Créer un groupe de contacts pour envoyer un courriel aux membres du groupe dans Microsoft Outlook

Pour ceux d'entre vous qui envoyez un email identique à plusieurs contacts, il y a une option très pratique appelée Groupe dans Outlook.Vous pouvez regrouper plusieurs contacts à un groupe, vous définissez, par exemple, du groupe "Retails voiture" dans laquelle vous regrouper tous vos contacts de l'intérêt à ce groupe.Maintenant, quand vous avez besoin d'envoyer un e-mail à ces contacts, vous pouvez simplement sélectionner ce groupe dans le domaine de "To:"

Maintenant, nous allons passer par la création d'une étape de groupe par étape, sur Microsoft Outlook

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   Allez à Contacts Tap, et cliquez sur "New Items", puis sélectionnez "Groupe de contact", ou vous pouvez utiliser raccourci( Ctrl + Maj + L) .

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   Dans la fenêtre Nouveau groupe, Tapez votre nom choisi du groupe dans le champ Nom, ici j'ai choisi( groupe test) .

   Maintenant, pour ajouter des membres à ce groupe, cliquez sur le bouton "Ajouter des membres", puis sélectionnez «À partir des contacts Outlook".

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   Une liste de contacts apparaît, cliquez sur les contacts dont vous avez besoin pour ajouter au groupe, le contact doit apparaître dans les membres - & gt;domaine .

   Gardez l'ajout de contacts et de ceux qui apparaîtra dans le champ séparés par des points-virgules Membres, puis cliquez sur "OK".

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   Sur votre liste de contacts, vous devriez voir le nouveau groupe créé .

   que vous pouvez voir sur la photo.

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   maintenant lors de la création d'un nouvel e-mail, vous pouvez sélectionner le groupe de l'A.: liste

   .Puis cliquez sur "OK" comme vous pouvez le voir sur la photo.

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   Dans le To.: champ

   , vous pouvez voir le groupe que vous avez sélectionné, à côté d'un signe +.pressant que + signe avec l'expansion du groupe, un avertissement apparaîtra indiquant que «si vous développez la liste, Outlook remplacera la liste avec ses membres. Vous ne serez pas en mesure de le réduire à nouveau."

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   Développez le groupe dans le champ "A".

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   Supprimer les gens du champ "A" que vous souhaitez supprimer l'e-mail.

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   Envoyer l'e-mail aux membres sélectionnés.

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   Sinon, suivez les instructions ci-dessus pour créer un nouveau groupe.

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• Si un contact est partagé dans plus d'un groupe, vous pouvez ajouter ce contact à chaque groupe.
• Création d'un groupe vous permettra d'économiser du temps et des efforts de sélection de plusieurs contacts lorsque vous avez besoin de leur envoyer des e-mails.de

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   Do considérer si chacun des membres du groupe ont vraiment besoin de faire passer ce message .

   Pas tous les messages seront pertinents pour tout le monde tout le temps.Un des gaspilleurs de temps les plus courantes dans une entreprise est lorsque les employés continuent à se copier sur les e-mails qui ne sont pas vraiment nécessaire pour eux de recevoir.Il faut beaucoup de temps avoir à passer par tous ces e-mails et d'évaluer la façon dont chacun se rapporte à vous.Cela peut également créer beaucoup de confusion.Si vous recevez un e-mail et il demande à quelqu'un de faire quelque chose, vous pouvez obtenir confus comment vous devez participer à cette activité particulière.Par conséquent, même si l'envoi de courriels à des groupes est assez facile en raison de cette fonction, vous ne devriez pas abusez, surtout quand il est pas vraiment nécessaire.Il permettra d'économiser tout le monde beaucoup de temps si l'expéditeur de l'email examine avec soin les bénéficiaires cibles avant de faire quoi que ce soit.

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   Ne pas réprimander ou d'envoyer des remarques sarcastiques à une personne alors que tout le monde peut le lire dans un groupe email .

