automatique de Gmail peut surveiller une étiquette de votre choix et y supprimer automatiquement les courriels après une certaine période de temps. Couplé avec les filtres de Gmail pour étiqueter automatiquement les messages, cela pourrait avoir une fonction utile.
Obtenir des confirmations de lecture dans Gmail
Outlook dispose d'une fonctionnalité de "lecture de reçus" qui peut vous informer lorsque votre destinataire lit le courrier électronique. Cela vous permet de savoir si le destinataire a ouvert votre e-mail ou non, bien qu'il ne soit pas fiable à 100%.
Gmail n'inclut pas la fonctionnalité, mais le script Email Tracker se connecte à Google Analytics, ce qui vous permet de suivre les ouvertures d'e-mails via Google Analytics lorsque vous utilisez le script pour envoyer un e-mail. Il insère une petite image 1 × 1 et des rapports Google Analytics lorsque cette image a été consultée. Maintenant que Gmail va charger automatiquement les images dans les emails, cela devrait être encore plus précis.
Merci à Amit Agarwal de Digital Inspiration pour avoir écrit autant de scripts utiles!