6Sep
Microsoft a réorganisé nombre de ses applications internes pour qu'elles correspondent à la fois à l'esthétique du design et à l'augmentation des fonctionnalités de Windows 10, et ce que nous avons obtenu dans le nouveau OneNote n'est pas différent.
Si vous êtes déjà un client dévoué de produits concurrents comme l'application de bureau Evernote, de nombreuses fonctionnalités fournies par la réponse de Microsoft à la prise de notes rapide vous seront déjà familières. Cependant, les utilisateurs de longue date de OneNote peuvent encore avoir besoin de conseils pour naviguer dans le nouveau design, c'est pourquoi nous sommes là pour vous aider.
Il est intéressant de noter ici qu'il existe deux versions de OneNote: Il y a l'édition de bureau standard qui fait partie d'Office, et il y a la nouvelle application universelle qui fait partie de Windows 10. Nous parlons de cette dernière.
Création et modification d'une note
OneNote est installé par défaut avec l'édition de Windows 10( Home, Pro et Enterprise incluse) et, tant que vous êtes mis à jour avec la dernière version du système d'exploitation Microsoft, l'icône de l'application OneNoteapparaîtra automatiquement dans le menu Démarrer. Pour lancer OneNote, il vous suffit de faire défiler le menu et de cliquer sur le pavé "OneNote" mis en évidence ici:
Si vous utilisez OneNote( ou tout autre produit Office 365) pour la première fois, un écran s'affichevous affirmez que vous serez limité au mode "Lecture seule" jusqu'à ce que vous vous inscriviez à un essai gratuit, ou franchir le pas et acheter un abonnement mensuel pour 6,99 $ tous les 30 jours( 9,99 $ pour l'édition "Accueil" qui vous permetstocker jusqu'à quatre utilisateurs sur le même compte en même temps).
Toutefois, si vous vous connectez en utilisant un compte Microsoft plutôt qu'un compte local, si vous cliquez juste après cela, vous constaterez que OneNote pour Windows 10 est entièrement fonctionnel sans s'inscrire pour des abonnements supplémentaires. Il suffit donc de cliquer sur le bouton "Commencer à utiliser OneNote" et d'ignorer la partie "lecture seule".
Une fois le compte vérifié, vous serez redirigé vers OneNote et serez prêt à commencer à créer vos propres notes.
Notebooks
En entrant, vous verrez dans le menu de gauche votre premier "Notebook", qui sera nommé automatiquement en fonction du compte que vous utiliserez pour lancer le programme.
Chaque bloc-notes peut contenir un nombre infini de "sections", qui peuvent elles-mêmes contenir des "pages", ce qui, comme vous pouvez le voir, rend la profondeur de chaque bloc-notes dans son ensemble à peu près illimitée.
Pour créer une nouvelle note, commencez par cliquer sur le signe plus à côté de "Notes récentes", ou cliquez simplement au milieu de l'écran et votre première section apparaîtra automatiquement.
Gérer vos pages
Pour commencer à gérer vos pages, il est utile de considérer chacune d'entre elles comme son propre tableau blanc doté d'un certain nombre d'ajouts disponibles et de fonctionnalités supplémentaires pouvant être modifiées en fonction de vos besoins spécifiques. Comme nous l'avons mentionné ci-dessus, la somme totale de vos sections est ce qui compose un cahier, et à l'intérieur de chaque section est l'endroit où vous pouvez créer plusieurs pages.
Non seulement cela, mais pour chaque liste de pages, vous pouvez également désigner d'autres comme "Sous-pages", qui vont attacher une page de niveau inférieur à un autre dans le cadre de la même section.
Donc, par exemple, vous pouvez voir ici que nous travaillons dans une section. Chaque section peut ensuite être divisée en pages qui, pour les besoins de ce didacticiel, ont été étiquetées comme "Liste de tâches", "Travail", "Produits d'épicerie" et "Tableau de projets" en conséquence.
Pour ajouter une nouvelle page à la section parente, nous avons cliqué sur le signe plus dans la barre de gauche où il est indiqué "+ Pages".Chaque page fonctionne alors comme son propre espace libre où n'importe quelle quantité de contenu peut être ajoutée ou modifiée par vous ou par d'autres utilisateurs qui ont accès au bloc-notes.
En surface, cela peut sembler un peu écrasant, une fois que vous commencez à creuser dans OneNote, tout commence à couler de façon transparente, et fait pour une application de prise de notes étendue qui ne laisse aucune pierre quand il s'agit d'emballer autantfonctionnalités dans un programme que possible.