   Ceci est encore l'une des erreurs les plus courantes des gestionnaires qui ne se soucient pas assez sur le bien-être des employés.Il est très facile d'envoyer un seul message avec des messages individuels en elle.tous les messages ne sont pas positifs cependant.Bien que ce comportement particulier permet d'économiser beaucoup de temps en termes de ne pas avoir à rédiger des e-mails simples pour une personne, cela peut être assez démotivant.Il aurait été mieux si vous vous adressez à une personne, mais vous dites quelque chose de positif.En d'autres termes, la délicatesse et la sensibilité sont cruciales dans les messages de groupe.

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   Ne pas envoyer de messages de spam .

   Même si vous êtes personnellement impressionné dans un article ou d'un matériau, considérer s'il est nécessaire de l'envoyer à beaucoup de gens par courriel.Toujours garder à l'esprit que tout ce que vous appréciez, d'autres personnes peuvent ne pas trouver que ce soit de la même façon.Par conséquent, même avant de frapper le bouton d'envoi, examiner la réaction des personnes qui reçoivent votre message.Vous ne voulez pas ajouter à un autre spam qui obstrue Inboxes et consomme du temps du récepteur dans le tri it out.

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Perspectives - groupe e-mail?

Je veux juste vous dire merci, cela a été utile, Have a nice day

L'envoi de courriels de groupe utilise Outlook est un jeu d'enfant.Voici comment vous pouvez aller sur avec elle sans chichi:

• Créer un groupe de contact.Cette fonction vous permet de compiler des adresses électroniques spécifiques et d'organiser dans une seule liste.Vous pouvez attribuer un nom qui décrit le groupe;tels que «Gym Buddies» ou somethings similaires.Pour créer un groupe de contact, il vous suffit de cliquer sur les contacts, rendez-vous au Groupe de contact, et désigner un nom pour le groupe.

• Ajouter des membres.Une fois que vous avez fait un groupe de contact, vous pouvez maintenant ajouter des membres en cliquant sur Ajouter des membres pour ajouter des personnes de votre carnet d'adresses, les contacts Outlook, ou un nouveau contact e-mail.Il suffit de sélectionner les noms des personnes que vous souhaitez inclure dans le groupe et cliquez sur Membres.Après avoir ajouté tous les noms de membres, cliquez simplement sur OK appuyez ensuite sur Enregistrer et fermer les boutons.Votre groupe de contact apparaît maintenant sur votre liste de contacts.

• Forward Contacts.Si quelqu'un veut envoyer un e-mail de groupe à un certain groupe de contact, vous pouvez simplement transmettre le Groupe de contact.Pour ce faire, allez simplement Contacts & gt; & gt;Contact & gt; & gt;Groupes de contact & gt; & gt;Forward & gt; & gt;Choisissez comme un contact Outlook;puis envoyer le courriel.Il peut maintenant facilement glisser et déposer des contacts à son Outlook.

• Envoyer un mail au Groupe de contact.Vous pouvez facilement envoyer des e-mails de groupe à des contacts Outlook en tapant simplement le nom du groupe de contact sur la ligne À qui sera ensuite remplacé que les adresses e-mail individuelles par Outlook.Vous pouvez masquer les adresses du groupe de messagerie individuels en indiquant simplement le nom droite Groupe de contact sur la BCC: ligne.Si vous ne voulez pas tout le monde à voir les adresses de tous les autres, tapez le nom du groupe de contact sur la ligne BCC.Vous pouvez passer à taper le message de groupe et puis cliquez sur "Envoyer".

Oui, vous pouvez réellement faire des groupes sur votre compte Outlook de sorte que lorsque vous avez besoin d'envoyer le même message pour un groupe de personnes, vous ne devez saisir les adresses une par une plus.Tout ce que vous devez faire est de cliquer sur le nom du groupe, puis un message sera envoyé à tout le monde se.Il vous permettra d'économiser beaucoup de temps.

Vous pouvez également inclure un contact à différents groupes.Vous avez juste besoin d'ajouter son adresse e-mail au groupe que vous avez créé.

• Si vous avez des problèmes avec l'une de ces étapes, poser une question pour plus d'aide, ou les poster dans la section des commentaires ci-dessous.