3Jul
Souhaitez-vous enregistrer toutes vos conversations et plus encore dans Google Wave avant sa fermeture? Voici quelques façons d'exporter vos Waves aujourd'hui afin que votre équipe puisse passer à d'autres plateformes de collaboration.
Google a récemment annoncé la fin du développement de Google Wave, l'une des plates-formes de collaboration les plus ambitieuses et les plus confuses. Wave est toujours en cours d'exécution, mais pourrait être fermé dans un proche avenir. Google a promis de créer un moyen d'extraire vos données de Wave avant qu'elles ne soient fermées, mais que se passe-t-il si vous souhaitez aller de l'avant et sauvegarder vos Waves ailleurs pour pouvoir passer à une autre plateforme de collaboration aujourd'hui? Il n'y a aucun moyen direct de sauver toutes vos vagues, mais voici quelques façons de sauvegarder vos ondes et de retourner au travail.
Exportation de Google vers Google Docs
L'un des meilleurs moyens d'exporter vos données à partir de Wave est de les envoyer à Google Docs. Google Docs est déjà une excellente plate-forme de collaboration, et vous pouvez éditer vos documents en direct avec vos amis et collègues de la même manière que Wave. Voici comment vous pouvez le faire en utilisant le bot Ferry.
Commencez par vous connecter à Wave, puis sélectionnez une Wave que vous souhaitez exporter.
Cliquez sur le bouton plus à côté des icônes des participants.
Maintenant, entrez [email protected] dans la boîte, et cliquez sur Ajouter pour onduler pour lui permettre d'accéder à vos données.
Cela va ajouter un nouveau Ferry blip à votre vague. Sélectionnez si vous voulez exporter la totalité de la vague ou seulement la racine, puis cliquez sur . Allez en bas. Notez que Ferry synchronisera automatiquement toutes les nouvelles données de cette Wave vers Docs, bien que vous puissiez sélectionner Manual pour l'éteindre si vous le souhaitez.
Cliquez sur le lien pour accorder un accès Ferry à votre compte Google.
Google Docs va maintenant s'ouvrir dans un nouvel onglet, et vous demander si vous voulez autoriser Ferry à avoir accès à votre compte. Cliquez sur Accordez l'accès pour continuer.
Le bot peut vous rediriger automatiquement vers Google Docs pour voir votre Wave exporté, mais si ce n'est pas le cas, rendez-vous sur Docs. Google.com et vous verrez votre nouveau document de Wave en haut. Sélectionnez-le pour voir.
Voici l'une de nos vagues exportées dans Docs. Notez que la mise en forme du texte et les liens sont conservés, mais le contenu Wave supplémentaire tel que les sondages et certaines images ne seront pas conservés dans la conversion. Aussi, il est difficile de suivre ce qui a été dit, car le texte de chaque blip n'est pas désigné par l'auteur ou indenté comme dans Wave.
La bonne chose est, vous pouvez partager le document Google avec des amis et collègues, ou télécharger une copie au format PDF, Word, ou plus. De cette façon, vous pouvez continuer à utiliser vos données de Wave même si elle s'arrête.
Notez que vous devrez répéter ceci avec chaque vague que vous voulez exporter, donc cela peut prendre du temps si vous avez utilisé Wave un moment. La bonne chose est que toutes les données supplémentaires ajoutées à Wave par des collègues et des amis seront automatiquement ajoutées à vos documents Google, de sorte que vous ne vous inquiéterez pas de rater ou de perdre quoi que ce soit.
Copiez vos données directement
Une autre façon d'extraire vos données de Google Wave est de les copier directement et de les coller dans une autre application. Cliquez près du haut de la vague et faites glisser vers le bas pour sélectionner tout le contenu.
Maintenant, collez-le dans votre traitement de texte préféré.Ici, nous avons collé le contenu dans Word 2010. Cela a préservé beaucoup plus de contenu de notre Wave, bien qu'il ait fallu quelques minutes pour charger toutes les données. Notez que les avatars et les noms sont conservés, ce qui rend beaucoup plus facile de savoir qui a dit quoi. Il peut créer un document énorme avec toutes les images et les espaces, mais il obtient presque tout de votre Wave.
Si vous obtenez un énorme document, vous pouvez utiliser des espaces réservés pour afficher le document plus rapidement.
Malheureusement, vous devrez copier chaque vague manuellement de cette façon, donc cela peut prendre beaucoup de temps si vous avez beaucoup de vagues. Mais, il conserve très bien le contenu de votre vague.
Conclusion
Bien que le bot Ferry ne soit pas le moyen idéal d'exporter des données de Google Wave, il s'agit d'un moyen plutôt efficace de conserver vos données stockées sur Wave en ligne. Coller le contenu de votre vague dans Word est une autre bonne solution, surtout si vous êtes certain qu'aucun de vos contacts n'ajoutera rien d'autre aux ondes existantes. Nous rechercherons d'autres solutions pour déplacer vos données depuis Wave, et vous informerons si nous trouvons autre chose;d'ici là, voici quelques solutions qui peuvent vous aider à continuer à travailler sans investir plus de temps dans Wave.
Souhaitez-vous essayer une alternative à Google Wave? Jetez un coup d'œil à Shareflow, un service de collaboration simple et direct. Si vous souhaitez sauvegarder vos documents Google, consultez notre article sur l'exportation de vos documents depuis Google Documents. Liens
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