Modification de
Une fois que vous avez configuré vos pages et que vous êtes prêt à commencer à créer vos propres notes, vous remarquerez que OneNote fonctionne un peu comme un album, où le texte, les images et même les dessins peuvent tousêtre épissés ensemble dans la même note pour créer un tableau de diverses idées et idées de brainstorming dans un seul endroit. Si vous souhaitez superposer des images sur le texte, OneNote ne vous arrêtera pas. Besoin de griffonner quelques ajouts sur la liste d'épicerie de quelqu'un? OneNote est compatible avec les tablettes et les stylets, ou vous pouvez même utiliser votre souris si vous vous sentez particulièrement artistique.
Pour éditer n'importe quelle page, vous le faites depuis l'un des quatre onglets qui se trouvent au-dessus de chaque bloc-notes.
Home
Tout d'abord, il y a la barre d'accueil. C'est là que vous serez capable de parcourir les outils d'édition standard tels que la création de listes à puces, le changement du style de police( gras, italique, etc.) ou la création d'un nouveau retrait.
C'est aussi là que vous verrez le menu "Label", trouvé en cliquant sur la flèche en surbrillance ici:
Vous pouvez appliquer des étiquettes à tout type de contenu dans OneNote( mots, images, dessins, etc), et dans notre exemple vous pouvezvoir que nous avons étiqueté la section du texte factice avec les autocollants "Question", "Contact", et "Adresse" pour de meilleurs indices d'organisation visuelle.
Cela facilite la tâche à tous ceux qui partagent des notes pour savoir exactement à quelle catégorie correspond le contenu qu'ils regardent, sans même avoir à le lire en premier.
Insérer
Si vous voulez insérer n'importe quel type de média externe, qu'il s'agisse d'une image, d'une nouvelle feuille de calcul ou même d'un fichier entier, l'onglet "Insérer" est l'endroit où vous allez le faire.
Une fois qu'une image est insérée, vous avez la possibilité de la couper de la note, de la copier, d'en coller une autre, de la supprimer ou de modifier le fichier téléchargé à l'aide du menu mis en évidence ci-dessous.
Tout texte ajouté sera contraint à une boîte qui sera compressée ou étirée en fonction de la quantité de contenu à l'intérieur. Cependant, au cas où vous souhaiteriez organiser cela vous-même, vous pouvez également modifier manuellement la taille à l'aide du curseur situé dans le coin supérieur droit de chaque entrée indépendante.
Draw
Bien sûr, que serait une application de prise de notes sans l'option de griffonner librement le contenu de votre coeur?
L'onglet de dessin contient quelques outils rudimentaires que vous pouvez utiliser pour poser des gribouillages qui peuvent être superposés sur des images, diriger des personnes d'un paragraphe à l'autre, ou simplement laisser un message rapide aux collaborateurs sur le même projet.
L'onglet Dessiner contient également l'option pour surligner le texte, au cas où il y aurait des segments particuliers d'une entrée que vous devez distinguer de la foule.
View
Nous arrivons enfin à l'onglet Affichage, qui est également le plus léger des options disponibles.
Ici, vous pouvez faire l'une des trois choses suivantes: changer le zoom( in ou out), modifier le niveau de grossissement, ou ajouter des lignes droites à votre projet pour lui donner vraiment l'impression de "cahier de collège".Simple, propre et efficace, vous obtenez exactement ce dont vous avez besoin ici et rien d'autre entre les deux. Paramètres
Pour accéder au menu Paramètres, vous devez d'abord cliquer sur le bouton de menu dans le coin supérieur gauche de la fenêtre OneNote.
A partir de là, l'icône "Paramètres" apparaîtra dans le coin inférieur gauche.
Cliquez ici, et vous serez redirigé vers le menu suivant qui apparaîtra du côté droit de la fenêtre principale de OneNote. Options
Dans l'onglet Options, vous trouverez les paramètres permettant de modifier le compte OneDrive auquel toutes vos notes sont synchronisées. Ceci est important car cet e-mail est l'endroit où tous vos ordinateurs portables et les pages se synchronisent automatiquement sur le cloud chaque fois que vous apportez des modifications.
Assurez-vous que tous les éléments de ce compte sont étroitement contrôlés et que votre configuration de confidentialité est définie sur la valeur par défaut maximale. Dans le cas contraire, vos Notes deviendront accessibles à tous ceux qui utilisent également ce stockage sur un autre ordinateur.
Cela dit, vous pouvez également désactiver le processus de synchronisation automatique. Dans ce cas, les sauvegardes que vous effectuez seront liées à l'ordinateur local et les mises en ligne vers le cloud n'auront lieu qu'à chaque sauvegarde manuelle.
Dernière option et la synchronisation est la bascule vers "Synchroniser tous les fichiers et images".Lorsque ce paramètre est activé, les notes que vous accédez à partir d'un autre ordinateur sont chargées plus rapidement lors du prochain démarrage, en téléchargeant des fichiers et des images plus gros sur le système sur lequel vous travaillez plutôt que de les recharger à chaque fois.le fichier est fermé ou rouvert. Comptes
Pour gérer les comptes associés à votre OneNote, ouvrez l'onglet "Comptes" dans le menu Paramètres.
A partir d'ici, une seule fenêtre apparaîtra, avec une liste des utilisateurs déjà liés à votre compte Office 365 enregistré, et l'option d'en ajouter une autre.
Si vous choisissez d'ajouter un autre compte, vous ne pourrez le faire qu'en utilisant une adresse e-mail d'entreprise( de travail) ou d'école qui a également payé son propre abonnement Office 365.
Confidentialité
La section Confidentialité se trouve ensuite dans le menu Paramètres, un sujet qui s'est avéré être un problème brûlant pour de nombreux utilisateurs depuis la chute de Windows 10.
Bien que la plupart de ce qui est surveillé par ce paramètre soit relativement inoffensif( les "problèmes de stabilité" et la "configuration du système" sont exactement ce à quoi ils ressemblent), les statistiques que vous utilisez le plus souvent.
Cela signifie que tout au long de tout ce que vous faites dans OneNote( ou toute autre application Office 365 associée), Microsoft tient un journal de votre souris, de ce que vous cliquez dessus et de la fréquence d'utilisation d'une partie spécifique de son logiciel.
Pour éviter tout risque d'avoir ce niveau d'information envoyé sur les fils en un clic constant( et pour économiser la batterie lors de l'édition sur un ordinateur portable), il est conseillé de garder cette bascule désactivée à tout moment.
Trust Center
Parmi toutes les options du menu des paramètres OneNote, le "Trust Center" est de loin le plus ambigu.
Bien que Microsoft ne précise pas exactement ce qu'ils veulent de ces données ou ce qu'ils font avec ces données au-delà de "apporter des améliorations à Office", nous recommandons que, sauf si vous en avez expressément besoin pour une raison quelconque,ces options sont désactivées.
Partage
Maintenant que votre note est complète, il est temps de partager votre création avec le reste du monde.
Tout comme la fonction Partage de fichiers intégrée dans l'Explorateur de fichiers Windows 10, le bouton "Partager" situé dans le coin supérieur droit de OneNote affichera un menu contenant l'option d'envoyer votre création sur le Web via les applications que vous avez précédemmenttéléchargé via le Windows Store.
Dans ce cas, nous pouvons soit partager via le client Windows Mail, à Facebook, via Gmail directement, ou à un titulaire de compte OneNote distinct sur un autre ordinateur.
De même, toute page ou bloc-notes que vous souhaitez partager peut également être copié en tant que lien direct dans votre presse-papiers si vous avez déjà accordé des autorisations à tous ceux qui cliquent dessus. Pour ce faire, recherchez le contenu que vous souhaitez partager, puis cliquez avec le bouton droit de la souris pour afficher le sous-menu suivant.
Sélectionnez l'option "Copier le lien vers la page", et vous obtiendrez un lien ressemblant à ceci.À partir du portail en ligne associé, vous pouvez contrôler les autorisations d'édition avec toute personne ayant accès à la note, ainsi que collaborer à l'aide de fonctions de dessin communes, de téléchargement d'images et de texte partagé.
Ce menu est également l'endroit où vous trouverez l'option "Pin to Start", qui prendra n'importe quelle Page ou Notebook et enverra le tout à votre menu Démarrer sous la forme d'un raccourci rapidement cliquable.
OneNote peut ne pas valoir le prix que Microsoft demande pour l'accès à la suite Office 365 seul, mais il est encore équipé de suffisamment de fonctionnalités et de réglages pour donner d'autres options gratuites comme Evernote ou Google Gardez une course pour leur argent. C'est un moyen simple de garder une trace de toutes vos activités quotidiennes et de rendre la collaboration et la création de projets avec les membres de l'équipe amusantes, faciles et universellement accessibles à partir d'appareils mobiles et d'ordinateurs de bureau.
Vous pouvez trouver le téléchargement OneNote pour votre système préféré dans les liens fournis par Microsoft sur leur page d'accueil ici. Crédits d'image
: Microsoft
